Świadczenie usług wsparcia i usług konsultingowych w zakresie przygotowywania projektów dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w Programie Horyzont Europa

Tytuł

Świadczenie usług wsparcia i usług konsultingowych w zakresie przygotowywania projektów dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w Programie Horyzont Europa
GUM2021ZP0084

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i usług konsultingowych w zakresie przygotowywania projektów w Programie Horyzont Europa (2021–2027) dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w 4 modułach:
— moduł 1 – analiza potencjału badawczego zespołów badawczych Zamawiającego pod kątem założeń i konstrukcji Programu Horyzont Europa,
— moduł 2 – wsparcie szkoleniowe dla uczestnictwa Zamawiającego w Programie Horyzont Europa,
— moduł 3 – przygotowanie wniosków o dofinasowanie w Programie Horyzont Europa,
— moduł 4 – wsparcie konsultingowe w przygotowaniu zespołu zarządzającego otrzymanym grantem w Programie Horyzont Europa.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte „prawem opcji” (art. 441 ustawy Pzp). Szczegółowy opis, zakres, wielkość i sposób realizacji zamówienia podstawowego i zamówień objętych prawem opcji został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy – Załącznik 3 i 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i usług konsultingowych w zakresie przygotowywania projektów w Programie Horyzont Europa (2021–2027) dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w 4 modułach:
— moduł 1 – analiza potencjału badawczego zespołów badawczych Zamawiającego pod kątem założeń i konstrukcji Programu Horyzont Europa,
— moduł 2 – wsparcie szkoleniowe dla uczestnictwa Zamawiającego w Programie Horyzont Europa,
— moduł 3 – przygotowanie wniosków o dofinasowanie w Programie Horyzont Europa,
— moduł 4 – wsparcie konsultingowe w przygotowaniu zespołu zarządzającego otrzymanym grantem w Programie Horyzont Europa.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte „prawem opcji” (art. 441 ustawy Pzp). Szczegółowy opis, zakres, wielkość i sposób realizacji zamówienia podstawowego i zamówień objętych prawem opcji został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy – Załącznik 3 i 4 do SWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.

Opis opcji

1. Strony przewidują możliwość rozszerzenia zamówienia przez Zamawiającego w ramach następującej opcji:
a) w zakresie modułu 1 – poprzez zwiększenie liczby naukowców, w odniesieniu do których Wykonawca dokona inwentaryzacji mocnych stron, możliwości i potrzeb maksymalnie o następnych 30 naukowców;
b) w zakresie modułu 2 poprzez zwiększenie liczby grup, dla których zorganizowane zostaną szkolenia oraz liczby uczestników w sposób określony w załaczniku 3 do SWZ,
c) w zakresie modułu 3 – poprzez zwiększenie liczby wniosków o Grant ERC lub Grant RIA w następujący sposób:
— maksymalnie 3 dodatkowych wniosków o przyznanie Grantów ERC Starting, Consolidator lub Advanced,
— maksymalnie 8 wniosków o przyznanie Grantów RIA (w projektach, w których Zamawiający występować ma w charakterze lidera konsorcjum);
d) w zakresie modułu 4 – poprzez zwiększenie godzinowego wymiaru czasu pracy konsultanta maksymalnie o 160 godzin.
2. Szczegółowy opis, zakres, wielkość i sposób realizacji zamówienia podstawowego i zamówień objętych prawem opcji został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy – Załącznik 3 i 4 do SWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
4. O skorzystaniu z „prawa opcji” Zamawiający powiadomi przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w Umowie drogą mailową. Powiadomienie określać będzie cześć przedmiotu Umowy, do którego odnosi się prawo opcji, w szczególności moduł, ewentualną wyodrębnioną część modułu, oraz zakres w jakim rozszerzony ma zostać przedmiot Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego będą świadczone przez okres 55 miesięcy od daty zawarcia umowy
2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia objęty „prawem opcji” mogą doprowadzić do przedłużenia okresu obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy w stosunku do końcowego terminu realizacji określonego w ust. 1 powyżej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 112 ustawy Pzp), mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
a) dotyczącej Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 6 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) wykonał co najmniej trzy usługi, polegające na przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektu do konkursu typu RIA w programie Horyzont 2020 dla trzech różnych klientów. Złożone projekty zakładały współpracę wielu jednostek (projekt konsorcyjny), uzyskały dofinansowanie i były/są realizowane; oraz
2) wykonał co najmniej dwie usługi, polegające na przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu do konkursu Europejskiej Rady Badań Naukowych (ERC) w programie Horyzont 2020. Projekty uzyskały dofinansowanie i były/są realizowane; oraz
3) wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe dotyczące przygotowania wniosków o granty ERC dla indywidualnych naukowców z trzech różnych jednostek naukowych;
b) dotyczącej osób:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji niniejszego zamówienia niżej wymienione osoby:
1. konsultant przygotowania wniosków typu RIA, 1 osoba, min. 5 lat doświadczenia zawodowego:
— udział w przygotowaniu co najmniej 2 wniosków o granty na projekty RIA do programu Horyzont 2020 lub wcześniejszych programów ramowych UE dotyczących badań naukowych i innowacji.
2. konsultant przygotowania wniosków do ERC, 1 osoba, min. 5 lat doświadczenia zawodowego:
— udział w przygotowaniu co najmniej 2 wniosków o granty Europejskiej Rady Badań (ERC).
3. konsultant szkoleniowy, 2 osoby, min. 5 lat doświadczenia zawodowego:
— obsługa i przeprowadzenie co najmniej 5 szkoleń dotyczących przygotowania projektów do Europejskiej Rady Badań (ERC) i/lub konkursów o granty RIA w programie Horyzont 2020 lub wcześniejszych programach ramowych UE dotyczących badań i innowacji.
4. konsultant ds. zarządzania projektami, 1 osoba, min. 5 lat doświadczenia zawodowego:
— uczestnictwo w co najmniej w jednym projekcie finansowanym z programu Horyzont 2020 lub wcześniejszych programów ramowych UE dotyczących badań naukowych i innowacji w roli menadżera projektu lub w równoważnej funkcji.
Uwaga: Jedna osoba może pełnić w realizacji zamówienia więcej niż jedną funkcje w przypadku, gdy posiada wymagane przez Zamawiającego doświadczenie. W takim przypadku traktowane to będzie jako spełnienie wymaganych warunków.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
3. Zawartość oferty:
1) Do oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy dołączyć:
a) oświadczenia JEDZ, o których mowa w rozdz. VIII SWZ – załącznik nr 2 do SWZ;
b) jeżeli dotyczy – oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby;
c) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
d) jeżeli dotyczy – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 126 ustawy Pzp), tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 6 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
4) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (pełniona funkcja w zamówieniu) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. VII SWZ oraz w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Oferta wraz z jej załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim i/lub angielskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Inf. dot. składania ofert zostały zawarte w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.