Świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych i prasowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych i prasowych, w formie:
1) filmów reportażowo-promocyjnych,
2) animowanych spotów informacyjno-promocyjnych przy użyciu różnych technik graficznych m.in. whiteboard,
3) krótkich spotów informacyjno-promocyjnych,
4) filmów instruktażowych,
5) materiałów prasowych,
6) prasowych materiałów reklamowych,
7) zleceń ekspresowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis odnowień

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie elementy zamówienia podstawowego lub tylko niektóre z nich.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz współfinansowany z Funduszy Counterpart Founds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, gdzie każda usługa polegała lub polega na kompleksowym przygotowaniu materiałów audiowizualnych, w tym: opracowaniu koncepcji kreatywnej, scenariusza, preprodukcji, produkcji i postprodukcji, przeznaczonego do emisji w telewizji lub internecie, a wartość każdej z usług (umów) nie może być mniejsza niż 100 000 zł brutto.
W przypadku usług (umów) będących w trakcie wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wartość wykonanej części usługi w ramach umowy, na dzień upływu terminu składania ofert, będzie wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto.
Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy na rzecz jednego podmiotu;
2) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, które będą pełnić wszystkie niżej wymienione funkcje, tj.:
a) jedną osobę (scenarzystę) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję autora scenariusza do minimum 3 filmów: dokumentalnego / promocyjnego / reklamowego / szkoleniowego / instruktażowego / reportażu / relacji z wydarzenia, o długości co najmniej 3 minut,
b) jedną osobę (dyrektora kreatywnego) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za opracowanie koncepcji, produkcji i postprodukcji co najmniej 3 spotów reklamowych przeznaczonych do emisji w telewizji lub internecie oraz rozwiązań kreatywnych* w kampaniach do internetu lub prasy,
*przez rozwiązania kreatywne Zamawiający rozumie pomysły na realizację spotów np. w zakresie wizualnym, graficznym, dźwiękowym oraz koncepcji scenariuszy
c) jedną osobę (grafika/twórcę animacji komputerowych) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była wykonawcą animacji lub grafiki w co najmniej 3 zrealizowanych filmach lub spotach,
d) jedną osobę (copywriter’a) - która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za copywriting przy tworzeniu koncepcji kreatywnych w co najmniej 2 kampaniach.
Zamawiający, dopuszcza wskazanie jednej osoby, która będzie pełniła dwie lub więcej funkcji o których mowa powyżej. W przypadku łączenia funkcji przez jedną osobę, osoba ta musi wykazać się doświadczeniem odpowiednio opisanym w punktach a-d.
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 2 (przesłanki wynikające z art. 108 ust. 1 ustawy).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

A. Dokumenty składane wraz z ofertą
1. JEDZ
Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VI SWZ, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego
w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
Oświadczenie w formie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce: Urząd Zamówień Publicznych/ Repozytorium wiedzy/Prawo zamówień publicznych - Regulacje/Prawo krajowe/Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z tych Wykonawców - w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców. JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
2. Zobowiązanie podmiotów trzecich
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
1) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału
w postępowaniu, wraz z ofertą złoży oświadczenie w formie JEDZ dotyczące tych podmiotów, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2) w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów (dla każdego z tych podmiotów odrębnie) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Oświadczenie konsorcjum
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, wskazujące, które usługi, świadczone w ramach przedmiotowego postępowania, wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykładowy wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 5 do SWZ.
4. Przedmiotowe środki dowodowe
Wykonawca wraz z ofertą złoży „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia”, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
5. Inne przedmiotowe środki dowodowe niezbędne do przeprowadzenia postępowania, tj. dokumenty przygotowane przez Wykonawcę stanowiące podstawę do przeprowadzenia oceny ofert w oparciu o kryteria wskazane w Rozdziale XIII SWZ:
1) „Deklaracja czasu realizacji”, stanowiąca załącznik nr 2a do SWZ,
2) „Kosztorys działań”, stanowiący załącznik nr 2b do SWZ,
3) projekt artykułu prasowego,
4) projekt scenariusza i koncepcji spotu TV.
Jeżeli oferta nie będzie zawierać któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 5, wówczas zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania ww. dokumentów.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu ofert w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje ogólne:
1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej Zamawiającego.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub datę wpływu poczty e-mail do Zamawiającego.
7. Identyfikator postępowania (ID) dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest dostępny na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt A), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia TED lub ID postępowania.
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@minrol.gov.pl.
10. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 2 adres e-mail.
11.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 14 900,00 zł (słownie: czternaście tysięcy dziewięćset złotych).
12. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
13. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 71 1010 1010 0052 1013 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu BDG.zp.23.1.11.2021 – materiały audiowizualne i prasowe”.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług z zakresu produkcji materiałów audiowizualnych i prasowych, w formie:
1) filmów reportażowo-promocyjnych,
2) animowanych spotów informacyjno-promocyjnych przy użyciu różnych technik graficznych m.in. whiteboard,
3) krótkich spotów informacyjno-promocyjnych,
4) filmów instruktażowych,
5) materiałów prasowych,
6) prasowych materiałów reklamowych,
7) zleceń ekspresowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz współfinansowany z Funduszy Counterpart Founds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 90005)

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie elementy zamówienia podstawowego lub tylko niektóre z nich.

Zamawiający - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą”, informuje, że unieważnia przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy, gdyż w postępowaniu nie złożono żadnej oferty.