Świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na potrzeby realizacji projektu

Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na potrzeby realizacji projektu „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” z podziałem na części Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 następujących po sobie części. Wymagania dotyczące podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich żąda Zamawiający zawarte są w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-23.

Kto?

• Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Lubelskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-18	Dodatkowe informacje
2021-05-21	Dodatkowe informacje
2021-09-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer referencyjny: DZP.226.4 /ZP/U/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 📦
Usługi badawcze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Medycyny Wsi im. W. Chodźki
Adres pocztowy: ul. Jaczewskiego 2
Kod pocztowy: 20-090
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.imw.lublin.pl/ 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@imw.lublin.pl 📧
Telefon: +48 817184410 📞
Fax: +48 817478646 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/0a8c94c6-77d8-46dc-a7b4-d9527209573c 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-23 📅
Termin składania ofert: 2021-05-25 📅
Data publikacji: 2021-04-28 📅
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 082-211592
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych,zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego.
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1 – Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ.

Część 1 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:ekspert wiodący

Do zadań eksperta należeć będzie w szczególności:

(1) Całościowa koordynacja prac merytorycznych (koncepcyjnych, analitycznych, wdrożeniowych) w zakresie wypracowania, testowania oraz wdrożenia nowych zasad oceny efektywności rehabilitacji w oparciu o Międzynarodową Klasyfikację Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health - ICF), tzn. ostateczny wybór kodów ICF, zasad oceny, akceptacja przedstawionych rozwiązań przez członków zespołu merytorycznego w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy (Zadania 1-5).

(2) Całościowa koordynacja prac zespołu ekspertów związanych z ustaleniem sposobu konwertowania wyników testów na kwalifikatory ICF, akceptacja opracowanych algorytmów oceny obszarów nie posiadających wystandaryzowanych testów (w ramach zada n 1–4).

(3) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (ponadnarodowymi) w ramach projektu (w ramach zadań 1–4).

(4) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1)

(5) Współudział w szkoleniach merytorycznych na etapie testowania i wdrażania (zadanie 2, 4)

Wymiar/zaangażowanie czasowe eksperta

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 450 godzin, w ramach zadania 2 – 450 godzin, 100 godzin w ramach zadania 3, 4, 5 (łącznie 300 godzin)

(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 1.200 godzin w trakcie realizacji projektu.

Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji.
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 2 usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:eksperci merytoryczni (2 osoby)

(1) przygotowanie konkretnych rozwiązań wdrożeniowych;

(2) Bieżąca aktualizacja przygotowanych propozycji oraz przygotowanie rekomendacji po fazie wdrożenia w zakresie dostępnych badań/testów/formularzy diagnostycznych wraz z propozycjami przypisania ich do konkretnych obszarów (kodów ICF);

(3) Opracowanie wstępnych wersji profili kategorialnych podlegających następnie akceptacji/weryfikacji eksperta wiodącego;

(4) przygotowanie algorytmów oceny w zakresie aktywności i uczestnictwa;

(5) Współpracowanie programu szkoleniowego;

(6) Współudział w szkoleniach (zadanie 2, 4);

(7) Aktualizacja zaproponowanych rozwiązań na etapie testowania i po testowaniu. (zadanie 2, 3, 5);

(8) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–5);

(9) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1).

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 270 godzin łącznie w ramach zadania 1, 270 godzin w ramach zadania 2, 60 godzin w trakcie zadania 3, 60 godzin w ramach zadania 4, oraz 60 godzin w ramach zadania 5).

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie realizacji projektu.

Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”.
Numer części: 3
Krótki opis:

Część 3 – Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.1 do SIWZ. Część 3 – usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych:researcher (2 osoby)

(1) Przygotowanie analizy desk research (zadanie 1);

(2) Zbieranie danych dot. wdrożeń ICF (zadanie 1–3);

(3) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów funkcji ciała (zadanie 1–3);

(4) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów w zakresie aktywności i uczestnictwa (zadanie 1–3);

(5) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1–3);

(6) Współudział w panelach eksperckich (zadanie 1).

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 360 godzin łącznie w ramach zadania 1, 360 godzin w ramach zadania 2, 80 godzin w trakcie zadania 3).

