Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

Sąd Apelacyjny w Krakowie ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków (Zamawiający) reprezentowany przez pełnomocnika - Centrum Zakupów dl

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ - sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, KSSIP i CZdS IGB, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.), również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Wzór umowy.
3.Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.
• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków (Zamawiający) reprezentowany przez pełnomocnika - Centrum Zakupów dl

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-14	Dodatkowe informacje
2021-09-29	Dodatkowe informacje
2022-01-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Numer referencyjny: WZP-421-1/2021
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ - sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, KSSIP i CZdS IGB, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.), również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Wzór umowy. 3.Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków (Zamawiający) reprezentowany przez pełnomocnika - Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-13 📅
Termin składania ofert: 2021-09-20 📅
Data publikacji: 2021-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 159-420615
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł, zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozdz. V SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Wzór umowy.

3.Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek.

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Zał. nr 6 do SWZ – Wzór umowy.

2.Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: sortowanie przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, na zasadach określonych w Zał. nr 6 do SWZ – Wzór Umowy.

3.Zamawiający, działając na podstawie art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę do realizacji umowy min. 10 osób pozbawionych wolności lub zwolnionych z zakładów karnych, na zasadach określonych w Zał. nr 6 do SWZ – Wzór Umowy.

4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do wielkości 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usług pocztowych dla wszystkich lub wybranych Jednostek, w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług zawartymi we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

Warunkiem udzielania zamówień, o których mowa powyżej będzie wyczerpanie kwoty stanowiącej maksymalną wartość zamówienia podstawowego i wystąpienie po stronie Jednostek potrzeby korzystania z ww. usług do momentu udzielenia kolejnego zamówienia publicznego.

5.Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w SWZ oraz załącznikach do SWZ określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.

6.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania związane z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wykaz placówek pocztowych Wykonawcy, zgodnie z Zał. nr 7 do SWZ, który potwierdza, że Wykonawca posiada:

1)co najmniej jedną stałą placówkę pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 6000 mieszkańców na terenie gmin miejskich i gmin miejsko – wiejskich,

2)co najmniej jedną placówkę pocztową, licząc średnio w skali kraju, przypadającą na 85 km2 powierzchni w gminach wiejskich,

3)co najmniej jedną stałą placówkę pocztową w każdej gminie,

4)wszystkie placówki pocztowe, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, umiejscowione są w lokalizacjach oraz posiadają warunki lokalowe, które w sposób oczywisty nie utrudniają dostępu osobom niepełnosprawnym w rozumieniu pkt 10.5 Zał. nr 5 do SWZ – OPZ,

5)we wszystkich placówkach pocztowych, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, wydawanie przesyłek pocztowych przeprowadzone jest przy specjalnie wyznaczonym do tego stanowisku oddzielonym od wszelkich innych niż świadczenie usług pocztowych czynności wykonywanych w takiej placówce odbiorczej, w sposób wyraźny i jednoznaczny, zapewniający bezpieczeństwo tajemnicy korespondencji oraz powagę odbioru korespondencji,

6)wszystkie placówki pocztowe, w których Wykonawca zapewnia odbiór przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia, wyposażone są w czynny, działający telefon, za pośrednictwem którego można uzyskać kontakt z placówką.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wybranych przez Zamawiającego placówek Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w ppkt 1)-6) powyżej.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień:

W przypadku niewyczerpania całości środków finansowych, stanowiących maksymalne zobowiązanie Jednostek, okres wykonywania Umowy, może zostać przedłużony na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w SWZ oraz załącznikach do SWZ określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia.

W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł, zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozdz. V SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący występowania w obrocie gospodarczym za spełniony, jeśli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać każdy z tych Wykonawców występujących wspólnie, jeżeli prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową.

2. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn., że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

3.W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.

W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem – dotyczy Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową.

2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 30 000 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych).

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku.

3. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi – rozumiane jako dwie umowy – polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, o wartości nie mniejszej niż 20 000 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia milionów złotych).

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Wzór Umowy – Załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-17 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wolumen doręczenia D+5
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin zwrotu przesyłki
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin zwrotu ZPO
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 5
Kod pocztowy: 31-547
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający-Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez CZdS IGB, działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na rzecz sądów powszechnych, na podstawie Zarządzenia MS z 02.06.2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym, na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury na podstawie Zarządzenia MS z 08.06.2021 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2022–2025 na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, w imieniu i na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie na podstawie stosownego porozumienia o przeprowadzeniu wspólnego postępowania.

2.Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej.

3. Adres www systemu elektronizacji za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl

4. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, zgodnie z rozdz. VIII SWZ: art. 108 ust.1 pkt 1-6 i ust. 2 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.1.-3.2.7.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.1., 3.2.3.-3.2.7.

7.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast dokumentów, o których mowa:

7.1.w rozdz. IX pkt 3.2.1.SWZ składa dokumenty wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.1.SWZ

7.2.w rozdz. IX pkt 3.2.4.-3.2.6.SWZ składa dokumenty wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.3.SWZ

7.3.w rozdz. IX pkt 3.2.3.SWZ składa dokument wskazany w rozdz. IX pkt 3.3.2.SWZ

8.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i ust. 2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.1.- 3.3.3. SWZ stosuje się odpowiednio.

9.Ofertę stanowią wypełniony formularz ofertowy – Zał. nr 1 do SWZ, wypełniony formularz cenowy – Zał. nr 2 do SWZ oraz Regulamin/regulaminy świadczenia usług pocztowych Wykonawcy.

10.Dokumenty składane wraz z ofertą, w tym przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdz. IX pkt 2 SWZ, składane w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, określono w rozdz. X pkt 12.2 SWZ.

11.Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 159-420615 (2021-08-13)

Dodatkowe informacje (2021-09-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-14 📅
Termin składania ofert: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 181-471482
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 159-420615
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2021/S 181-471482 (2021-09-14)

Dodatkowe informacje (2021-09-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-29 📅
Termin składania ofert: 2021-10-19 📅
Data publikacji: 2021-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 192-500698
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2021/S 192-500698 (2021-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1519534853.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-24 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-049225
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-14 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1519534853.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 020-049225 (2022-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych WZP-421-1/2021
Krótki opis:

Zamówienie przed modyfikacją: wartość umowy brutto: 1 861 248 544,22 zł termin realizacji zamówienia: 31.08.2025 r. Zamówienie po modyfikacji: wartość umowy brutto: 2 148 212 612,36 zł termin realizacji zamówienia: 31.12.2025 r.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WZP-421-1/2021
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ - sądów powszechnych, powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, KSSIP i CZdS IGB, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.), również z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 6 do SWZ – Wzór umowy. 3.Szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Podane ilości poszczególnych rodzajów przesyłek mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek w zależności od potrzeb Jednostek.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Informacje dodatkowe: informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowił Załącznik nr 10 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7,PL8, PL9.

Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR WZP-43-1/2022
Data zawarcia umowy: 2022-01-14 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 286964068.14 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Poczta Polska S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Poczta Polska S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: 010684960
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 122492939
Adres pocztowy: WADOWICKA 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 12 201 12 52 📞
URL: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą ✅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: 22 458 78 40 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Z uwagi na konieczność zmiany Umowy, spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej jako „p.z.p.”, z wnioskiem o zawarcie Aneksu wydłużającego realizację Umowy do dnia 31 grudnia 2025 r., na co Wykonawca wyraził zgodę. Zmiana dokonywana niniejszym Aneksem nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy, a wzrost maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usług pocztowych spowodowany zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej Umowy

Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Nowa wartość
Tekst:

Źródło: OJS 2025/S 171-584793 (2025-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)