Świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych w Oddziałach ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie, wraz z podległymi im jednostkami terenowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
1. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie;
2. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle;
3. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu;
4. świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie;
5. usługi serwisu, konserwacji i napraw urządzeń kopiujących (kserokopiarek) OCE 3165 w Oddziałach ZUS w Rzeszowie i Tarnowie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 12
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-075
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marek Momot
Telefon: +48 178675284 📞
E-mail: zampubl_rzeszow@zus.pl 📧
Fax: +48 178523638 📠
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 927270.17 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Podkarpackie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“(Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 339384.92 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 14

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Jasło (Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne).
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 165190.01 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Nowy Sącz (Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane).
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 237287.43 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Tarnowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 166509.63 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, konserwacji i napraw urządzeń kopiujących (kserokopiarek) OCE 3165 wraz z dostawą wszelkich materiałów...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów, Tarnów.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, konserwacji i napraw urządzeń kopiujących (kserokopiarek) OCE 3165 wraz z dostawą wszelkich materiałów...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 18898.19 💰
Opis
Czas trwania: 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin wykonania zamówienia: 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy w części od nr 1 do nr 4 i 24 miesiące od dnia zawarcia umowy w części nr 5, zgodnie z...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-20 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-20 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: —...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 115-302392 (2021-06-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 12

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych: tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 641525.86 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“(Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów),”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Jasło (Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne),
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Nowy Sącz (Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów, Tarnów

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 115-302392

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Data zawarcia umowy: 2021-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Realism Technology Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Serniki 85
Miasto pocztowe: Serniki
Kod pocztowy: 21-107
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 690805985 📞
E-mail: biuro@realismtechnology.pl 📧
Region: Lubelskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 339384.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 234284.88 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 165190.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 105217.40 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU AVI SYSTEM Arkadiusz Maciejowski
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Telefon: +48 746648822 📞
E-mail: przetargi@avi.pl 📧
Region: Dolnośląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 237287.43 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 170679.58 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Data zawarcia umowy: 2021-10-04 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Drukmedia Irena Siwarga
Adres pocztowy: Ul. Romualda Traugutta 2
Miasto pocztowe: Przemyśl
Kod pocztowy: 37-700
Telefon: +48 506191215 📞
E-mail: biuro@drukmedia.net 📧
Region: Podkarpackie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 166509.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 120198.08 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, konserwacji i napraw urządzeń kopiujących (kserokopiarek) OCE 3165 wraz z dostawą wszelkich materiałów...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Phu avi system arkadiusz maciejowski
Adres pocztowy: UL. MONIUSZKI 68E,
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 18898.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11145.92 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 203-530987 (2021-10-14)