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 800 godzin w trakcie realizacji projektu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, oś priorytetowa IV programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój, działanie 4.3 Współpraca ponadnarodowa.
Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu.
Numer części: 4
Krótki opis:

Część 4 – Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.4 do SIWZ

Przedmiotem zamówienia są usługi eksperta ds. metodologii badań na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie.

(1) Uczestnictwo w pracach zespołu eksperckiego projektu (w ramach zadań 1–4);

(2) Planowanie prac badawczych w ramach projektu oraz nadzór nad ich realizacją, w szczególności prac związanych z wypracowaniem koncepcji samooceny efektów rehabilitacji leczniczej (w ramach zadania 1);

(3) Planowanie oraz realizacja testowego wdrożenia narzędzia do samooceny efektów rehabilitacji z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji na odległość, w tym realizacja badań z tym związanych (w ramach zadania 2);

(4) Planowanie oraz realizacja prac analityczno-badawczych związanych z oceną efektów fazy testowania oraz wykorzystania ich wyników (w ramach zadania 3);

(5) Konsultowanie i wsparcie fazy wdrożenia rozwiązań, w tym uczestnictwo w konsultacjach z partnerem ponadnarodowym (w ramach zadania 4);

(6) Wsparcie w trakcie wypracowania/formułowania rekomendacji i instrukcji dla instytucji wdrażających, w szczególności dotyczących narzędzi do samooceny efektów rehabilitacji leczniczej pacjentów (w ramach zadania 5);

(7) Udział w superwizji indywidualnej w zakresie ICF (zadanie 1–5);

(8) Planowanie i organizacja współpracy ponadnarodowej, w tym merytoryczne konsultacje dotyczące wizyt/wyjazdów studyjnych, przyjazdów ekspertów ponadnarodowych oraz ich realizacja (w ramach zadań 1–4);

(9) Realizacja innych zadań związanych z wypracowaniem rozwiązań w ramach projektu.

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 270 godzin, w ramach zadania 2 – 270 godzin, 60 godzin w ramach zadania 3,4,5 (łącznie 180 godzin);

(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać;

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne eksperta w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie całego projektu.

Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych.
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów międzynarodowych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu w związku z opracowaniem, przy wykorzystaniu potencjału i doświadczeń partnera ponadnarodowego oraz doświadczeń międzynarodowych, nowego rozwiązania w zakresie oceny efektywności rehabilitacji leczniczej pacjentów oraz wdrożenie tego rozwiązania do codziennej praktyki po projekcie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.5 do SIWZ.

Po zakończeniu projektu wypracowane standardy oceny efektywności prowadzonych działań rehabilitacyjnych zostaną wdrożone do praktyki poprzez zarządzenie Prezesa NFZ, a oddziały rehabilitacyjne będą sprawozdawały efekty prowadzonych działań poprzez zmodyfikowany system informatyczny.

Poprzez realizację projektu pacjenci oddziałów rehabilitacyjnych, będą w sposób jednolity oceniani według Międzynarodowej Klasyfikacji Funkcjonowania, Niepełnosprawności i Zdrowia (International Classification of Functioning, Disability and Health – ICF), co pozwoli na ujednolicenie oceny efektywności i jakości usług rehabilitacyjnych.

Usługi ekspertów międzynarodowych powiązane będą treściowo i organizacyjnie z działaniami zespołu ekspertów krajowych oraz ekspertów partnera ponadnarodowego. Prace zespołu ekspertów polegać będą na bezpośrednich spotkaniach konsultacyjnych (w Polsce i/lub u partnera ponadnarodowego), konsultacjach na odległość (bezpośrednie konsultacje z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość), opiniowaniu materiałów i wytworów (na różnym etapie ich powstawania), uczestnictwie w wizytach/spotkaniach eksperckich w Polsce, innych pracach eksperckich o charakterze doradczym, konsultacyjnym, opiniującym.

Zadania:

(1) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań wypracowanych w ramach projektu w trakcie bezpośrednich spotkań indywidualnych, zespołowych i grupowych w Polsce oraz Niemczech. Spotkania będą mieć charakter dwu lub wielostronny. W spotkaniach uczestniczyć mogą członek lub członkowie zespołów eksperckich poszczególnych partnerów krajowych projektu jak i partnera ponadnarodowego.

