Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi;
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: Grunwaldzka 472d
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583233110 📞
E-mail: sekretariat@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca: 1)...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, przy czym zgodnie z tym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Szacowane zapotrzebowanie zamawiającego zostało określone w ust. 4 OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Umowa będzie jednak wykonywana zgodnie z rzeczywistymi...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, „Invest in Pomerania 2020”, „Wellbeing Tourism in the South...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-15 08:15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-10-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-15 08:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Agencja Rozwoju Pomorza S.A., al. Grunwaldzka 472d, 80-309 Gdańsk.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa dział IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2021/S 113-297256 (2021-06-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Osoba kontaktowa: Kamila Specius
URL: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 704640.50 💰
Opis
Opis zamówienia:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, przy czym zgodnie z tym...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Szacowane zapotrzebowanie Zamawiającego zostało określone w ust. 4 OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Umowa będzie jednak wykonywana zgodnie z rzeczywistymi...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim”, „Invest in Pomerania 2020”, “Wellbeing Tourism in the South...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 113-297256

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UPHOTEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 654293.25 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 176-458543 (2021-09-06)