Świadczenie usług utrzymania na poziomie P1-P3 i napraw elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 40WEa (seria EN64) oraz typu 32WE (seria EN77) użytkowanych przez „Koleje Małopolskie” sp. z o.o

Tytuł

Świadczenie usług utrzymania na poziomie P1-P3 i napraw elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 40WEa (seria EN64) oraz typu 32WE (seria EN77) użytkowanych przez „Koleje Małopolskie” sp. z o.o.
DZ/251/27/2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług utrzymania i napraw z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dla elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 40WEa serii EN64 oraz typu 32WE serii EN77 użytkowanych przez Zamawiającego, tj.: 5 (słownie: pięć) elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 32WE:
EN77-001; EN77-002; EN77-003; EN77-004; EN77-005;
4 (słownie: cztery) elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 40WEa:
EN64-004; EN64-006; EN64-007; EN64-008

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie na Pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P1, P2 i P3, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących i awaryjnych Pojazdów;
3)innych niezbędnych do utrzymania Pojazdów w stanie sprawności technicznej i zdolności do eksploatacji handlowej;
4)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować utraty obowiązującej gwarancji wystawionej przez producenta Pojazdów.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto zapewni:
1)zaplecze techniczne z odpowiednią ilością stanowisk przeglądowo-naprawczych;
2)warunki organizacyjne gwarantujące prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia;
3)pozostałe urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności urządzenia/pojazdy umożliwiające przestawienie Pojazdów z torów zelektryfikowanych na infrastrukturę, na której wykonywany będzie przedmiot zamówienia.
Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia, na wniosek Zamawiającego, udostępni Pojazd celem wykonywania napraw gwarancyjnych lub innych prac wykonywanych przez producenta Pojazdów lub podmioty zewnętrzne działające na zlecenie i ryzyko Zamawiającego. Koszty drużyny pociągowej oraz przejazdu Pojazdów do miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. Koszty dostępu do OIU, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia oraz mediów, w szczególności wody, energii elektrycznej, ponosi Wykonawca.
Wszelkie prace będące przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń;
2)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
3)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem obowiązującego u Zamawiającego;
4)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
5)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
6)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
7)regulacji w zakresie bezpieczeństwa pracy;
8)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wszelkie prace wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia, w tym użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne na czas nie krótszy niż:
a)do następnego przeglądu Pojazdu na danym poziome utrzymania, w odniesieniu do wykonania zakresu stałego czynności dla danego poziomu utrzymania,
b)12 miesięcy na wykonane prace od dnia wykonania naprawy,
c)pełny okres gwarancji udzielanej przez producenta części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy,
d)pełny okres gwarancji udzielanej przez naprawiającego lub regenerującego części zamienne lub materiały eksploatacyjne Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na terenie województwa małopolskiego, z zastrzeżeniem, iż w wyjątkowych przypadkach Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić wykonanie przedmiotu zamówienia w innej lokalizacji, w szczególności, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia nie jest możliwe z przyczyn o obiektywnym charakterze lub gdy zmiana lokalizacji spowoduje przyspieszenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zgoda Zamawiającego na odstępstwo wymaga zachowania formy dokumentowej (e-mail), pod rygorem nieważności.

Opis opcji

Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wielkości zamawianych usług w stosunku do zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż do 20% maksymalnej wartości Umowy. Wykonawca nie może odmówić wykonania umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie (pisemne albo w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności) o skorzystaniu z niej, na co najmniej jeden miesiąc przed upływem terminu obowiązywania Umowy. Realizacja umowy w zakresie opcjonalnym będzie się odbywała w zakresie usług na podstawie cen jednostkowych wskazanych w projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje dodatkowe

