Świadczenie usług utrzymania oraz usług rozwoju narzędzia informatycznego ROB

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania oraz usług rozwoju narzędzia informatycznego ROB.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w OPZ oraz we Wzorze umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• e-MSI Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP/AC/271/III-126/21
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania oraz usług rozwoju narzędzia informatycznego ROB. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w OPZ oraz we Wzorze umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431416 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-20 📅
Termin składania ofert: 2021-11-23 📅
Data publikacji: 2021-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 207-541948
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania całości przedmiotu Umowy przez okres do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w tym: 1) wykonania całości prac Fazy I – serwisowo-rozwojowej – przez okres 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy; 2) wykonania całości prac Fazy II – wdrożeniowej – przez okres do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania oraz usług rozwoju narzędzia informatycznego ROB.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w OPZ oraz we Wzorze umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 400 000 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania całości przedmiotu Umowy przez okres do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w tym:

1) wykonania całości prac Fazy I – serwisowo-rozwojowej – przez okres 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy;

2) wykonania całości prac Fazy II – wdrożeniowej – przez okres do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Świadczenie usług utrzymania oraz usług rozwoju narzędzia informatycznego ROB:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

I. wykażą, że wykonali co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu rozwiązań zbudowanych w oparciu o platformę Jobrouter w ciągu ostatnich 3 lat wraz z transferem kompetencji w utrzymaniu narzędzia do klienta.

W każdym ze zrealizowanych wdrożeń:

1. liczba końcowych, nazwanych użytkowników narzędzia wyniosła co najmniej 200 osób;

2. występowała integracja z zewnętrznymi systemami wykorzystaniem mechanizmu WebServices.

Co najmniej:

1. jedno ze zrealizowanych wdrożeń obejmowało zakresem automatyzację procesów biznesowych angażujących w realizację zadań wiele (przynajmniej 10) oddziałów rozproszonych geograficznie;

2. jedno ze zrealizowanych wdrożeń było realizowane dla jednostek administracji publicznej w rozumieniu ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

3. jedno ze zrealizowanych wdrożeń miało wartość przynajmniej 400 000,00 złotych brutto.

II. wykażą, że dysponują zespołem min 6 specjalistów, którzy będą uczestniczyli w realizacji przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzą:

1) Kierownik projektu:

a) posiada aktualny certyfikat metodyki zarządzania projektami informatycznymi,

b) kierował realizacją co najmniej dwóch usług wdrożeniowych rozwiązań BPM/ Workflow, w których zarządzał, w obszarze IT, zespołem złożonym co najmniej z 5 osób;

c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami wdrożeniowymi, w tym z doświadczeniem we wdrażaniu narzędzia opartego na platformie BPM / Workflow;

2) co najmniej dwóch konsultantów wiodących / programistów, którzy:

a) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań BPM/ Workflow;

b) posiadają doświadczenie związane z pełnieniem funkcji konsultanta wiodącego/ programisty w co najmniej dwóch projektach informatycznych, w których projektowano i wdrożono narzędzia IT oparte o platformę BPM/ Workflow;

c) posiadają certyfikat potwierdzający kompetencje w budowaniu rozwiązań w oparciu o platformę BPM / Workflow;

d) posiadają certyfikat potwierdzający kompetencje programistyczne wymagane na potrzeby budowy narzędzia.

3) co najmniej jeden analityk biznesowy, który:

a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie związane z dokumentowaniem wymagań funkcjonalnych i poza-funkcjonalnych dla systemów IT wraz z analizą systemową

b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość notacji BPMN;

c) posiada doświadczenie związane z pełnieniem funkcji analityka w co najmniej dwóch projektach informatycznych, w których zaprojektowano i wdrożono system BPM/ Workflow.

4) co najmniej jeden administrator narzędzia, który:

a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie związane z konfigurowaniem środowisk i administrowaniem rozwiązań IT, w tym zarządzaniem ich bezpieczeństwem;

b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z konfigurowaniem środowisk i administrowaniem rozwiązań IT, w tym zarządzaniem ich bezpieczeństwem, opartych o platformę wykorzystywaną do budowy Narzędzia.

5) co najmniej jeden specjalista ds. testów, który:

a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu testowania aplikacji oraz znajomości procedur, metod i narzędzi testowych dla systemów informatycznych;

b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający wiedzę z zakresu organizacji i realizacji procesu testowego np. ISTQB lub ISEB, na poziomie co najmniej podstawowym;

c) posiada doświadczenie związane z zarządzaniem testami w co najmniej jednym projekcie informatycznym, w którym zaprojektowano i wdrożono system BPM/ Workflow.

Uwaga: Funkcji nie można łączyć.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-20 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe godziny rozwojowe
Kryterium jakości (waga): 25.00
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu realizacji umowy
Kryterium jakości (waga): 15.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agata Cendrowska
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Złożenie oferty odbywa się poprzez:

a) wypełnienie zdefiniowanego przez zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez wykonawcę w systemie został określony w pkt 23 i 25 SWZ;

b) załączenie do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – zakres danych wypełnianych przez wykonawcę jest możliwy do pobrania z systemu w sposób określony w Instrukcji, o której mowa w pkt 5.2 SWZ. Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt 15 SWZ;

c) w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty w systemie:

— oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b dotyczącego każdego podmiotu,

— zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:

• zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

• sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, załączenie do oferty w systemie:

- oświadczenia (JEDZ), o których mowa w lit. b dotyczącego każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

- oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

2. Załączenie do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:

2.1. podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2.3. Inne oświadczenia lub dokumenty:

a) W przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana

w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 19. SWZ.

3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania

3.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) dowody, że wykazane w oświadczeniu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.1.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;

b) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

- informacje, o których mowa w lit. a) dotyczące każdego Podmiotu,

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

- informacje, o których mowa w lit. a) dotyczące każdego Wykonawcy,

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

3. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania w tym SWZ wraz z załącznikami można uzyskać również pod adresem (http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php).

DODATKOWE INFORMACJE:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 207-541948 (2021-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 399 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-21 📅
Data publikacji: 2021-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 250-663620
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 207-541948
Numer Dz.U.-S: 250

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-02 📅
Nazwa: E-MSI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL7881989611
Adres pocztowy: ul. Floriana Stablewskiego 47 lok. 2N
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-213
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 490 770 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 250-663620 (2021-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)