Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie

Sąd Okręgowy w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących będących własnością zamawiającego (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia), znajdujących się w budynkach mieszczących siedziby Sądu Okręgowego w Warszawie znajdujące się przy:
— al. „Solidarności” 127 w Warszawie,
— ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie,
— ul. Płockiej 9 w Warszawie,
— ul. Płockiej 5a w Warszawie,
— ul. Inflanckiej 4C w Warszawie,
— ul. Zwierzynieckiej 8a w Warszawie,
— ul. Skierniewickiej 21 w Warszawie,
— ul. Kocjana 3 w Warszawie,
— ul. Złotej 81a w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PRINTCSU Sp. z o.o.
• Printnonstop Fleet Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Warszawie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: ZP/OI/11/21
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących będących własnością zamawiającego (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia), znajdujących się w budynkach mieszczących siedziby Sądu Okręgowego w Warszawie znajdujące się przy: — al. „Solidarności” 127 w Warszawie, — ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, — ul. Płockiej 9 w Warszawie, — ul. Płockiej 5a w Warszawie, — ul. Inflanckiej 4C w Warszawie, — ul. Zwierzynieckiej 8a w Warszawie, — ul. Skierniewickiej 21 w Warszawie, — ul. Kocjana 3 w Warszawie, — ul. Złotej 81a w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Warszawie
Adres pocztowy: al. „Solidarności” 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏
E-mail: rzp@warszawa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 224404184 📞
Fax: +48 224405042 📠
URL dokumentów: http://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-21 📅
Termin składania ofert: 2021-06-28 📅
Data publikacji: 2021-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 100-264354
Numer Dz.U.-S: 100
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach w dwóch etapach: 1) I etap umowy – do 21 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 września 2021 r.; 2) II etap umowy – od dnia 1 października 2021 r. w okresie 24 miesiące lub do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— al. „Solidarności” 127 w Warszawie,

— ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie,

— ul. Płockiej 9 w Warszawie,

— ul. Płockiej 5a w Warszawie,

— ul. Inflanckiej 4C w Warszawie,

— ul. Zwierzynieckiej 8a w Warszawie,

— ul. Skierniewickiej 21 w Warszawie,

— ul. Kocjana 3 w Warszawie,

— ul. Złotej 81a w Warszawie.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach w dwóch etapach:

1) I etap umowy – do 21 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 30 września 2021 r.;

2) II etap umowy – od dnia 1 października 2021 r. w okresie 24 miesiące lub do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. „Solidarności” 127 w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:

a) Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia); w części IV Kryteria kwalifikacji wykonawca wypełnia tylko sekcję α, w formie elektronicznej, określonej w rozdz. III ust. 2 pkt 1 Specyfikacji Warunków Zamówienia;

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających wymaganiom określonym w rozdziale IV ust. 1 pkt 1, na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, liczby urządzeń drukujących objętych umową lub wartości zamówienia z podatkiem VAT, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a także załączenia dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami w powyższym zakresie są:

— referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, z zastrzeżeniem, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

c) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez te osoby czynności, informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

— art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

— art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

e) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, na formularzu którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;

Ciąg dalszy w sekcji III.1.3 „Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”:

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Wykonawca nie stawia warunków w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących obejmujące park maszyn liczący co najmniej 400 urządzeń drukujących każda lub też usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) z podatkiem VAT każda, każda z nich wykonana/wykonywana na podstawie jednej umowy nie krótszej niż 12 miesięcy.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia…

… powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

… ww. warunek muszą spełniać ci z wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie;

2) dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą świadczyć obsługę serwisową urządzeń w dniach będących dniami urzędowania zamawiającego, w tym co najmniej 1 osobą technika (serwisanta), która będzie pełniła dyżur w siedzibie zamawiającego przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie, w dni będące dniami urzędowania Sądu w godzinach zadeklarowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym (minimum 6 godzin/dzień liczonych od pierwszej godziny urzędowania sądu).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: „spełniania / niespełniania”, na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy z sekcji III.1.1 „Lista i krótki opis warunków”:

2) jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia;

3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 lit. d – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 lit. d;

4) dokument, o którym mowa w pkt 3, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

5) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

Zapis pkt 4 stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający w związku z treścią art. 95 ust. 1 ustawy informuje, iż wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), osoby technika (serwisanta), który będzie pełnił dyżur w siedzibie zamawiającego przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie, w dni będące dniami urzędowania sądu w godzinach zadeklarowanych przez wykonawcę w formularzu ofertowym.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-25 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:20
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas dyżurowania technika/serwisanta w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie
Kryterium jakości (waga): 20,00
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy urządzenia drukującego
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000324694
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sądy i trybunały
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Polubiec
Dokumenty URL: http://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Maj 2023 r.

Podstawy wykluczenia

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, tj. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228 – 230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremnienia stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu Karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 – 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

— lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorującego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mającej na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcami do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłóceniem konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224567701 📞
Fax: +48 224567700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 100-264354 (2021-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 735433.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. "Solidarności" 127
Kontakt
Telefon: +48 224406081 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-28 📅
Data publikacji: 2021-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 212-559491
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 100-264354
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. „Solidarności” 127 w Warszawie

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20.00
Cena (waga): 60.00

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-22 📅
Nazwa: PrintNonStop Fleet Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 381315412
Adres pocztowy: ul. Zawieprzycka 8L
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-228
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: PRINTCSU Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 381934316
Adres pocztowy: ul. Związkowa 26
Kod pocztowy: 20-148
Całkowita wartość zamówienia: 735433.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sądy i Trybunały
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Bicz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-767
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 212-559491 (2021-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (2)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)