(2) Konsultowanie i opiniowanie rozwiązań, danych i materiałów wypracowywanych w ramach projektu, udzielanie rad, wskazówek i wytycznych w trakcie konsultacji w czasie rzeczywistym prowadzonych przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość (rozmowy telefoniczne, telekonferencje etc.), w formie indywidualnej, zespołowej bądź grupowej (z jednym ekspertem, poszczególnymi ekspertami, z grupą ekspertów lub zespołami eksperckimi).

(3) Wymiana informacji, doradztwo, udzielanie wskazówek przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość w czasie rzeczywistym (telefon, telekonferencje) bądź bliskim rzeczywistemu (udzielanie odpowiedzi, porad, wskazówek) z wykorzystaniem komunikacji mailowej lub innych form wiadomości tekstowych (np. sms, komunikatory internetowe etc.). Wymiana informacji/doradztwo w tej formie realizowane będzie indywidualnie lub zespołowo, z wybranymi bądź wszystkimi ekspertami ponadnarodowymi.

(4) Konsultowanie, wymiana informacji, proponowanie rozwiązań, recenzowanie i opiniowanie rozwiązań, dokumentów i innych wytworów materialnych powstałych w ramach projektu w formie wskazówek, zbioru/katalogu uwag, rekomendacji i propozycji zmian, formułowanych na podstawie lektury i analizy przekazanych do konsultacji materiałów, analizy dostępnych materiałów i źródeł, doświadczeń i dostępnych rozwiązań. Konsultacje takie prowadzone mogą być zarówno w formie indywidualnej (z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami międzynarodowymi) jak i grupowej/zespołowej. Mogą być one uzupełniane bezpośrednimi kontaktami z poszczególnymi bądź wybranymi ekspertami ponadnarodowymi ze strony ekspertów/zespołów eksperckich poszczególnych partnerów projektu.

c.d. w części II.214).

Informacje dodatkowe:

C.d z częśći; II.2.4)(5) Uczestnictwo w wizytach studyjnych/warsztatach w trakcie spotkań z ekspertami partnera ponadnarodowego. Zakres, potrzeby i organizacja poszczególnych wizyt ustalane będą każdorazowo z Zamawiającym. Eksperci międzynarodowi uczestniczyć mogą zarówno w wizytach w Polsce, jak i Niemczech. Wizyty i zaangażowanie ekspertów ponadnarodowych może mieć charakter grupowy (zespołowy)

Nazwa części: Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu. realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych.
Numer części: 6
Krótki opis:

Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych na potrzeby projektu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.6 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa badawcza, polegająca na przygotowaniu i terenowej realizacji badań jakościowych w formie pogłębionych wywiadów indywidualnych (ang. Individual In-depth Interview IDI) oraz zogniskowanych wywiadów grupowych (ang. Focus Group Interview - FGI), wraz z analizą materiału badawczego oraz przygotowaniem raportu zbiorczego z badań.

Badania jakościowe realizowane są w fazie wypracowania rozwiązań (zadanie 1) i dotyczyć mają ujęcia i udokumentowania oczekiwań oraz opinii odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu badania efektywności udzielanego wsparcia, w tym w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych, a także oczekiwań i opinii potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń.

Usługa zrealizowana zostanie zgodnie z poniższymi (dalszymi) warunkami organizacyjnymi, treściowymi i jakościowymi

(1) Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) zrealizowane zostaną z potencjalnymi odbiorcami rozwiązań wypracowywanych w ramach przedmiotowego projektu, tj. osobami, które były w ciągu 3 miesięcy od dnia przeprowadzenia badania odbiorcami stacjonarnych świadczeń rehabilitacyjnych. Wywiady dotyczyć będą oczekiwań odbiorców świadczeń rehabilitacyjnych odnośnie funkcjonalności oraz założeń systemu samooceny efektywności udzielanego wsparcia, w szczególności zakresu badania, możliwości wykorzystania i integrowania danych samooopisowych z informacją medyczną. Wywiady indywidualne umożliwić mają wykorzystania danych jednostkowych (rzeczywistych przypadków) dla stworzenia koncepcji działania narzędzia, w tym weryfikacji przystawalności funkcjonalności systemu do możliwości odbiorców świadczeń.

