Świadczenie usług sprzątania i ochrony budynków Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, al. 3 Maja 33, ul. Sienkiewicza 16A i ul. Dąbrowskiego 12, sprzątania nieruchom

Tytuł

Świadczenie usług sprzątania i ochrony budynków Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, al. 3 Maja 33, ul. Sienkiewicza 16A i ul. Dąbrowskiego 12, sprzątania nieruchom
IM.272.29.2021.AZ

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Usługa sprzątania-utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Zamawiającego – Starostwo Powiatowe – w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, Dąbrowskiego 12 ul. Sienkiewicza 16A i Al. 3 Maja 33 w okresie 1.10.2021–30.9.2024.
1.2. Usługa całodobowego utrzymania czystości na terenie nieruchomości Powiatu piotrkowskiego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. POW 12 (teren byłego dworca PKS), w okresie od 1.10.2021 do 30.9.2021.
1.3. Usługa ochrony – dozoru nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Starostwo Powiatowe – w Piotrkowie Tryb. przy ul. Dąbrowskiego 7, ul. Sienkiewicza 16A i al. 3 Maja 33 w okresie 30.9.2021–30.09.2024.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ od nr 11 do 14 i został zamieszczony na platformie zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: .https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i ochrony budynków Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, Al. 3 Maja 33, ul. Sienkiewicza 16A i ul. Dąbrowskiego 12, sprzątania nieruchomości przy ul. POW 12 oraz usług inkaso wartości pieniężnych i konwoju:
1.1. Usługa sprzątania-utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez Zamawiającego – Starostwo Powiatowe – w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, Dąbrowskiego 12 ul. Sienkiewicza 16A i Al. 3 Maja 33 w okresie 1.10.2021–30.9.2024.
1.2. Usługa całodobowego utrzymania czystości na terenie nieruchomości Powiatu piotrkowskiego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. POW 12 (teren byłego dworca PKS), w okresie od 1.10.2021 do 30.9.2021.
1.3. Usługa ochrony – dozoru nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Starostwo Powiatowe – w Piotrkowie Tryb. przy ul. Dąbrowskiego 7, ul. Sienkiewicza 16A i Al. 3 Maja 33 w okresie 30.9.2021–30.9.2024.
1.4. Usługa inkaso polegająca na konwojowaniu wartości pieniężnych, przedmiotów wartościowych i wartości niematerialnych z budynków biurowych Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim do właściwego banku, obsługującego Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim, w okresie 1.10.2021–30.9.2024.
1.5 Usługa konwoju pracownika Zamawiającego (zwykle kasjera) wraz z transportowanymi przez niego wartościami pieniężnymi, przedmiotami wartościowymi lub wartościami niematerialnymi, z budynków Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim do właściwego banku, obsługującego Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim lub innej wskazanej przez Zamawiającego instytucji w Piotrkowie Trybunalskim i z powrotem, w okresie 1.10.2021–30.9.2024.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do SWZ od nr 11 do 14 i został zamieszczony na platformie zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: .https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl
2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (usługi sprzątania budynków) – załącznik nr 11.
2.2. Opis Przedmiotu Zamówienia (usługi sprzątania parkingów) – załącznik nr 12.
2.3. Opis Przedmiotu Zamówienia (usługi ochrony budynków) – załącznik nr 13.
2.4. Opis Przedmiotu Zamówienia (usługi inkaso i konwoju) – załącznik nr 14.
3. Stosownie do art. 95 ust. Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) osób wykonujących następujące czynności: sprzątanie, ochrona, inkaso, konwój, wymagające nadzoru Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ww. ustawy.
4. Obowiązek dotyczy również zmiany lub zastępstwa osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 3 SWZ.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze umowy załącznik nr 10 do SWZ.
6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.
7. Zamawiający wymaga, aby w ciągu 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu oświadczenie o spełnianiu wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3, na podstawie stosunku pracy.
8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały uregulowane we wzorze umowy załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100);
Wadium w formie pieniądza (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Powiatu Piotrkowskiego prowadzony przez BNP PARIBAS S.A. o nr: 38 1600 1462 1016 7913 3000 0026 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania IM.272.29.2021.AZ”.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.). Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
• jedno świadczenie polegające na fizycznej ochronie obiektu budynku użyteczności publicznej o pow. użytkowej minimum 1 000 m przez co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100 000 tysięcy brutto. Przez usługę zrealizowaną Zamawiający rozumie umowę zakończoną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
• jedno świadczenie polegające na usłudze inkaso wartości pieniężnych i konwoju przez co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 10 000 tysięcy brutto. Przez usługę zrealizowaną Zamawiający rozumie umowę zakończoną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
• jedno świadczenie polegające na sprzątaniu budynku użyteczności publicznej o pow. użytkowej minimum 1 000 m przez co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100 000 tysięcy brutto. Przez usługę zrealizowaną Zamawiający rozumie umowę zakończoną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazie, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 6 pkt 1 SWZ tylko takich usług, które potwierdzą spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami to wykaz, o którym mowa w rozdziale 10 ust. 6 pkt 1) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
4.2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje:
• przy realizacji usługi sprzątania odpowiednią ilością etatów, które w opinii Zamawiającego są niezbędne do prawidłowej realizacji ww. usługi. Zamawiający wskazuje minimalne ilości etatów:
• ul. Dąbrowskiego 7 – 2,5 etatu + serwis dzienny
• ul. Dąbrowskiego 12 – 2 etaty + serwis dzienny
• ul. Sienkiewicza 16A – 4 etaty + serwis dzienny
• al. 3 Maja 33 – 3 etaty + serwis dzienny
• co najmniej dwiema (2) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tzn. realizować usługę konwoju/inkaso i są one wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U z 2020 r., poz. 838),
• całodobowo (przez 7 dni w tygodniu) grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do wskazanego chronionego obiektu
Zamawiający informuje że posiadana przez wykonawcę grupa interwencyjna musi spełniać wymagania określone w § 1 pkt 3 Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz. U z 2015 r. poz. 992 tj. co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie udają się na teren obszaru, obiektu lub urządzenia podlegającego obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2020 poz. 838) lub innego podmiotu chronionego z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu ich bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
Budynki Zamawiającego, nie podlegają obowiązkowej ochronie na podstawie art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi z wykorzystaniem systemu. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5 ustawy.
2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy w przypadku:
1) W stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1, 2 i 5 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. Pzp
4. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
1. Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o ile taka możliwość została przewidziana w SWZ lub w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Wobec tego, w przypadku o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp) sporządzonego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) jeśli zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wówczas oświadczenie JEDZ składa wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na żądanie.
3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, Wykonawca składa na żądanie Zamawiającego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (DZ. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r.). Wykonawca zobowiązany jest złożyć ww. oświadczenie w treści zgodnej ze wzorem (wymagany zakres informacji), określonym w Załączniku nr 4 do SWZ.
4. Jednolity dokument (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie, o którym mowa stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
W Rozdziale 2 SWZ zawarte są informacje w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych.
W Rozdziale 10 SWZ zawarte są informacje na temat oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe)
W Rozdziale 21 SWZ uregulowane są zagadnienia związane z wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl
Platforma Zakupowa Marketplanet dostępna pod adresem https://powiat-piotrkowski.ezamawiajacy.pl