Świadczenie usług usuwania awarii krytycznych i niekrytycznych oraz przeglądów konserwacyjno-serwisowych systemów i instalacji budynkowych zlokalizowanych w Centrum Kompetencyjnym IAS w Łodzi

Tytuł

Świadczenie usług usuwania awarii krytycznych i niekrytycznych oraz przeglądów konserwacyjno-serwisowych systemów i instalacji budynkowych zlokalizowanych w Centrum Kompetencyjnym IAS w Łodzi
1001-ILZ.260.27.2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług usuwania awarii krytycznych oraz niekrytycznych i usług konserwacyjno-serwisowych polegających na okresowych przeglądach konserwacyjno-serwisowych poniższych systemów i instalacji budynkowych:
a) system sygnalizacji alarmu pożaru oparty na systemie Schrack Seconet;
b) system wczesnej detekcji dymu oparty na systemie Vesda;
c) system gaśniczy oparty na systemie Euro-ITO/Serwer;
d) system kontroli dostępu oparty na systemie Andover Controls;
e) system telewizji dozorowej oparty na systemie Divar, Novus;
f) system sygnalizacji włamania i napadu Galaxy 512;
g) sieć telefoniczna;
h) instalacja ogrzewania/chłodzenia pomieszczeń biurowych;
i) sieć energetyczna;
j) system klimatyzacji freonowej;
k) system oddymiania;
l) system klimatyzacji serwerowni wodą lodową;
m) system monitorowania temperatury i wilgotności;
n) system monitoringu wycieku wody;
o) system wodno-kanalizacyjny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Nazwa postępowania: Świadczenie usług usuwania awarii krytycznych i niekrytycznych oraz przeglądów konserwacyjno-serwisowych systemów i instalacji budynkowych zlokalizowanych w Centrum Kompetencyjnym Wsparcia Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego Izby Administracji Skarbowej w Łodzi przy ul. Karolewskiej 41.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług usuwania awarii krytycznych oraz niekrytycznych i usług konserwacyjno-serwisowych polegających na okresowych przeglądach konserwacyjno-serwisowych poniższych systemów i instalacji budynkowych:
a) system sygnalizacji alarmu pożaru oparty na systemie Schrack Seconet;
b) system wczesnej detekcji dymu oparty na systemie Vesda;
c) system gaśniczy oparty na systemie Euro-ITO/Serwer;
d) system kontroli dostępu oparty na systemie Andover Controls;
e) system telewizji dozorowej oparty na systemie Divar, Novus;
f) system sygnalizacji włamania i napadu Galaxy 512;
g) sieć telefoniczna;
h) instalacja ogrzewania/chłodzenia pomieszczeń biurowych;
i) sieć energetyczna;
j) system klimatyzacji freonowej;
k) system oddymiania;
l) system klimatyzacji serwerowni wodą lodową;
m) system monitorowania temperatury i wilgotności;
n) system monitoringu wycieku wody;
o) system wodno-kanalizacyjny.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca oraz ewentualni podwykonawcy na każdym etapie realizacji umowy zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia, polegające na:
a) prowadzeniu dokumentacji projektowej i wykonywaniu czynności sekretarskich;
b) wykonywaniu czynności obejmujących procesy przyjmowania, ewidencjonowania i przetwarzania zgłoszeń awarii.
4. Wykonawca, w terminie 14 dni od rozpoczęcia wykonywania przez pracowników wymienionych czynności, obowiązany jest do przekazania zamawiającemu oświadczenia o zatrudnieniu osób realizujących te czynności na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby zatrudnionych osób oraz podpis osób uprawnionych do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.
5. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy w szczególności do:
a) żądania oświadczeń, dokumentów i informacji mogących potwierdzić zatrudnienie na warunkach, o których mowa w niniejszym punkcie;
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów;
c) przeprowadzenia kontroli w siedzibach wykonawcy lub podwykonawcy.
6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 3 zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 3 Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
7. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 13 698,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt osiem zł 00/100).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę obejmującą wszystkie systemy i instalacje budynkowe niżej wymienione, o łącznej wartości rocznej minimum 200 000 PLN brutto, polegającej na świadczeniu usług usuwania awarii krytycznych oraz niekrytycznych i usług konserwacyjno-serwisowych polegających na okresowych przeglądach konserwacyjno-serwisowych poniższych systemów i instalacji budynkowych:
a) system sygnalizacji alarmu pożaru oparty na systemie Schrack Seconet,
b) system wczesnej detekcji dymu oparty na systemie Vesda,
c) system gaśniczy oparty na systemie Euro-ITO/Serwer,
d) system kontroli dostępu oparty na systemie Andover Controls,
e) sieć energetyczna składająca się z minimum:
— jednego budynkowego zasilacza awaryjnego UPS o minimalnej mocy 200 kVA,
— jednego agregatu prądotwórczego o minimalnej mocy 375 kVA
f) system klimatyzacji serwerowni wodą lodową składający się z minimum:
— dwóch agregatów wody lodowej o minimalnej mocy chłodniczej 120 kW
g) system klimatyzacji serwerowni freonowej.
Dopuszcza się wykazanie doświadczenia w zakresie wymienionym powyżej, zdobytego odrębnymi zamówieniami (umowami) i u różnych zamawiających;
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – za spełnienie ww. warunku zamawiający uzna świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, polegające na świadczeniu przez okres co najmniej 2 lat usług w zakresie usuwania awarii i dokonywania przeglądów konserwacyjno-serwisowych systemów/instalacji odpowiadających swym zakresem systemom/instalacjom będącym przedmiotem niniejszego zamówienia oraz niezbędne kwalifikacje w tym zakresie określone w rozdziale V pkt 2 ppkt 2 SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
1. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiącego nie więcej niż 60 % wartości zamówienia podstawowego będącego przedmiotem zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamówienie zostanie udzielone w przypadku gdy, zostaną zapewnione środki na ten cel oraz zaistnieje uzasadniona potrzeba dalszego zapewnienia odpowiednich warunków do bezawaryjnego funkcjonowania i administrowania systemem informacyjnym skarbowo-celnym (SISC).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nie jest jawne i odbędzie się poprzez upublicznienie ofert wczytanych na platformie dostępnej na stronie internetowej pod adresem (https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl).

1. Do oferty wykonawca jest zobowiązany dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną „ustawą”, oraz w art. 109 ust.1 pkt 1, 4 ustawy.
3. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
d) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ),
e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług – załącznik nr 4 do SWZ,
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – załącznik nr 5 do SWZ.
Szczegółowe informacje zawarte zostały w dokumentacji postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych, dalej zwaną „ustawą”.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.