Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego

Uniwersytet Rzeszowski

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P.P.H.U. Specjał Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 80 lok. 5, 00-175 Warszawa

Kto?

• Uniwersytet Rzeszowski

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi portierskie
Numer referencyjny: ZP/UR/35/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi portierskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dozorowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Rzeszowski
Adres pocztowy: ul. Rejtana 16c
Kod pocztowy: 35-959
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ur.edu.pl 🌏
E-mail: adzw@ur.edu.pl 📧
Telefon: +48 178721079 📞
URL dokumentów: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-10 📅
Termin składania ofert: 2021-04-14 📅
Data publikacji: 2021-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 051-128560
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Warunki opcji oraz prawa skorzystania z prawa opcji zostały opisane w § 10 ust. 2–11 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne, o następującej treści:

2. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy w budynkach (o których mowa w § 1 ust. 2) wystąpią:

1) prace remontowe;

2) prace inwestycyjne;

3) wynajem podmiotowi trzeciemu poszczególnych budynków lub ich części (w przypadku wynajmu bez opcji dozoru);

4) wyłączenia poszczególnych budynków lub ich części z eksploatacji spowodowane m.in. ograniczeniem funkcjonowania uczelni, wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii;

5) ograniczenia częstotliwości użytkowania poszczególnych budynków lub ich części spowodowane m.in. ograniczeniem funkcjonowania uczelni, wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii;

6) awarie poszczególnych budynków lub ich części skutkujących ograniczeniem lub wyłączeniem ich z używania;

7) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego powodujące konieczność ograniczenia lub wyłączenia ich z używania,

— Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia ilości posterunków z realizacji zamówienia.

3. Wynagrodzenie za wykonanie usługi za dany miesiąc kalendarzowy nastąpi przy uwzględnieniu faktycznej liczby roboczogodzin dla danego obiektu.

4. Łączne ograniczenie ilości posterunków lub wymiaru czasu pracy posterunków oraz związane z tym wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 umowy nie mogą przekroczyć 30 % wynagrodzenia szacunkowego.

5. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług w szczególności w przypadku włączenia pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, prowadzonych inwestycji.

6. W przypadku włączenia dodatkowej ilości posterunków lub wymiaru czasu pracy posterunków wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi za dany miesiąc kalendarzowy nastąpi przy uwzględnieniu faktycznej liczby roboczogodzin dla danego obiektu.

7. Łączne zwiększenie ilości posterunków lub wymiaru czasu pracy posterunków i związane z tym wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 umowy nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia szacunkowego.

8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej o zwiększeniu/zmniejszeniu zakresu świadczonych usług z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.

9. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 5 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji (powiększony zakres czynności).

10. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

11. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 5, i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów, Werynia k. Kolbuszowej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 838 ze. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000,000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100 gr).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie 3 lat przed terminem składnia ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, polegające na dozorze obiektów oraz mienia trwające co najmniej 8 miesięcy o wartości zrealizowanej w tym okresie nie mniejszej niż 250 000,00 PLN netto (sł. dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł) – każda (w przypadku gdy usługa jest wykonywana przez okres dłuższy niż 8 miesięcy, należy wykazać, że jej 8-miesięczna wartość wynosi co najmniej 250 000,00 PLN netto, a także załączy dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).

W przypadku usług wykonywanych (t.j. rozpoczętych, ale nie zakończonych) na poczet wymaganego warunku będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana wartość).

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie;

2) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.

Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których Wykonawca wykonał zamówienie o wymaganej wartości.

Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie złożonych dokumentów, dowodów i oświadczeń metodą 0-1 w sposób: spełnia / nie spełnia.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umownych stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-09 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jednolity ubiór
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL823
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Zwoliński
Adres internetowy: www.ur.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest. Uniwersytet Rzeszowski; 35-959 Rzeszów, al. Rejtana 16c, reprezentowany przez Rektora, tel. +48 178721000;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: Krystian Antochów, adres e-mail: antochow@ur.edu.pl, tel. +48 178723439;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (w przypadku zamówienia finansowanego z budżetu Unii Europejskiej – okres ten wynosi 10 lat);

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO) na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

a) Przepisy rozdz. 2 art. 180 – art. 198 uPzp – regulują sprawy związane z odwołaniem.

b) Przepisy rozdz. 3 art. 198a – art. 198g uPzp – regulują sprawy związane ze skargą do sądu.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), przepisy wykonawcze z nią związane oraz przepisy Kodeksu cywilnego. W przypadku sprzeczności zapisów SIWZ z ustawą Prawo zamówień publicznych – zastosowanie mają przepisy wynikające z ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2021/S 051-128560 (2021-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1391456.01 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-30 📅
Data publikacji: 2021-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 127-337489
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 051-128560
Numer Dz.U.-S: 127

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-01 📅
Nazwa: P.P.H.U. Specjał Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 80 lok. 5, 00-175 Warszawa
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 80 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1391456.01 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

a) Przepisy rozdz.2 art. 180–198 uPzp – regulują sprawy związane z odwołaniem.

b) Przepisy rozdz.3 art. 198a–198g uPzp – regulują sprawy związane ze skargą do sądu.

Źródło: OJS 2021/S 127-337489 (2021-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (>20)

Usługi miejsc noclegowych oraz biur (6)

Usługi miejsc noclegowych (5)

Usługi zarządzania miejscami noclegowymi (5)