Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach powierzchni zewnętrznych

41. Baza Lotnictwa Szkolnego

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach powierzchni zewnętrznych znajdujących się w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Postępowanie oznaczone jest numerem referencyjnym - 22/21/N. Postępowanie zostało podzielone na dwie odrębne części zamówienia:Część I Kompleksowe utrzymanie czystości budynków w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach.Część II Kompleksowe utrzymanie czystości terenów zewnętrznych w kompleksach:Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Cleaning Sp. z o. o.

Kto?

• 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 22/21/N
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Usługi sprzątania parkingów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego
Adres pocztowy: ul. Brygady Pościgowej 5
Kod pocztowy: 08-521
Miasto pocztowe: Dęblin
Kontakt
Adres internetowy: http://41blsz.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 41blsz.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261517714 📞
Fax: +48 261519536 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-21 📅
Termin składania ofert: 2021-11-26 📅
Data publikacji: 2021-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 208-544608
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach-
Numer części: 1
Krótki opis:

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - w trybie zamówienia z wolnej ręki,. Zamówienia te będą polegać na powtórzeniu podobnych usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający informuje, że zamówienia te będą stanowić nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości terenów zewnętrznych w kompleksach: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach.
Numer części: 2
Krótki opis:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po sprawdzeniu dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kompleksy: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach-

Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla Część I Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:- co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach przez nieprzerwany okres 12 miesięcy na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum: 2.000.000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych);

Dla Część II Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: - co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu kompleksowych usług utrzymania czystości na terenach zewnętrznych przez nieprzerwany okres 12 miesięcy na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum: 3.000.000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na rzecz jednego wykonawcy na podstawie jednej umowy zawartej na okres co najmniej - 12 miesięcy. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług - część zrealizowanej faktycznie usługi musi wypełnić wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania oferty.

W przypadku Wykonawców składających oferty na więcej niż jedną część zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej w różnych częściach zamówienia, dopuszcza się wykazanie tych samych zamówień. W takim przypadku zatem, wystarczające jest wykazanie spełnienia warunku dla tej części zamówienia dla której wymagana wartość jest najwyższa.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy warunek określony w pkt. 3.3.2. musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z wykonawców - przynajmniej jeden z nich musi udokumentować – wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi o żądanej przez zamawiającego wartości.Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (umów) kilku wykonawców – by uzyskać żądaną przez zamawiającego wartość. Na etapie składania ofert Wykonawca w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia „JEDZ”- wypełnia Część IV: Kryteria kwalifikacji - sekcja . Wykonawca składa ogólne oświadczenie, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji) dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca ma obowiązek złożyć na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust 1 Pzp. dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej określone w Ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10, dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj:

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (odpowiednio dla danego zadania). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio sam uczestniczył lub uczestniczy, a nie usługi wykonane przez całe konsorcjum.

- dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku usług o charakterze powtarzających lub ciągłych, które nadal sa wykonywanereferencje bą

b) oświadczenia Wykonawcy składającego ofertę - jeżeli z uzasadnionych przyczyn

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa wyżej.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa będzie realizowana zgonie z postanowieniami zawartymi w Istotnych postanowieniach umowy odpowiednio dla danej części zamówienia oraz zgodnie ze Szczegółowym opisem realizacji przedmiotu umowy stanowiącym załącznik do umowy odpowiednio dla danego zadania/części zamówienia. Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.Cenę ofertową brutto stanowić będzie całkowite miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto wykonawcy (odpowiednio dla każdej części zamówienia/zadania) przypadające za świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości powierzchni zewnętrznych znajdujących się w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-23 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej funkcjonującej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że sesja otwarcia ofert nie jest jawna i uczestniczyć w niej będą wyłącznie członkowie komisji przetargowej bez udziału przedstawicieli Wykonawców. Osobą upoważniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest. p. Dorota jaworek

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 506-011-18-75
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Jaworek
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/41blsz/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Przewidywany termin publikacji następnego ogłoszenia o zamówieniu to październik/listopad 2022 r.

Zakres usług będących przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone:

1) przedmiotem ewentualnych zamówień podobnych będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (tj: usług dotyczących utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin -Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach - do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego.

a) zakres i warunki: wykonywanie usługi na terenie JW 4929 i jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu dotyczących utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, których przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 30% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego - od dnia, następującego po dniu zakończenia obowiązywania umowy zawartej w niniejszym postepowaniu. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia podobnego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w przypadku gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) zakres i warunki: wykonywanie usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 30 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929;

Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt że dotychczasowy Wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego – w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienia umowy. Odwołanie przysługuje też na zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszynającego postępowanie o udzielenie zamawiającego wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Szczegółowe wymogi dotyczące sposobu złożenia odwołania zawiera dział IX ustawy Pzp

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 208-544608 (2021-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Krótki opis:

Przedmiotowe postepowanie zostało podzielone na dwie odrębne części zamówienia (dwa niezależne zadania). Część I Kompleksowe utrzymanie czystości budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 1c do SWZ (zestawienie powierzchni wewnętrznych) Część II Kompleksowe utrzymanie czystości terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1b do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 1d do SWZ (zestawienie powierzchni zewnętrzn

Całkowita wartość zamówienia: 9405355.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.41blsz.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-28 📅
Data publikacji: 2023-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 045-130372
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 208-544608
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotowe postepowanie zostało podzielone na dwie odrębne części zamówienia (dwa niezależne zadania).

Część I

Kompleksowe utrzymanie czystości budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 1c do SWZ (zestawienie powierzchni wewnętrznych)

Część II

Kompleksowe utrzymanie czystości terenów zewnętrznych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1b do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 1d do SWZ (zestawienie powierzchni zewnętrzn

Nazwa części: Kompleksowe utrzymanie czystości budynków w komplek wojsk. administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego: Dęblin Lotnisko, Dęblin Twierdza, Głusiec Klikawa, Jagodne, Stawy i Wojsk. Komend Uzup
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Kompleks utrzym czyst terenów zewn w komplek wojsk administr przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne, Stawy, Stężyca, Wojsk. K
Krótki opis:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp - w trybie zamówienia z wolnej ręki

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dęblin - Lotnisko, Dęblin - Twierdza, Głusiec, Klikawa, Jagodne,…

… Stawy i Stężyca i w Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Puławach

… Wojskowa Komenda Uzupełnień w Puławach

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-21 📅
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182112678
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamówienie w zakresie zadania II zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 3 ustawy Pzp ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W sekcji V.1) Zamawiający nie ma technicznej możliwości wybrania podstawy prawnej, na podstawie której faktycznie zamówienie zostało unieważnione.

Źródło: OJS 2023/S 045-130372 (2023-02-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)