(2) Wywiady grupowe zogniskowane (FGI) dotyczyć będą oczekiwań potencjalnych użytkowników wypracowanych rozwiązań w ośrodkach w zakresie stosowania systemu w realnych warunkach, w tym wykorzystania i integrowania pozyskiwanych danych w trakcie udzielania świadczeń. Struktura poszczególnych grup ustalona zostanie z Zamawiającym, przy czy każdorazowo respondenci badania będą potencjalnymi użytkownikami rozwiązania, tj. osobami które będą miały korzystać z rozwiązania wypracowywanego w ramach projektu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki, ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, której projektowane postanowienia znajdują się w załączniku nr 6.1, 6.4, 6.5, 6.6 do SWZ (wzór umowy).

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy w sprawie zamówienia publicznego, jest tożsamy z zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w okolicznościach przewidzianych we wzorze projektowanych postanowień Umowy.

4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą z tytułu wykonania zamówienia będą realizowane w polskich złotych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-22 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-25 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Otwarcie Ofert nastąpi przy użyciu systemu informatycznego miniPortal służącego do deszyfrowania ofert, w dniu 25.5.2021, o godz. 14.00 w Instytucie Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin, w Dziale Zamówień Publicznych.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioletta Macieńko
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/0a8c94c6-77d8-46dc-a7b4-d9527209573c 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazanych w art. 108 ustawy Pzp,Ponadto Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4).3. Wykonawca składa Ofertę na Formularzu Oferty zgodnym z wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 Ustawy Pzp.

4. Wykonawca wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów tych podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;

3) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

4) Wykaz usług wykonanych – dotyczy Części 6,przygotowane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ;

5) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dostępna w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej (albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie papierowej) przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2021/S 082-211592 (2021-04-23)

Dodatkowe informacje (2021-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na potrzeby realizacji projektu „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” z podziałem na części. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 następujących po sobie części. Wymagania dotyczące podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich żąda Zamawiający zawarte są w SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badawcze 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-18 📅
Termin składania ofert: 2021-06-01 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-258500
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 082-211592
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2021/S 098-258500 (2021-05-18)

Dodatkowe informacje (2021-05-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-21 📅
Termin składania ofert: 2021-06-07 📅
Data publikacji: 2021-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 100-264923
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2021/S 100-264923 (2021-05-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług badawczych przez zespoły eksperckie na potrzeby realizacji projektu „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” z podziałem na części Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 następujących po sobie części:Świadczenie usług badawczych polegających na: 1)koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego. 2)przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji. 3)przygotowaniu analiz „desk research”. 4)opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu. 5)prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych. 6)przygotowaniu realizacji i analizie teren. badań jakościowych w formie wywiadów indywid. i gr. 5) Część 5 - Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-29 📅
Data publikacji: 2021-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 192-500568
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1)koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego.

2)przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji.

3)przygotowaniu analiz „desk research”.

4)opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu.

5)prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych.

6)przygotowaniu realizacji i analizie teren. badań jakościowych w formie wywiadów indywid. i gr.

5) Część 5 - Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa

Nazwa części: Część 1 - Świadczenie usług badawczych polegających na koordynacji prac merytorycznych wszystkich zespołów eksperckich i występowanie w charakterze Eksperta Wiodącego.
Krótki opis:

(3) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (ponadnarodowymi) w ramach projektu (w ramach zadań 1-4).

(4) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)

(5) Współudział w szkoleniach merytorycznych na etapie testowania i wdrażania ( zadanie 2, 4)

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 450 godzin, w ramach zadania 2 - 450 godzin, 100 godzin w ramach zadania 3,4,5 ( łącznie 300 godzin)

(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać.

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 1.200 godzin w trakcie realizacji projektu.

