Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla projektu pn. „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich
Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno-promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą:
„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-22) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Sztuki Filmowej
Krajowy numer rejestracyjny: 525-23-41-631
Adres pocztowy: Leona Kruczkowskiego 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-412
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paulina Zjawińska
Telefon: +48 221026462📞
E-mail: paulina.zjawinska@pisf.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: www.pisf.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla projektu pn....”
Tytuł
Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla projektu pn. „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich
1/6/2021/POPC
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno-promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą:
„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe we współpracy z Zamawiającym w związku z programmingiem platformy, przygotowywanym do premierowego wydania we wrześniu 2021 roku.
2. Przygotowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe.
3. Produkcja i przygotowanie do emisji w Internecie (mediach internetowych oraz portalach społecznościowych) wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe), w tym:
a. Nie mniej niż dwa spoty reklamowe, w tym:
i. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie uzupełniającej nr 1 (Gospodarstwa domowe posiadające dzieci w wieku 4–10 lat), wskazanej w części IV punkt 1 OPZ,
ii. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie podstawowej (Polacy w wieku 20–65 lat) z uwzględnieniem Grupy uzupełniającej 2 (Osoby zainteresowane polską, klasyczną kinematografią) oraz Grupy uzupełniającej 3 (Polonia, tj. Polacy mieszkający poza granicami kraju), wskazanymi w części IV punkt 1 OPZ.
4. Aktualizacja planu mediowego załączonego do Oferty Wykonawcy (przygotowanego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), zawierającego wykorzystanie zaplanowanych mediów w Kampanii, opracowanego na podstawie analizy specyfiki poszczególnych mediów, oferowanego zasięgu i kosztu dotarcia.
5. Rezerwacja powierzchni reklamowej i zakup mediów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.
6. Przygotowywanie raportów okresowych z realizacji Kampanii, które będą przesyłane do Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.
7. Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.
8. Przeniesienie praw autorskich do całości kreacji wraz ze wszystkimi materiałami reklamowymi, powstałymi na potrzeby Kampanii, na Zamawiającego na zasadach opisanych w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
9. Wszystkie czynności związane z realizacją i koordynacją kampanii informacyjno-promocyjnej.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana minimalna łączna liczba odsłon reklam w części zasięgowej Kampanii
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Deklarowana minimalna liczba UU (Unikatowych Użytkowników) wygenerowanych w ramach części zasięgowej Kampanii”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“d) Deklarowana minimalna liczba odtworzeń treści video na platformie 35mm.online, trwających nie krócej niż 5 sekund każde, w ramach części efektywnościowej Kampanii”
Kryterium jakości (nazwa)
d) Deklarowana minimalna liczba odtworzeń treści video na platformie 35mm.online, trwających nie krócej niż 5 sekund każde, w ramach części efektywnościowej Kampanii
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 30
Czas trwania
Data końcowa: 2021-10-27 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POPC.02.03.02-00-0007/17
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 800 000 PLN (słownie: milion osiemset tysięcy złotych 00/100)” Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował co najmniej trzy kampanie online display + video (model zakupu CPM/CPV) o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
ii. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej trzy kampanie typu performance (rozliczanych za akcje – CPA/CPL) o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
iii. złoży oświadczenie potwierdzające zaangażowanie działu (lub komórki) dedykowanej obsłudze kampanii typu performance do celów realizacji Usługi Kampanii informacyjno-promocyjnej Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
iv. złoży oświadczenie potwierdzające oddelegowanie na potrzeby realizacji usługi Kampanii Zamawiającego co najmniej jednego specjalisty odpowiadającego za zakup i planowanie kampanii, posiadającego możliwe do udokumentowania co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie kampanii internetowych. W ramach oświadczenia Wykonawca lub Konsorcjum składające ofertę potwierdza wyznaczenie wyżej wymienionego specjalisty na czas trwania Kampanii do roli osoby pierwszego kontaktu z Zamawiającym oraz do: planowania, zakupu i prowadzenia Kampanii Zamawiającego i koordynacji wszystkich działań przedstawionych w rekomendacji mediowej Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
v. złoży oświadczenie dotyczące dedykowania co najmniej jednej osoby do obsługi każdego z zaproponowanych w rekomendacji mediowej Wykonawcy działań specjalistycznych (takich jak np.: Programmatic, SEM, media społecznościowe, Performance i inne) na czas trwania Kampanii Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-27
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-27
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego: ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W otwarciu ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
W otwarciu ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/pisf informacje z otwarcia ofert
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
Odwołanie przysługuje na:
— niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
— zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2021/S 143-380728 (2021-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Paulina Olejniczak
E-mail: paulina.olejniczak@pisf.pl📧 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla Projektu pn....”
Tytuł
Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla Projektu pn. „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich
1/6/2021/POPC
Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno–promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą:
„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach Poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla Działania 2.3 "Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1463414.63 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały...”
Opis zamówienia
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe we współpracy z Zamawiającym w związku z programmingiem platformy, przygotowywanym do premierowego wydania we wrześniu 2021 roku.
2. Przygotowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe.
3. Produkcja i przygotowanie do emisji w Internecie (mediach internetowych oraz portalach społecznościowych) wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe), w tym:
a. Nie mniej niż dwa spoty reklamowe, w tym:
i. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie uzupełniającej nr 1 (Gospodarstwa domowe posiadające dzieci w wieku 4-10 lat), wskazanej w części IV punkt 1 OPZ,
ii. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie podstawowej (Polacy w wieku 20 - 65 lat) z uwzględnieniem Grupy uzupełniającej 2 (Osoby zainteresowane polską, klasyczną kinematografią) oraz Grupy uzupełniającej 3 (Polonia, tj. Polacy mieszkający poza granicami kraju), wskazanymi w części IV punkt 1 OPZ.
4. Aktualizacja planu mediowego załączonego do Oferty Wykonawcy (przygotowanego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), zawierającego wykorzystanie zaplanowanych mediów w Kampanii, opracowanego na podstawie analizy specyfiki poszczególnych mediów, oferowanego zasięgu i kosztu dotarcia.
5. Rezerwacja powierzchni reklamowej i zakup mediów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.
6. Przygotowywanie raportów okresowych z realizacji Kampanii, które będą przesyłane do Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.
7. Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.
8. Przeniesienie praw autorskich do całości kreacji wraz ze wszystkimi materiałami reklamowymi, powstałymi na potrzeby Kampanii, na Zamawiającego na zasadach opisanych w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
9. Wszystkie czynności związane z realizacją i koordynacją kampanii informacyjno-promocyjnej.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 143-380728
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1/6/2021/POPC
Tytuł:
“Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla Projektu pn....”
Tytuł
Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla Projektu pn. „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mexad Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:7010320046
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 328 319 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
Odwołanie przysługuje na:
-niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą̨ w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
-zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 191-497249 (2021-09-28)