Świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2022 roku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2022 roku.
Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2022 roku.
1. Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:
a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD);
e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);
f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).
3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami:
a) Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu, ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;
f) Częstochowskie Centrum Świadczeń, ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;
g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie, ul. Feliksa Nowowiejskiego 10/12, 42-217 Częstochowa.
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r.:
a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 358 020 szt.;
b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 90 067 szt.;
c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 17 508 szt.;
d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 10 883 szt.;
e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 331 826 szt.;
f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 78 715 szt.;
g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 1 106 szt.;
h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – według potrzeb;
i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;
j) paczki pocztowe – według potrzeb.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu.
Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej: https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Uzupełnienie niniejszego ogłoszenia dot. pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy 2022 r., jednak nie dłużej niż do 31.12.2022 r.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, czyli tzw. „procedurę odwróconą”
2. Adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP

Wykaz i krótki opis warunków

Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia. Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2168 ze zm.) i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej dział

Szczegół.inf.dot.war.udziału w postęp. i wykaz ośw. lub dok.,potwierdz.spełn.war.udziału w postęp.oraz brak podst.wyklucz.zawierają pkt 6, 8 i 9 SWZ.
I.Warunki udziału w postęp.:
1) Nie może podlegać wyklucz. z postęp.na podst. żadnej z przesł.,o których mowa w art.108 ust.1 Pzp: Wykonawca, żaden ze wspóln.konsorc.(w przyp.skład.oferty wspólnej) ani żaden podmiot,na którego zasoby powołuje się Wykonawca w celu spełn.war.udziału w postęp.
II.Wykaz podmiot.środk.dowod.:
1. Aktualne na dzień złożenia oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ) wypełnione w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, tj.: w punkcie 6 SWZ (podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp) oraz w punkcie 8 SWZ (warunki udziału w postępowaniu).
Z uwagi na fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp JEDZ-e dotyczące odpowiednio: Wykonawcy, wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich” nie będą składane wraz z ofertą Wykonawcy. Będą musiały być złożone na wezwanie Zamawiającego tylko przez tego Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego.
4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 9.2. SWZ składa dokumenty określone w punkcie 9.4 SWZ
6. Wpis wykonawcy do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
7. Wszystkie ww. podmiotowe środki dowodowe (wymienione w punkcie 9 SWZ) będą musiały być złożone przez Wykonawcę na każde żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym i w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Muszą one dotyczyć odpowiednio: Wykonawcy, wszystkich wspólników konsorcjum i „podmiotów trzecich”.
III.Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą określone są punkcie 13 SWZ