Świadczenie serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia i rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)

Najwyższa Izba Kontroli

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla systemu zarządzania dokumentami i sprawami,
1.2. świadczenie usług wsparcia systemu zarządzania dokumentami i sprawami ZDiS, przez okres 12 miesięcy,
1.3. świadczenie, zlecanych przez Zamawiającego, usług rozwoju systemu ZDiS, wymienionych w pkt 5. Opisu przedmiotu zamówienia, w tym m.in. szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju ZDiS, przez okres 12 miesięcy, bądź do wyczerpania 700 roboczogodzin,
1.4. objęcie 12 miesięczną gwarancją wykonanych prac,
1.5. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie usług i gwarancji na wykonane prace na identycznych warunkach, jak opisane w pkt 1–4 na kolejny okres, maksymalnie do 12 miesięcy, licząc od 7.7.2022.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-056
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Najwyższa Izba Kontroli
Telefon: +48 224445714 📞
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Fax: +48 224445415 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.nik.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: naczelny organ kontroli państwowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia i rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS) BGO−BGZ.261.003.2021.DP”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla systemu zarządzania dokumentami i sprawami, 1.2. świadczenie usług wsparcia...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa lub Ośrodek Szkoleniowy NIK Goławice Drugie,...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla systemu zarządzania dokumentami i sprawami, (dalej ZDiS lub system ZDiS) przez...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba roboczogodzin tygodniowo w średnim miesięcznym wymiarze w ramach asysty (pkt 4.1.9. OPZ)”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Liczba roboczogodzin miesięcznie w średnim kwartalnym wymiarze (pkt 4.1.10 OPZ)
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia dla posiadanego przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 55 000 PLN (pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych). Szczegółowe...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający nie stawia warunków dotyczących: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych).”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.2 Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) (osoby) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 3 do SWZ). 2....”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-06-25 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-06-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: 1. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 102-268158 (2021-05-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 843 984 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. świadczenie serwisu pogwarancyjnego dla systemu zarządzania dokumentami i sprawami, (dalej ZDiS lub system ZDiS) przez...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 102-268158

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie serwisu pogwarancyjnego, usług wsparcia i rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)”
Data zawarcia umowy: 2021-07-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.
Adres pocztowy: ul. Sanguszki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-222
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat.pg@pwpw.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.pwpw.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 843 984 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 868 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“2 podwykonawców udostępnia zasób programisty w programowaniu w języku Java w technologii Java EE, z biegłą znajomością języka SQL, w tym wiedza i...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 146-388094 (2021-07-26)