„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Szczecin”

Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Szczecin w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-26 Dodatkowe informacje
2021-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: BZP/18/21
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Szczecin w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz ich ewentualnych zwrotów do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin
Adres pocztowy: pl. Armii Krajowej 1
Kod pocztowy: 70-456
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szczecin.pl 🌏
E-mail: bzp@um.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914245102 📞
Fax: +48 914245104 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umszczecin 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/umszczecin 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-13 📅
Termin składania ofert: 2021-06-02 📅
Data publikacji: 2021-05-18 📅
Data rozpoczęcia: 2021-07-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 095-249884
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: — Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, ww. wpis muszą posiadać wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy w ramach realizacji zamówienia wykonywać będą czynności wymagające posiadania ww. uprawnień; 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych realizowanych nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto, zrealizowaną na podstawie jednej umowy. Jeżeli usługa, o której mowa w ww. warunku jest w trakcie wykonywania, to na dzień złożenia oferty musi być realizowana przez co najmniej 6 miesięcy, a wartość zrealizowanej usługi musi wynosić nie mniej niż 250 000 PLN brutto. 2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę: 1) formularz oferty; 2) kalkulacja cenowa; 3) odpis lub informacja z KRS, CEiIDG lub innego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania; 4) pełnomocnictwa; 5) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, 6) podmiotowe środki dowodowe: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; b) ośw. wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Dokumenty wymagane na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp: 1) JEDZ; 2) zaś. o wpisie do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.; 3) wykaz usług; 4) ośw. wyk. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 5) ośw. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w: — art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, — art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, — art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje. 5. Wadium należy wnieść w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do Zamawiającego. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, warunków udziału w postępowaniu oraz zasady składania dokumentów zawarte są w SWZ.
Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
— cena – waga kryterium 60 %,
— bezpłatne śledzenie przesyłek – waga kryterium 40 %.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunków zmian zostały określone w dokumentacji przetargowej. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.szczecin.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
— Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.
Pokaż więcej
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, ww. wpis muszą posiadać wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy w ramach realizacji zamówienia wykonywać będą czynności wymagające posiadania ww. uprawnień;
Pokaż więcej
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych realizowanych nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto, zrealizowaną na podstawie jednej umowy. Jeżeli usługa, o której mowa w ww. warunku jest w trakcie wykonywania, to na dzień złożenia oferty musi być realizowana przez co najmniej 6 miesięcy, a wartość zrealizowanej usługi musi wynosić nie mniej niż 250 000 PLN brutto.
Pokaż więcej
2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) formularz oferty;
2) kalkulacja cenowa;
3) odpis lub informacja z KRS, CEiIDG lub innego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania;
4) pełnomocnictwa;
5) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby,
6) podmiotowe środki dowodowe:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;
b) ośw. wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3. Dokumenty wymagane na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp:
1) JEDZ;
2) zaś. o wpisie do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.;
3) wykaz usług;
4) ośw. wyk. o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
5) ośw. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:
— art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
— art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp,
— art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
Pokaż więcej
5. Wadium należy wnieść w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do Zamawiającego.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
7. Na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
8. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, warunków udziału w postępowaniu oraz zasady składania dokumentów zawarte są w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie.
Pokaż więcej
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 095-249884 (2021-05-13)
Dodatkowe informacje (2021-05-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-26 📅
Data publikacji: 2021-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 103-272106
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 095-249884
Numer Dz.U.-S: 103
Źródło: OJS 2021/S 103-272106 (2021-05-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7658729.76 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-13 📅
Data publikacji: 2021-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 136-362971
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe
Wartość podana w sekcji V.2.4 jest wartością brutto.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-24 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6499675.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1.Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie.
Pokaż więcej
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Źródło: OJS 2021/S 136-362971 (2021-07-13)