(4) Łączne zaangażowanie zawodowe eksperta w ramach wszystkich zadań i obowiązków zawodowych nie może przekroczyć w miesiącu kalendarzowym 276 godzin zegarowych. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za liczbę godzin zgodną z tym warunkiem.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Wypracowanie i wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabilitacji z wykorzystaniem doświadczeń i rozwiązań zagranicznych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IV Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Działanie 4.3 Współpraca ponadnarodowa.
Nazwa części: Część 2 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu opracowań merytorycznych niezbędnych do zakresu szkoleń związanych z wdrożenie systemu kompleksowej oceny funkcjonalnej w rehabi
Krótki opis:

(1) przygotowanie konkretnych rozwiązań wdrożeniowych

(3) Opracowanie wstępnych wersji profili kategorialnych podlegających następnie akceptacji/weryfikacji eksperta wiodącego

(4) przygotowanie algorytmów oceny w zakresie aktywności i uczestnictwa,

(5) Współpracowanie programu szkoleniowego,

(6) Współudział w szkoleniach (Zadanie 2,4)

(7) Aktualizacja zaproponowanych rozwiązań na etapie testowania i po testowaniu. (zadanie2,3,5)

(8) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1-5)

(9) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie realizacji projektu.

Nazwa części: 3) Część 3 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu analiz „desk research”.
Krótki opis:

(1) Przygotowanie analizy desk research (zadanie 1)

(2) Zbieranie danych dot. wdrożeń ICF (zadanie 1-3)

(3) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów funkcji ciała (zadanie 1-3)

(4) Zbieranie dostępnych formularzy/badań narzędzi służących do oceny poszczególnych obszarów w zakresie aktywności i uczestnictwa (zadanie 1-3)

(5) Współpraca z ekspertami zagranicznymi (zadanie 1-3)

(6) Współudział w panelach eksperckich ( zadanie 1)

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe eksperta wyniesie (odpowiednio 360 godzin łącznie w ramach zadania 1, 360 godzin w ramach zadania 2, 80 godzin w trakcie zadania 3).

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne w ramach projektu wyniesie 800 godzin w trakcie realizacji projektu.

Nazwa części: Część 4 - Świadczenie usług badawczych polegających na opracowaniu metodologii badań w zakresie realizacji projektu.
Krótki opis:

(1) Uczestnictwo w pracach zespołu eksperckiego projektu (w ramach zadań 1-4)

(4) Planowanie oraz realizacja prac analityczno-badawczych związanych z oceną efektów fazy testowania oraz wykorzystania ich wyników (w ramach zadania 3)

(5) Konsultowanie i wsparcie fazy wdrożenia rozwiązań, w tym uczestnictwo w konsultacjach z partnerem ponadnarodowym (w ramach zadania 4)

(7) Udział w superwizji indywidualnej w zakresie ICF ( zadanie 1-5)

(9) Realizacja innych zadań związanych z wypracowaniem rozwiązań w ramach projektu.

(1) Przewiduje się, że zaangażowanie czasowe wyniesie: w ramach zadania 1 – 270 godzin, w ramach zadania 2 - 270 godzin, 60 godzin w ramach zadania 3,4,5 ( łącznie 180 godzin)

(2) Wymiar godzinowy zaangażowania eksperta w poszczególnych zadaniach oraz miesiącach może się zmieniać

(3) Przewidywane zaangażowanie łączne eksperta w ramach projektu wyniesie 720 godzin w trakcie całego projektu.

Nazwa części: Część 5 - Świadczenie usług badawczych polegających na prowadzeniu doradztwa i konsultacjach w zakresie doświadczeń międzynarodowych.
Krótki opis:

Do zadań ekspertów międzynarodowych należeć będzie w szczególności:

(5) Uczestnictwo w wizytach studyjnych/warsztatach w trakcie spotkań z ekspertami partnera ponadnarodowego. Zakres, potrzeby i organizacja poszczególnych wizyt ustalane będą każdorazowo z Zamawiającym. Eksperci międzynarodowi uczestniczyć mogą zarówno w wizytach w Polsce, jak i Niemczech. Wizyty i zaangażowanie ekspertów ponadnarodowych może mieć charakter grupowy (zespołowy) jak i indywidualny.

Wybór odpowiednich form współpracy w stosunku do poszczególnych ekspertów ponadnarodowych, w tym ich zaangażowanie (czasowe oraz treściowe), uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego, w tym przebiegu prac projektowych. Zamawiający zastrzega możliwość swobody w wyborze formy oraz zaangażowania czasowego w stosunku do poszczególnych ekspertów ponadnarodowych.

