Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz czynności związanych z obsługą narad i sekretariatów Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. – Centrala Spółki

Gaz-System S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz czynności związanych z obsługą narad i sekretariatów Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Centrala Spółki w okresie 36 miesięcy od 1.1.2022 do 31.12.2024.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-30.

Kto?

• Gaz-System S.A.

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-16	Dodatkowe informacje
2021-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/2021/06/0064/PW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gaz-System S.A.
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gaz-system.pl 🌏
E-mail: mateusz.gorta@gaz-system.pl 📧
URL dokumentów: https://gazsystem.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-30 📅
Termin składania ofert: 2021-08-05 📅
Data publikacji: 2021-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 127-338141
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem zakresu przedmiotu umowy, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1–9 ustawy.

W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 6.1.2016, str. 16), zwanego dalej „Jednolitym dokumentem”. Złożenia tego oświadczenia Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wskazuje, że w zakresie części IV jednolitego dokumentu wymaga wypełnienia wyłącznie sekcji α (alfa).

a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jednolity dokument dotyczący każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Jednolity dokument dotyczący każdego z podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

c) Zamawiający nie dopuszcza sporządzania i przekazywania elektronicznej kopii jednolitego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.

3. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania ww. warunków:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170); art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny; art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy; art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny; art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7, 8, 9, ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:

a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie o którym mowa w pkt 1, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy;

b) pkt 3–5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

— nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5. Dokument, o którym mowa w pkt 4 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis pkt 5 powyżej stosuje się odpowiednio.

7. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy pkt 4–6 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub realizują co na najmniej dwie umowy obejmujące kompleksowe usługi sprzątania budynku biurowego na powierzchni min. 5 000 m

a) mycie okien;

b) czyszczenie wykładzin dywanowych.

Dodatkowo Zamawiający zaznacza, iż w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na umowę będącą w trakcie realizacji, od rozpoczęcia świadczenia usług kompleksowego sprzątania do momentu upływu terminu składania ofert, musi upłynąć co najmniej 12 miesięcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać datę, tj. dd/mm/rrrr, od której w rzeczonej umowie upłynęło 12 miesięcy świadczenia usług kompleksowego sprzątania.

Uwaga:

— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

Warunek opisany w ust. 1 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

Poleganie na zasobach innych podmiotów:

Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania ww. warunków:

Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających ww. warunek.

Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać:, przedmiot zamówienia, powierzchnie sprzątanego budynku, rodzaj usługi, daty i miejsce wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz:

1) usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 43 000,00 PLN (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych zero groszy).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-05 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Gorta-Busz
Dokumenty URL: https://gazsystem.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców, którzy zamierzają złożyć ofertę w postępowaniu odbycia wizji lokalnej. Oferta Wykonawcy, który nie dopełnił obowiązku odbycia wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.

Odbycie wizji lokalnej jest możliwe w następujących terminach:

— 9.7.2021,

— 14.7.2021.

Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem o wyznaczenie terminu odbycia wizji lokalnej najpóźniej do godziny 10:00 w dzień roboczy (przez który Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku) poprzedzający dzień terminów wskazanych powyżej. Późniejsze złożenie przedmiotowego wniosku może skutkować przydzieleniem Wykonawcy do kolejnego terminu (o ile będzie jeszcze dostępny) lub pozostać bez rozpoznania przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże niezwłocznie informację o wizji lokalnej zainteresowanemu Wykonawcy przed planowanym terminem wizji lokalnej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 127-338141 (2021-06-30)

Dodatkowe informacje (2021-07-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-16 📅
Data publikacji: 2021-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 139-371262
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 127-338141
Numer Dz.U.-S: 139
Źródło: OJS 2021/S 139-371262 (2021-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz czynności związanych z obsługą narad i sekretariatów Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Centrala Spółki w okresie 36 miesięcy od 1.1.2022 do 31.12.2024.

Całkowita wartość zamówienia: 4281727.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gaz-system s.a.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-03 📅
Data publikacji: 2021-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 238-628607
Numer Dz.U.-S: 238

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 95

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-11 📅
Całkowita wartość zamówienia: 3197754.4 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2021/S 238-628607 (2021-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)