Rozpoczęcie świadczenia usług i realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia nastąpi w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pierwsze czynności przeglądowo-naprawcze z poziomu utrzymania P3 dla Pojazdów rozpoczną się nie wcześniej niż po dniu 1 stycznia 2022 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych dostaw:
1. Wykonawca wykaże należyte wykonanie łącznie co najmniej 10 (słownie: dziesięciu) usług utrzymania, zgodnie z trzecim lub czwartym poziomem utrzymania, pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym wyprodukowanego po 2010 r., wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 53 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Wykonawca wykaże spełnienie wymagań w zakresie kwalifikacji personelu realizującego przedmiot umowy zamówienia w zakresie kompetencji dotyczących: pomiarów zestawów kołowych,defektoskopii zestawów kołowych (minimum jedna osoba), przeglądów SHP, CA (minimum trzy osoby), wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień SEP E i E+D (minimum sześć osób). Zamawiający dopuszcza, aby warunek posiadania w/w kompetencji personelu był wykazany przez posiadanie kilku kompetencji (np. w zakresie kompetencji dotyczących defektoskopii zestawów kołowych oraz przeglądów SHP, CA) łącznie przez jedną osobę.
3. Wykonawca posiada certyfikowany system utrzymania lub zarządzania, potwierdzony stosownym odpowiednim certyfikatem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę zgodnie z art 108 ust.1 pkt lit. a –g, pkt 2-6 ustawy Pzp i art 109 ust. pkt 1, 4, 5, 8 ustawy PzpWykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie zobowiązany jest złożyć: informację z Krajowego Rejestru Karnego; oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ; zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego; zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS; odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, dokumenty potwierdzające że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości.

Wymagane depozyty i gwarancje

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Forma, termin i miejsce wnoszenia wadium, a także jego zwrot i zatrzymanie zostały określone w SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny podanej w ofercie brutto. Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia zostały określone w SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Rozliczenie wykonanych prac wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia oraz zużycia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia następować będzie w cyklu miesięcznym osobno dla każdego Pojazdu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni po zakończonym miesiącu kalendarzowym. Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury VAT z wyszczególnieniem następujących pozycji:
a)zrealizowanie poszczególnych poziomów utrzymania Pojazdów, oddzielnie dla każdego Pojazdu i poziomu utrzymania,
b)zrealizowane i zakończone naprawy oraz inne prace wykraczające poza zakres stały czynności poziomu utrzymania oddzielnie dla każdego Pojazdu,
c)części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert. W przypadku awarii systemu Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć.

Zamawiający zastrzega w przedmiotowym postępowaniu możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 388 ust. 2 pkt c) Ustawy PZP:
w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości, a w opisie zamówienia podstawowego wskazano zakres tych usług lub robót budowlanych oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej. 4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego. 5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy, a także w aktach wykonawczych do ustawy.

Tekst

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie na Pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P1, P2 i P3, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących i awaryjnych Pojazdów;
3)innych niezbędnych do utrzymania Pojazdów w stanie sprawności technicznej i zdolności do eksploatacji handlowej;
4)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować utraty obowiązującej gwarancji wystawionej przez producenta Pojazdów.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto zapewni:
1)zaplecze techniczne z odpowiednią ilością stanowisk przeglądowo-naprawczych;
2)warunki organizacyjne gwarantujące prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia;
3)w razie konieczności, lokomotywę spalinową wraz z obsługą umożliwiającą przestawienie Pojazdów z torów zelektryfikowanych na infrastrukturę, na której wykonywany będzie Przedmiot Umowy
Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia, na wniosek Zamawiającego, udostępni Pojazd celem wykonywania napraw gwarancyjnych lub innych prac wykonywanych przez producenta Pojazdów lub podmioty zewnętrzne działające na zlecenie i ryzyko Zamawiającego. Koszty drużyny pociągowej oraz przejazdu Pojazdów do miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. Koszty dostępu do OIU, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia oraz mediów, w szczególności wody, energii elektrycznej, ponosi Wykonawca.
Wszelkie prace będące przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń;
2)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
3)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem obowiązującego u Zamawiającego;
4)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
5)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
6)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
7)regulacji w zakresie bezpieczeństwa pracy;
8)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wszelkie prace wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia, w tym użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne na czas nie krótszy niż:
a)do następnego przeglądu Pojazdu na danym poziome utrzymania, w odniesieniu do wykonania zakresu stałego czynności dla danego poziomu utrzymania,
b)12 miesięcy na wykonane prace od dnia wykonania naprawy,
c)pełny okres gwarancji udzielanej przez producenta części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy,
d)pełny okres gwarancji udzielanej przez naprawiającego lub regenerującego części zamienne lub materiały eksploatacyjne Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na terenie województwa małopolskiego, z zastrzeżeniem, iż w wyjątkowych przypadkach Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić wykonanie przedmiotu zamówienia w innej lokalizacji, w szczególności, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia nie jest możliwe z przyczyn o obiektywnym charakterze lub gdy zmiana lokalizacji spowoduje przyspieszenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zgoda Zamawiającego na odstępstwo wymaga zachowania formy dokumentowej (e-mail), pod rygorem nieważności.

