Świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

Krótki opis

I. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:
1) place zabaw – 18 obiektów,
2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów,
3) boiska sportowe – 8 obiektów,
4) skatepark – 1 obiekt,
5) street wokaut park – 1 obiekt,
6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt,
7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt,
8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt.
II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 9.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.
II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 9.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.
IV. Inne wymagania.
1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.
3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.
V. W zakres administrowania wchodzi:
a) Kontrola obiektów sportowo - rekreacyjnych,
b) Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno,
c) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.
VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do:
a) Przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia Zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego.
b) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego / uszkodzonego mienia.
c) Powiadomienia Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia.
d) Posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy.
e) Dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.
VII. W ramach administrowania Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:
a) Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów w stanie dopuszczającym do ich użytkowania,
b) Utrzymanie terenów w czystości,
c) Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy,
d) Wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów,
e) Opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń,
f) Utrzymanie elementów małej architektury,
g) Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży amortyzujących upadki,
h) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni,
i) Naprawa urządzeń sportowych i zabawowych,
j) Konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych,
k) Remont elementów ogrodzenia obiektów,
l) Utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych,
m) Utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną,
n) Utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy Stadionu Miejskiego
o) Bieżącego utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje przez okres minimum 6 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej:
­ jednego boiska wielofunkcyjnego typu „Orlik 2012”,
­ jednej murawy na stadionie, z nawierzchnią trawiastą o powierzchni minimum 3000 m2,
­ jednego placu zabaw z minimum 8 urządzeniami zabawowymi,
­ jednej siłowni zewnętrznej z minimum 6 urządzeniami do ćwiczeń.
UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez
co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”
b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:
­ jednym podnośnikiem koszowym do 3,5 Mg (zasięg kosza min. 20 m)
­ trzema kosami mechanicznymi,
­ trzema kosiarkami spalinowymi,
­ jedną kosiarką samobieżną,
­ jednym wertykulatorem spalinowym,
­ jednym aeratorem spalinowym,
­ jednym siewnikiem do nasion,
­ jednym wałem,
­ jedną włóką do równomiernego rozłożenia piasku,
­ jedną piaskarką zaciągnikową,
­ jednym ciągnikiem rolniczym, lekkim do 0,9 Mg,
­ jedną beczką do podlewania.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ (wypełniony zgodnie
z załącznikiem nr 6),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 7),
Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ,

Na podstawie art. 139 ust. 1 i 2 Pzp:
1) zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”,
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), nie składa każdy wykonawca. Do jego złożenia zamawiający wezwie tylko wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.