Świadczenie usług planowania mediów, zakupu mediów i stworzenia kreacji w ramach kampanii promującej platformę streamingową 35mm.online dla projektu pn. „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich

Polski Instytut Sztuki Filmowej

Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno-promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą:
„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mexad Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Instytut Sztuki Filmowej

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: 1/6/2021/POPC
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno-promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Instytut Sztuki Filmowej
Adres pocztowy: Leona Kruczkowskiego 2
Kod pocztowy: 00-412
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pisf.pl 🌏
E-mail: paulina.zjawinska@pisf.pl 📧
Telefon: +48 221026462 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-22 📅
Termin składania ofert: 2021-08-27 📅
Data publikacji: 2021-07-27 📅
Data końcowa: 2021-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 143-380728
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

W otwarciu ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/pisf informacje z otwarcia ofert

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe we współpracy z Zamawiającym w związku z programmingiem platformy, przygotowywanym do premierowego wydania we wrześniu 2021 roku.

2. Przygotowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe.

3. Produkcja i przygotowanie do emisji w Internecie (mediach internetowych oraz portalach społecznościowych) wszystkich materiałów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe), w tym:

a. Nie mniej niż dwa spoty reklamowe, w tym:

i. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie uzupełniającej nr 1 (Gospodarstwa domowe posiadające dzieci w wieku 4–10 lat), wskazanej w części IV punkt 1 OPZ,

ii. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie podstawowej (Polacy w wieku 20–65 lat) z uwzględnieniem Grupy uzupełniającej 2 (Osoby zainteresowane polską, klasyczną kinematografią) oraz Grupy uzupełniającej 3 (Polonia, tj. Polacy mieszkający poza granicami kraju), wskazanymi w części IV punkt 1 OPZ.

4. Aktualizacja planu mediowego załączonego do Oferty Wykonawcy (przygotowanego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), zawierającego wykorzystanie zaplanowanych mediów w Kampanii, opracowanego na podstawie analizy specyfiki poszczególnych mediów, oferowanego zasięgu i kosztu dotarcia.

5. Rezerwacja powierzchni reklamowej i zakup mediów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.

6. Przygotowywanie raportów okresowych z realizacji Kampanii, które będą przesyłane do Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.

7. Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.

8. Przeniesienie praw autorskich do całości kreacji wraz ze wszystkimi materiałami reklamowymi, powstałymi na potrzeby Kampanii, na Zamawiającego na zasadach opisanych w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

9. Wszystkie czynności związane z realizacją i koordynacją kampanii informacyjno-promocyjnej.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.03.02-00-0007/17

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 800 000 PLN (słownie: milion osiemset tysięcy złotych 00/100)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

i. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował co najmniej trzy kampanie online display + video (model zakupu CPM/CPV) o wartości netto nie mniejszej niż 1 000 000 PLN każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

ii. wykaże, że w okresie ostatnich 18 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej trzy kampanie typu performance (rozliczanych za akcje – CPA/CPL) o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

iii. złoży oświadczenie potwierdzające zaangażowanie działu (lub komórki) dedykowanej obsłudze kampanii typu performance do celów realizacji Usługi Kampanii informacyjno-promocyjnej Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

iv. złoży oświadczenie potwierdzające oddelegowanie na potrzeby realizacji usługi Kampanii Zamawiającego co najmniej jednego specjalisty odpowiadającego za zakup i planowanie kampanii, posiadającego możliwe do udokumentowania co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie kampanii internetowych. W ramach oświadczenia Wykonawca lub Konsorcjum składające ofertę potwierdza wyznaczenie wyżej wymienionego specjalisty na czas trwania Kampanii do roli osoby pierwszego kontaktu z Zamawiającym oraz do: planowania, zakupu i prowadzenia Kampanii Zamawiającego i koordynacji wszystkich działań przedstawionych w rekomendacji mediowej Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

v. złoży oświadczenie dotyczące dedykowania co najmniej jednej osoby do obsługi każdego z zaproponowanych w rekomendacji mediowej Wykonawcy działań specjalistycznych (takich jak np.: Programmatic, SEM, media społecznościowe, Performance i inne) na czas trwania Kampanii Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-24 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana minimalna łączna liczba odsłon reklam w części zasięgowej Kampanii
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Deklarowana minimalna liczba UU (Unikatowych Użytkowników) wygenerowanych w ramach części zasięgowej Kampanii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): d) Deklarowana minimalna liczba odtworzeń treści video na platformie 35mm.online, trwających nie krócej niż 5 sekund każde, w ramach części efektywnościowej Kampanii
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-23-41-631
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Zjawińska
Adres internetowy: www.pisf.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

Odwołanie przysługuje na:

— niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

— zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 143-380728 (2021-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej zasięgowej kampanii informacyjno–promocyjnej w Internecie na temat dostępności nowej platformy streamingowej o nazwie 35mm.online, dedykowanej do upowszechniania zrekonstruowanych i zdigitalizowanych materiałów filmowych, w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17, prowadzonego pod nazwą: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach Poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla Działania 2.3 "Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

Całkowita wartość zamówienia: 1463414.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: paulina.olejniczak@pisf.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-28 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-497249
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 143-380728
Numer Dz.U.-S: 191

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”, w ramach Poddziałania 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury” dla Działania 2.3 "Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego“, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

2. Przygotowanie kreacji kampanii informacyjno-promocyjnej w oparciu o dostępne na platformie materiały filmowe.

a. Nie mniej niż dwa spoty reklamowe, w tym:

i. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie uzupełniającej nr 1 (Gospodarstwa domowe posiadające dzieci w wieku 4-10 lat), wskazanej w części IV punkt 1 OPZ,

ii. jeden spot reklamowy dedykowany Grupie podstawowej (Polacy w wieku 20 - 65 lat) z uwzględnieniem Grupy uzupełniającej 2 (Osoby zainteresowane polską, klasyczną kinematografią) oraz Grupy uzupełniającej 3 (Polonia, tj. Polacy mieszkający poza granicami kraju), wskazanymi w części IV punkt 1 OPZ.

5. Rezerwacja powierzchni reklamowej i zakup mediów niezbędnych do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.

6. Przygotowywanie raportów okresowych z realizacji Kampanii, które będą przesyłane do Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.

7. Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej.

9. Wszystkie czynności związane z realizacją i koordynacją kampanii informacyjno-promocyjnej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-10 📅
Nazwa: Mexad Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:7010320046
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 328 319 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Olejniczak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

-niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą̨ w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

-zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

Źródło: OJS 2021/S 191-497249 (2021-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)