Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie, Częstochowie, Opolu, Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych. Przedmiotowa usługa świadczona będzie u Odbiorców usług, których siedziby mieszczą się w lokalizacjach wyszczególnionych w pkt II.2.4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mydir.pl Company Spółka z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 060000/271/106/2021-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie
Adres pocztowy: ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl 📧
Telefon: +48 323490691 📞
Fax: +48 323490580 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-27 📅
Termin składania ofert: 2021-11-02 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-496069
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2022 r., do dnia 31.12.2022 r. (świadczenie usługi serwisu przez maksymalnie 12 miesięcy) lub do wyczerpania wartości umowy w zależności, co nastąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek,urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziałach ZUS w Chorzowie,Sosnowcu i Zabrzu oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 1
Krótki opis:

1. ZUS Oddział w Chorzowie:

1.1. Chorzów ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 45,

1.2. Chorzów ul. Lwowska 2, 2a,

1.3. Katowice ul. Sowińskiego 2,

1.4. Mysłowice ul. Kacza 6,

1.5. Ruda Śląska ul. Niedurnego 75.

2. ZUS Oddział w Sosnowcu:

2.1. Sosnowiec ul. Partyzantów 1,

2.2. Sosnowiec ul. Teatralna 9 i 11,

2.3. Dąbrowa Górnicza ul. Kościuszki 48,

2.4. Jaworzno ul. Grunwaldzka 274,

2.5. Zawiercie ul. Blanowska 2.

3. ZUS Oddział w Zabrzu:

3.1. Zabrze ul. Szczęść Boże 18,

3.2. Zabrze ul. 3-go Maja 8,

3.3. Tarnowskie Góry ul. Górnicza 4-8,

3.4. Bytom ul. Karola Miarki 8,

3.5. Gliwice ul. Pszczyńska 44a,

3.6. Piekary Śląskie ul. Bytomska 92.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Częstochowie oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

1. Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45,

2. Częstochowa ul. Okólna 17/19,

3. Kłobuck ul. Targowa 3a,

4. Lubliniec ul. Oleska 26,

5. Myszków ul. Sikorskiego 57,

6. Koniecpol ul. Rynek 1.

Nazwa części: Pogwarancyjne usługi serwisowe dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych dla drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów eksploatowanych w Oddziale ZUS w Opolu oraz w podległych jemu terenowych jednostkach organizacyjnych:

1. Opole ul. Wrocławska 24,

2. Opole ul. Firmowa 1,

3. Brzeg ul. Starobrzeska 28c,

4. Głubczyce ul. Chrobrego 5,

5. Kędzierzyn-Koźle al. Jana Pawła II 26,

6. Kluczbork ul. Katowicka 14,

7. Nysa ul. Armii Krajowej 3,

8. Olesno ul. Słowackiego 2,

9. Prudnik ul. Powstańców Śląskich 7a i b,

10. Strzelce Opolskie ul. K. Miarki 2a,

11. Namysłów Rynek Ratusz,

12. Krapkowice ul. Jana Kilińskiego 1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddziały ZUS w Chorzowie, Sosnowcu i Zabrzu oraz podległe im terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Częstochowie oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Oddział ZUS w Opolu oraz podległe jemu terenowe jednostki organizacyjne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę (jedna usługa = jedna umowa) związaną ze świadczeniem kompleksowych pogwarancyjnych lub gwarancyjnych usług serwisowych sprzętu drukującego (drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych), realizowaną w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych, o wartości brutto (tj. z podatkiem VAT) liczonej w okresie maksymalnie 6 miesięcy minimum:

1. Część I: 200 000,00 zł słownie: dwieście tysięcy zł;

2. Część II: 50 000,00 zł słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł;

3. Część III: 90 000,00 zł słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy zł;

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA nr 1:

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 2:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

UWAGA nr 3:

Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu, tj.:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych odrębnie dla części I, II i III (wzory stanowią Załączniki nr 5a, 5b i 5c do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

1.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1.2. oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus.
Informacje dodatkowe:

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, piętro III, pokój 307
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2022 roku

I. Podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie określonym w pkt 4.4.2.2.6. SWZ;

7. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z 4.4.2.3. SWZ.

III. Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ.

3. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

3.1. Część I: 11 000,00 zł słownie: jedenaście tysięcy zł;

3.2. Część II: 2 500,00 zł słownie: dwa tysiące pięćset zł;

3.3. Część III: 5 000,00 zł słownie: pięć tysięcy zł.

4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 191-496069 (2021-09-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 453783.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 252-670993
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 191-496069
Numer Dz.U.-S: 252

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-21 📅
Nazwa: Mydir.pl company spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wodna 7
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Kaliski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 271971.71 PLN 💰
65627.32 PLN 💰
116184.39 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2021/S 252-670993 (2021-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych