Świadczenie usług kompleksowego sprzątania i transportu wewnętrznego

Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dabrowie Górniczej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego specjalistycznego sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń kuchennych, biurowych i socjalnych, usług transportu wewnętrznego oraz sprzątania terenów zewnętrznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dabrowie Górniczej

Co?

• Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Gdzie?

• Śląskie › Sosnowiecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-23	Dodatkowe informacje
2021-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Numer referencyjny: ZP/2/ZCO/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Sosnowiecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dabrowie Górniczej
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 13
Kod pocztowy: 41-300
Miasto pocztowe: Dąbrowa Górnicza
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zco-dg.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@zco-dg.pl 📧
Telefon: +32 2623422 📞
Fax: +32 2623422 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/zco_dg 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-12 📅
Termin składania ofert: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 033-082481
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

Na życzenie wykonawcy zamawiający może udostępnić pomieszczenia. Dodatkowo zamawiający będzie obciążał wykonawcę opłatami eksploatacyjnymi, miesięcznie za media zgodnie z aktualnymi stawkami dostawcy, powiększonymi o obowiązującą w momencie wystawienia faktury stawkę VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Przedmiot zamówienia szczegółowo określają załączniki do SWZ:

— załącznik A – strefy higieniczne i wykaz powierzchni,

— załącznik B – plan sprzątania szpitala,

— załącznik C – wymagania dotyczące personelu,

— załącznik D – wymagana liczba personelu, system pracy,

— załącznik E – wymagania ogólne dotyczące wykonania umowy oraz szczegółowe obowiązki dotyczące usługi sprzątania, transportu wewnętrznego, gospodarki bielizną,

— załącznik F – wymagania dotyczące środków dezynfekcyjnych i myjących,

— załącznik G – wymagania dotyczące sprzętu i wykaz,

— załącznik H – wykaz środków dezynfekcyjnych i czystościowych,

— załącznik I – system monitorowania technicznego transportu wewnętrznego,

— załącznik nr 4 – wzór umowy.

4. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia przy pomocy środków dezynfekcyjnych i myjących wskazanych w załączniku F i G do SWZ oraz przy pomocy własnego sprzętu i urządzeń. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni urządzenia, sprzęt i środki dezynfekcyjne i myjące niezbędne do wykonania usługi.

5. Personel wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie zamawiającego:

5.1. wymagania szczegółowe dotyczące personelu zostały zawarte w załącznikach do SWZ:

— załącznik D – system pracy,

5.2. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę osób bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie sprzątania pomieszczeń i transportu wewnętrznego, przy czym zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.

Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie w przypadku nagłych i niespodziewanych nieobecności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn losowych (np. zwolnienie lekarskie, urlop na żądanie).

5.3. Zamawiający wymaga od wykonawcy, żeby dysponował odpowiednią ilością pracowników do wykonania usługi w zakresie określonym przez zamawiającego. Zamawiający wymaga wykonania usługi maksymalną ilością etatów – do 100. Usługa musi być wykonywana należycie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i w załącznikach do niej.

5.4. Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu nie utrudniającym wykonywania przez te osoby obowiązków służbowych.

6. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z świadczeniem usługi będącej przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy (szczegółowy opis w zakresie posiadania ubezpieczenia OC zawiera załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy). Kopię dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu najpóźniej wraz z podpisaniem umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia na własny koszt i prowadzenia systemu monitorowania technicznego transportu wewnętrznego zgodnie z załącznikiem I do SWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich brudowników oraz pomieszczeń do mycia sprzętu i w miejsc wskazanych przez zamawiającego, na własny koszt, w profesjonalny naścienny system do dokładnego rozcieńczania koncentratu chemicznego według określonych proporcji.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie realizowana przez wykonawcę w dwóch lokalizacjach Zagłębiowskiego Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej:

— ul. Szpitalna 13, 41-300 Dąbrowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę sprzątania pomieszczeń i powierzchni w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (w skali roku). W przypadku usługi wykonywanej aktualnie, wykonana część usługi musi mieć wartość nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN.

2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej jedna osobą odpowiedzialną w imieniu wykonawcy za koordynowanie i nadzór nad wykonaniem zamówienia posiadającą wiedzę i doświadczenie min. 2-letnie z zakresu higieny szpitalnej, koordynowania i nadzoru usług w zakresie sprzątania na obiektach szpitalnych w tym o podwyższonych reżimach sanitarnych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale V pkt 2 ppkt d1 SWZ – należy przedstawić wykaz usług (określonych w rozdziale V, pkt 2d ppkt d1 SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 SWZ.

2. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale V pkt 2 ppkt d2 SWZ – należy przedstawić wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zostało zakończone unieważnieniem, bez wyłonienia oferty najkorzystniejszej. Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem podstawowego terminu składania ofert nie jest możliwe. Możliwość niezawarcia umowy na świadczenie usługi sprzątania powierzchni szpitala od dnia 1 kwietnia 2021 r. jest realna, a taka sytuacja w istotny sposób zagraża prawidłowej organizacji pracy zamawiającego oraz sytuacji epidemicznej.

Wobec powyższego, zamawiający jest zmuszony podjąć pilnie działania zmierzające do udzielenia zamówienia publicznego. Konieczne jest skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Czynność ta wynika z konieczności zagwarantowania dostępności usługi sprzątania powierzchni szpitala bez przerwy.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-06-05 📅
Data otwarcia ofert: 2021-03-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przez odszyfrowanie wczytanych na platformie zakupowej ofert w siedzibie zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niejawne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Adres internetowy: www.zco-dg.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/zco_dg 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 180 000,00 PLN.

2. Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w art. 139 ustawy Pzp i zastrzega, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie badać będzie czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w dziale IX ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 033-082481 (2021-02-12)

Dodatkowe informacje (2021-02-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej
Kontakt
Telefon: +48 322623422 📞
Fax: +48 322623422 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-23 📅
Termin składania ofert: 2021-03-09 📅
Data publikacji: 2021-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 040-100477
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 033-082481
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) wykaz środków dezynfekcyjnych, które Wykonawca zamierza użyć do wykonania przedmiotu zamówienia (nazwa handlowa, producent, stężenie) – wzór stanowi załącznik H do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Źródło: OJS 2021/S 040-100477 (2021-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12984253.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-06 📅
Data publikacji: 2021-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 091-236296
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

Na życzenie Wykonawcy Zamawiający może udostępnić pomieszczenia. Dodatkowo Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę opłatami eksploatacyjnymi, miesięcznie za media zgodnie z aktualnymi stawkami dostawcy, powiększonymi o obowiązującą w momencie wystawienia faktury stawkę VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego:

5.2. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę osób bezpośrednio wykonujących czynności w zakresie sprzątania pomieszczeń i transportu wewnętrznego, przy czym zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia.

5.3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, żeby dysponował odpowiednią ilością pracowników do wykonania usługi w zakresie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga wykonania usługi maksymalną ilością etatów – do 100. Usługa musi być wykonywana należycie i zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i w załącznikach do niej.

6. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z świadczeniem usługi będącej przedmiotem umowy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy (szczegółowy opis w zakresie posiadania ubezpieczenia OC zawiera załącznik nr 4 do SWZ – wzór umowy). Kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej wraz z podpisaniem umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich brudowników oraz pomieszczeń do mycia sprzętu i w miejsc wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, w profesjonalny naścienny system do dokładnego rozcieńczania koncentratu chemicznego według określonych proporcji.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie realizowana przez Wykonawcę w dwóch lokalizacjach Zagłębiowskiego Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej:

— ul. Szpitalna 13, 41-300 Dąbrowa...

Procedura
Procedura przyspieszona:

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zostało zakończone unieważnieniem, bez wyłonienia oferty najkorzystniejszej. Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie ww. postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem podstawowego terminu składania ofert nie jest możliwe. Możliwość niezawarcia umowy na świadczenie usługi sprzątania powierzchni szpitala od dnia 1 kwietnia 2021 r. jest realna, a taka sytuacja w istotny sposób zagraża prawidłowej organizacji pracy Zamawiającego oraz sytuacji epidemicznej.

Wobec powyższego Zamawiający jest zmuszony podjąć pilnie działania zmierzające do udzielenia zamówienia publicznego. Konieczne jest skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Czynność ta wynika z konieczności zagwarantowania dostępności usługi sprzątania powierzchni szpitala bez przerwy.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynowania i nadzoru realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-30 📅
Nazwa: Naprzód Hospital Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Traktorowa 126
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-204
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Naprzód Service Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Traktorowa 126 lok. 202
Nazwa: Vendi Cleaning Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 12984253.56 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w art. 139 ustawy Pzp i zastrzega, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie badać będzie czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 091-236296 (2021-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (3)