Nazwa części: Część 6 - Świadczenie usług badawczych polegających na przygotowaniu realizacji i analizie terenowych badań jakościowych w formie wywiadów indywidualnych oraz zogniskowanych wywiadów grupowych
Krótki opis:

Usługa badawcza realizowana będzie w następujących etapach:

(1) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym uszczegółowionej koncepcji metodologicznej badania jakościowego, zawierającej w szczególności: (a) założenia i cele badania oraz problemy badawcze, (b) dobór próby badawczej (prób badawczych) wraz z informacjami na temat sposobów pozyskania uczestników badania, (c) narzędzi badawczych (scenariuszy wywiadu), (d) informacji na temat sposobu organizacji badania, (e) propozycji kierunków oraz sposobów analizy i interpretacji wyników badań, (d) struktury raportu z badania. Na etapie przygotowania koncepcji badania Wykonawca przeprowadzi symulację realizacji wywiadów z wykorzystaniem przygotowanych narzędzi. Zakłada się, że wywiad indywidualny trwać będzie średnio 45-60 minut, wywiad grupowy 50-70 minut. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ścieżkę oraz możliwość weryfikacji prac badawczych na każdym etapie. Wykonawca musi zapewnić uczestnictwo osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania klasyfikacji ICF.

(2) Przygotowanie i organizacja badań terenowych. Dobór badanych. W trakcie tej fazy Wykonawca rekrutuje badanych, ustala skład grup fokusowych oraz harmonogram spotkań indywidualnych i grupowych, przeprowadza przygotowanie (szkolenie) dla osób realizujących badanie (badania). Wykonawca przygotuje każdorazowo spis badanych wraz z listami rezerwowymi.

(3) Realizacja badań terenowych. W trakcie tej fazy Wykonawca przeprowadza właściwe badania terenowe: 20 wywiadów indywidualnych (IDI) oraz 10 wywiadów grupowych (FGI) z wykorzystaniem zaakceptowanych przez Zamawiającego narzędzi badawczych. W wywiadach grupowych weźmie udział każdorazowo nie mniej niż 4 osoby, przy czym łączna liczba respondentów wywiadów grupowych wyniesie nie mniej niż 50 osób. Wywiady podlegają rejestracji audio (uczestnicy musza wyrazić każdorazowo zgodę na nagrywanie badania). W sytuacji obostrzeń sanitarnych oraz ograniczeń związanych w szczególności z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji badań terenowych w formie zdalnej, z wykorzystaniem oprogramowania do komunikacji na odległość, przy czym (a) wywiady realizowane będą w czasie rzeczywistym, (b) wywiady będą każdorazowo rejestrowane (dźwięk), a jakość nagrania umożliwi dokonanie transkrypcji wywiadów. Jako ważne wywiady uznane zostaną jedynie te, które zostały zrealizowane zgodnie z zapisami OPZ.

(4) Zebranie, dokumentacja oraz transkrypcja wywiadów. Na tym etapie Wykonawca dokona ewidencji prawidłowo zrealizowanych prac terenowych w formie sprawozdania zawierającego każdorazowo rejestr wywiadów indywidualnych i grupowych, rejestr badanych osób oraz skład grup fokusowych, datę i czas realizacji poszczególnych wywiadów oraz imię i nazwisko moderatora przeprowadzającego wywiad. Wykonawca przeprowadzi transkrypcję wszystkich zrealizowanych wywiadów.

(5) Analiza wyników badania, przygotowanie raportu. Wykonawca dokona analizy wyników badań (wywiadów) na podstawie zapisu audio oraz przeprowadzonej transkrypcji w sposób zgodny z założeniami badania zawartymi w koncepcji metodologicznej. W porozumieniu z Zamawiającym przygotuje raport zbiorczy zawierając wyodrębnione części opisu wywiadów grupowych i indywidualnych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000288521
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Muszyńska-Możdżeń

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.2. Odwołanie przysługuje na:1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej (albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie papierowej) przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzięnniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.5. Odwołanie wnosi się w terminie:1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 192-500568 (2021-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze (20 nowe zamówienia)