Tekst

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie na Pojazdach czynności:
1)poziomów utrzymania P1, P2 i P3, z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2)napraw bieżących i awaryjnych Pojazdów;
3)utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie.
Wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą spowodować utraty obowiązującej gwarancji wystawionej przez producenta Pojazdów.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia brutto zapewni:
1)zaplecze techniczne z odpowiednią ilością stanowisk przeglądowo-naprawczych;
2)warunki organizacyjne gwarantujące prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia;
3)w razie konieczności, lokomotywę spalinową wraz z obsługą umożliwiającą przestawienie Pojazdów z torów zelektryfikowanych na infrastrukturę, na której wykonywany będzie Przedmiot Umowy
Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia, na wniosek Zamawiającego, udostępni Pojazd celem wykonywania napraw gwarancyjnych lub innych prac wykonywanych przez producenta Pojazdów lub podmioty zewnętrzne działające na zlecenie i ryzyko Zamawiającego. Koszty drużyny pociągowej oraz przejazdu Pojazdów do miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia oraz z miejsca wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. Koszty dostępu do OIU, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia oraz mediów, w szczególności wody, energii elektrycznej, ponosi Wykonawca. Wszelkie prace będące przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona stosując się do aktualnych:
1)Dokumentacji Technicznej Pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń;
2)norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
3)postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem obowiązującego u Zamawiającego;
4)odpowiednimi Polskimi Normami, Normami Branżowymi obowiązującymi w okresie trwania Umowy;
5)regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
6)regulacji Zarządcy Infrastruktury;
7)regulacji w zakresie bezpieczeństwa pracy;
8)powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wszelkie prace wykonywane w ramach przedmiotu zamówienia, w tym użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne na czas nie krótszy niż:
a)do następnego przeglądu Pojazdu na danym poziome utrzymania, w odniesieniu do wykonania zakresu stałego czynności dla danego poziomu utrzymania,
b)12 miesięcy na wykonane prace od dnia wykonania naprawy,
c)pełny okres gwarancji udzielanej przez producenta części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy,
d)pełny okres gwarancji udzielanej przez naprawiającego lub regenerującego części zamienne lub materiały eksploatacyjne Pojazdu w odniesieniu do zastosowanych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, nie krótszy jednak niż 6 miesięcy.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na terenie województwa małopolskiego, z zastrzeżeniem, iż w wyjątkowych przypadkach Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić wykonanie przedmiotu zamówienia w innej lokalizacji, w szczególności, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia nie jest możliwe z przyczyn o obiektywnym charakterze lub gdy zmiana lokalizacji spowoduje przyspieszenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Zgoda Zamawiającego na odstępstwo wymaga zachowania formy dokumentowej (e-mail), pod rygorem nieważności.

Tekst

Rozliczenie wykonanych prac wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia oraz zużycia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia następować będzie w cyklu miesięcznym osobno dla każdego Pojazdu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni po zakończonym miesiącu kalendarzowym. Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury VAT z wyszczególnieniem następujących pozycji:
a)zrealizowanie poszczególnych poziomów utrzymania Pojazdów, oddzielnie dla każdego Pojazdu i poziomu utrzymania,
b)zrealizowane i zakończone naprawy oraz inne prace wykraczające poza zakres stały czynności poziomu utrzymania oddzielnie dla każdego Pojazdu,
c)części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy

Tekst

Rozliczenie wykonanych prac wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia oraz zużycia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia następować będzie w cyklu miesięcznym osobno dla każdego Pojazdu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni po zakończonym miesiącu kalendarzowym. Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury VAT z wyszczególnieniem następujących pozycji:
a)zrealizowanie poszczególnych poziomów utrzymania Pojazdów, oddzielnie dla każdego Pojazdu i poziomu utrzymania,
b)zrealizowane i zakończone naprawy oraz inne prace wykraczające poza zakres stały czynności poziomu utrzymania oddzielnie dla każdego Pojazdu,
c)części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego wskazany w OŚWIADCZENIU WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM (załącznik nr 7 do Umowy)