Świadczenie usług wykonywania wydruków i kopii w trybie czarno-białym na urządzeniach dostarczonych przez Wykonawcę

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 73 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych.
2. Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ,
4. Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ.
5. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70 % kopii określonych w dokumentacji postępowania.

Opis zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania wydruku / kopii w trybie czarno – białym, w formacie A4 i A3 na 73 urządzeniach sieciowych wielofunkcyjnych.
3. Usługa obejmuje dostarczenie przez Wykonawcę urządzeń, ich serwis wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ,
5. Wykaz miejsc i ilość wydruków znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ.
6. Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w Ofercie są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70 % kopii określonych w dokumentacji postępowania.
6. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
1) Dostarczenie, instalacja, podłączenie do sieci i uruchomienie urządzeń drukujących (parametry sieci wprowadzi Zamawiający) – 14 dni od daty zawarcia umowy.
2) Utrzymanie pełnej funkcjonalności (wraz z wymianą części zamiennych na fabrycznie nowe, lub jeżeli nie są dostępne w handlu nowe, dopuszcza się całkowicie sprawne z obiegu wtórnego, określone w dokumentacji technicznej urządzenia), poprzez naprawę urządzenia lub wymianę urządzenia (w przypadku braku możliwości wykonania naprawy na miejscu) na w pełni sprawne, skonfigurowane i gotowe do pracy o parametrach nie gorszych niż urządzenie zastępowane. Koszt części zamiennych i materiałów oraz koszt dostarczenia pokrywa Wykonawca.
3) Dostarczanie i wymiana na bieżąco fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych zapewniających nieprzerwaną pracę urządzeń. Koszt materiałów eksploatacyjnych, w tym koszt ich dostarczenia (za wyjątkiem papieru) pokrywa Wykonawca. Wymieniane części oraz materiały eksploatacyjne muszą gwarantować dobrą jakość tworzonych dokumentów (wydruki o dobrym kontraście, z czystym białym tłem bez zabrudzeń).
4) Wykonawca dokona odczytu stanu liczników oraz kontroli żywotności części i materiałów eksploatacyjnych w dni robocze w godzinach 8:0-15:00 (w okresie miesięcznym). Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wyłączenia transmisji danych z urządzeń podłączonych do sieci zamawiającego.
5) Wykonawca wykona przeglądy na zgłoszenie Zamawiającego. Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń w ramach umowy, w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. W ramach przeglądu wymagane jest co najmniej:
a) oczyszczenie obudowy drukarki oraz podajnika
b) oczyszczenie układu napędowego, nagrzewnicy, toru prowadzenia papieru (rolek i czujników)
c) konserwowanie elementów mechanicznych przewidzianych w dokumentacji producenta
d) wymianę zużytych rolek oraz uszkodzonych części
e) sprawdzenie prawidłowości działania oraz wykonanie wydruków próbnych
7. Minimalne parametry dostarczonych urządzeń:
1) szybkość wydruku min 15 stron A4/min czarno-białe
2) rozdzielczość min 600 x 600 dpi
3) rozmiar podajnika papieru A4 i A3 min 200 arkuszy papieru 80-90g/m2
4) średnie miesięczne obciążenie minimum do 50 tyś stron
5) urządzenia mają posiadać skaner z ADF
6) musi posiadać automatyczny wydruk dwustronny
7) musi posiadać Ethernet 10/100 ze stałym IP oraz USB
8) możliwość wysyłania skanowanych dokumentów na pocztę e-mail w formacie przynajmniej PDF i JPG
9) możliwość drukowania z systemów minimum:
Windows XP Professional (32-bity & 64-bity),
Windows Server 2003 (32-bity & 64-bity),
Windows Server 2008 (32-bity & 64-bity),
Windows Server 2008 R2 (64-bity),
Windows Vista (32-bity & 64-bity),
Windows 7 (32- bity & 64-bity)
Windows 8 (32- bity & 64-bity)
Windows 10 (32- bity & 64-bity)

Informacje dodatkowe

Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SWZ. Termin związania z ofertą 90 dni od terminu składania ofert, tj. 18.11.2021

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 1 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
O ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań związanych z tymi warunkami.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego; Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a) Ustawy Pzp;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy Pzp;
e) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp;
f) oświadczenia wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp;
g) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp;
h) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp;
i) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp;
j) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat wraz z dowodami;
k) wykaz osób odpowiedzialnych za świadczenie usług.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 3 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zgodnie z zapisami rozdziału V.3 SWZ pn: "Informacje dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej":
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast:
a) dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e niniejszego rozdziału – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy klub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w przywołanych punktach; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
b) dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.g i h) niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
c) dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.i) niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 niniejszego rozdziału, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e,g,h,i) zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, wystawione w terminie odpowiednio 6 miesięcy lub 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca realizował, bądź realizuje co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług kompleksowej obsługi co najmniej 40 urządzeń wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, działających u innych podmiotów przez okres co najmniej 6 miesięcy.
2. Dysponuje co najmniej 3 osobami, z których każda posiada co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze serwisowej urządzeń kserograficznych.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegóły związane z realizacją umowy przedstawione są w załączniku nr 4 do SWZ pn. Projekt umowy. Zamówienie przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określony został w projekcie umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Po terminie składania ofert a przed ich otwarciem, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Dalsze inf. w tym zakresie zawiera rozdział VIII.2 SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w dziale IX ustawy Pzp.