Opis zamówienia
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 6 do SWZ – Wzór umowy.
2.Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: sortowanie przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, na zasadach określonych w Zał. nr 6 do SWZ – Wzór Umowy.
3.Zamawiający, działając na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji umowy min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych, na zasadach określonych w Zał. nr 6 do SWZ – Wzór Umowy.
4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do wielkości 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usług pocztowych dla wszystkich lub wybranych Jednostek, w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług zawartymi we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
Warunkiem udzielania zamówień, o których mowa powyżej będzie wyczerpanie kwoty stanowiącej maksymalną wartość zamówienia podstawowego i wystąpienie po stronie Jednostek potrzeby korzystania z ww. usług do momentu udzielenia kolejnego zamówienia publicznego.
5.Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w SWZ oraz załącznikach do SWZ określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.
6.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania związane z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wykaz placówek pocztowych Wykonawcy, zgodnie z Zał. nr 7 do SWZ, który potwierdza, że Wykonawca posiada:
1)co najmniej jedną stałą placówkę pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 6000 mieszkańców na terenie gmin miejskich i gmin miejsko – wiejskich,
2)co najmniej jedną placówkę pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 85 km2 powierzchni w gminach wiejskich,
3)co najmniej jedną stałą placówkę pocztową w każdej gminie,
4)wszystkie placówki pocztowe, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, umiejscowione są w lokalizacjach oraz posiadają warunki lokalowe, które w sposób oczywisty nie utrudniają dostępu osobom niepełnosprawnym w rozumieniu pkt 10.5 Zał. nr 5 do SWZ – OPZ,
5)we wszystkich placówkach pocztowych, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, wydawanie przesyłek pocztowych przeprowadzone jest przy specjalnie wyznaczonym do tego stanowisku oddzielonym od wszelkich innych niż świadczenie usług pocztowych czynności wykonywanych w takiej placówce odbiorczej, w sposób wyraźny i jednoznaczny, zapewniający bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji oraz powagę odbioru korespondencji,
6)wszystkie placówki pocztowe, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, wyposażone są w czynny, działający telefon, za pośrednictwem którego można uzyskać kontakt z placówką.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w ppkt 1)-6) powyżej.