Świadczenie usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków w okresie od dnia 17 sierpnia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku

Krakowskie Biuro Festiwalowe

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 17 sierpnia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
2. W przypadku braku zawarcia umowy do 16.8.2021 włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: DP-271-6/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 17 sierpnia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. W przypadku braku zawarcia umowy do 16.8.2021 włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie Biuro Festiwalowe
Adres pocztowy: ul. Wygrana 2
Kod pocztowy: 30-311
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://kbf.krakow.pl/ 🌏
E-mail: alicja.rajczyk@kbf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 123542500 📞
Fax: +48 123542501 📠
URL dokumentów: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-02 📅
Termin składania ofert: 2021-07-20 📅
Data publikacji: 2021-07-07 📅
Data rozpoczęcia: 2021-08-17 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 129-342683
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane w okresie od 17 sierpnia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r., z zastrzeżeniem, iż w przypadku nie zawarcia umowy do dnia 16 sierpnia 2021 r. włącznie, umowa będzie realizowana od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do 31 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W przypadku braku zawarcia umowy do 16.8.2021 włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 838 z późn.zm.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oo udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda jest o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) i była realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy polegające na ochronie osób i mienia jednego budynku użyteczności publicznej, który spełnia następujące warunki:

a) budynek o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 30 000 m

Definicja budynku użyteczności publicznej zawarta jest w rozdziale IX SWZ.

2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia, tj. skierują zespół składający się z co najmniej 25 osób, z których każda, z uwzględnieniem wskazanych wyłączeń, musi posiadać następujące kwalifikacje:

a) posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (z wyłączeniem osób skierowanych do świadczenia usług ochrony parkingu),

b) mieć ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej,

c) musi posługiwać się językiem angielskim w sposób komunikatywny co najmniej na poziomie B1 według klasyfikacji przyjętej przez Radę Europy, zgodnie z opisem poziomów według Common European Framework of Reference for Language – wymóg ten dotyczy co najmniej 10 osób skierowanych do realizacji zamówienia.

W ramach ww. 25 osobowego zespołu, Wykonawca musi skierować osoby, które będą pełnić wskazane funkcje oraz posiadać i posiadające następujące doświadczenie lub kwalifikacje:

d) Osoby pełniące funkcje koordynatora ochrony: co najmniej 2 osoby mające co najmniej wykształcenie średnie oraz 48-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1 stycznia 1995 roku w zakresie kierowania i nadzorowania pracy zespołem min. 15 pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej 36-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1 stycznia 1995 roku w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej,

e) osoby świadczące usługę ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego Ice Kraków: co najmniej 21 osób, z których każda posiada co najmniej 36-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1 stycznia 1995 roku w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej oraz w obsłudze systemów BMS, DSO, SAP, CCTV, SSWiN lub innych tego typu systemów dozoru.

f) osoby świadczące usługę ochrony parkingu: co najmniej 2 osoby mające co najmniej 24-miesięczne doświadczenie nabyte w okresie od 1 stycznia 1995 roku w zakresie usług ochrony budynków użyteczności publicznej.

3) Dysponują następującymi urządzeniami oraz środkami organizacyjno-technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedną stacją monitorowania,

b) pozwolenie radiowe

c) co najmniej dwiema grupami interwencyjno–patrolowymi.

d) profesjonalne lusterko inspekcyjne dla potrzeb wyposażenia posterunku ochrony parkingu,

e) 3 szt. tonf policyjnych, 3 pary kajdanek oraz 4 ręczne wykrywacze metali, megafon oraz 2 szt. kamizelek odblaskowych,

f) Wyposażenie posterunku stałego zlokalizowanego w pomieszczeniu centrali w sprzęt komputerowy,

g) Zapewnienie wszelkiego sprzętu i narzędzi niezbędnych do zapewnienia łączności telefonicznej (telefony komórkowe min. 3 szt.) oraz łączności radiowej,

h) system kontroli wartowników dla 30 punktów kontrolnych.

Szczegółowe wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-17 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, Polska
Informacje dodatkowe:

Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium posiadania certyfikatu jakości ISO 9001:2008 lub ISO 9001:2015 w zakresie świadczenia usług ochrony
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium kwalifikacja osób świadczących usługę ochrony parkingu
Cena (waga): 90 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761787436
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowe instytucje kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Rajczyk
Adres profilu nabywcy: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
Dokumenty URL: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp.

Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.

Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego

— oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS,

— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,

— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia złożonym do oferty.

— Koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia,

— Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,

— Wykaz usług wraz z dowodami określającymi, czy usługi ujęte w wykazie usług, zostały wykonane należycie,

— Wykaz osób,

— Wykaz sprzętu i środków organizacyjno-technicznych.

Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie zabezpieczenia wykonania umowy.

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych)

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr rachunku. 81102028920000500205909983. z dopiskiem "Wadium-nr postępowania". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 129-342683 (2021-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia Centrum Kongresowego ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków, wraz z terenem zewnętrznym oraz parkingiem w terminie od dnia 17 sierpnia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. W przypadku braku zawarcia umowy do dnia 16.08.2021 r. włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Całkowita wartość zamówienia: 2 557 220 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie biuro festiwalowe

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-20 📅
Data publikacji: 2021-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 164-431399
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 129-342683
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. W przypadku braku zawarcia umowy do dnia 16.08.2021 r. włącznie, zamówienie będzie realizowane od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 roku, przy proporcjonalnym obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy za okres niewykonywania zamówienia w stosunku do wartości wynagrodzenia wskazanego w ofercie.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 5%
Cena (waga): 90%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-12 📅
Nazwa: Impel Safety sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992786975
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Nazwa: Impel Provider sp. z o.o.
Impel Technical Security Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5631743635
Nazwa: ITM Poland S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9730933499
Adres pocztowy: ul. Kostrzyńska 3
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-127
Kraj: Legnicko-głogowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 557 220 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

- informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego

- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego;

- zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS;

- odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG;

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia złożonym do oferty.

- Koncesję określającą zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia,

- Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,

- Wykaz usług wraz z dowodami określającymi, czy usługi ujęte w wykazie usług, zostały wykonane należycie,

- Wykaz osób,

- Wykaz sprzętu i środków organizacyjno-technicznych.

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

Źródło: OJS 2021/S 164-431399 (2021-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)