Świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

I. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:
1) place zabaw – 18 obiektów,
2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów,
3) boiska sportowe – 8 obiektów,
4) skatepark – 1 obiekt,
5) street wokaut park – 1 obiekt,
6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt,
7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt,
8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt.
II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 9.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-27.

Kto?

• Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: WRM.RZP.271.43.2021
Krótki opis:

I. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości: 1) place zabaw – 18 obiektów, 2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów, 3) boiska sportowe – 8 obiektów, 4) skatepark – 1 obiekt, 5) street wokaut park – 1 obiekt, 6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt, 7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt, 8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt. II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 9. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 18
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umostrow.pl 🌏
E-mail: zp@umostrow.pl 📧
Telefon: +48 625822301 📞
Fax: +48 627366407 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-27 📅
Termin składania ofert: 2022-01-31 📅
Data publikacji: 2021-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2022-03-01 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 255-674907
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2022 r., do dnia 30 listopada 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem umowy jest administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi, stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, w ilości:

1) place zabaw – 18 obiektów,

2) siłownie zewnętrzne – 15 obiektów,

3) boiska sportowe – 8 obiektów,

4) skatepark – 1 obiekt,

5) street wokaut park – 1 obiekt,

6) murawa stadionu miejskiego – 1 obiekt,

7) pomieszczenia w budynku świetlicy – 1 obiekt,

8) amfiteatr w Parku Miejskim – 1 obiekt.

II. Szczegółowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych zawarty jest w załączniku nr 9.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10.

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowo – rekreacyjnymi stanowiącymi własność Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski.

IV. Inne wymagania.

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

2) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.

Czas reakcji na awarie, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiektach.

V. W zakres administrowania wchodzi:

a) Kontrola obiektów sportowo - rekreacyjnych,

b) Prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektów dla każdego obiektu osobno,

c) Przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.

VI. Wykonawca w ramach administrowania objętego wynagrodzeniem zobowiązany jest do:

a) Przeprowadzenia na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzacji aktywów zgodnie z wymaganiami zawartymi w ustawie o rachunkowości i powiadomienia Zamawiającego o wynikach inwentaryzacji do dnia 10 stycznia roku następnego.

b) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o powstałych zniszczeniach na terenach objętych przedmiotem zamówienia, w tym zabezpieczenie zniszczonego / uszkodzonego mienia.

c) Powiadomienia Policji i Zamawiającego o aktach wandalizmu i ich skutkach występujących na terenach objętych przedmiotem zamówienia.

d) Posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie szkód mogących powstać w związku z niezachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot umowy.

e) Dysponowania przez cały okres trwania umowy przynajmniej jedną osobą przeszkoloną z zakresu wykonywania kontroli lub naprawy obiektów przez odpowiednią instytucję kontrolującą place zabaw.

VII. W ramach administrowania Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

a) Utrzymanie stanu urządzeń oraz terenu obiektów w stanie dopuszczającym do ich użytkowania,

b) Utrzymanie terenów w czystości,

c) Koszenie trawników wraz z wywozem biomasy,

d) Wygrabienie/zamiecenie liści z powierzchni obiektów,

e) Opróżnianie koszy i wywóz zanieczyszczeń,

f) Utrzymanie elementów małej architektury,

g) Utrzymanie wymaganego poziomu piaskowych podłoży amortyzujących upadki,

h) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni,

i) Naprawa urządzeń sportowych i zabawowych,

j) Konserwacja urządzeń sportowych i zabawowych,

k) Remont elementów ogrodzenia obiektów,

l) Utrzymanie kompleksów boisk typu „Orlik 2012”, wielofunkcyjnych,

m) Utrzymanie boisk z nawierzchnią syntetyczną,

n) Utrzymanie boisk z nawierzchnią trawiastą oraz murawy Stadionu Miejskiego

o) Bieżącego utrzymanie i konserwacja obiektu amfiteatru.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2022 r., do dnia 30 listopada 2022 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Ostrowa Wielkopolskiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje przez okres minimum 6 miesięcy usługę prowadzenia i utrzymania co najmniej:

jednego boiska wielofunkcyjnego typu „Orlik 2012”,

jednej murawy na stadionie, z nawierzchnią trawiastą o powierzchni minimum 3000 m2,

jednego placu zabaw z minimum 8 urządzeniami zabawowymi,

jednej siłowni zewnętrznej z minimum 6 urządzeniami do ćwiczeń.

UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez

co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej:

jednym podnośnikiem koszowym do 3,5 Mg (zasięg kosza min. 20 m)

trzema kosami mechanicznymi,

trzema kosiarkami spalinowymi,

jedną kosiarką samobieżną,

jednym wertykulatorem spalinowym,

jednym aeratorem spalinowym,

jednym siewnikiem do nasion,

jednym wałem,

jedną włóką do równomiernego rozłożenia piasku,

jedną piaskarką zaciągnikową,

jednym ciągnikiem rolniczym, lekkim do 0,9 Mg,

jedną beczką do podlewania.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane,

a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ (wypełniony zgodnie

z załącznikiem nr 6),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 7),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOT. REALIZACJI ZAMÓWIENIA OKREŚLONE ZOSTAŁY WE WZORZE UMOWY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-01 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje z użyciem mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na miniPortalu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Harych
Adres internetowy: www.umostrow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 139 ust. 1 i 2 Pzp:

1) zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”,

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), nie składa każdy wykonawca. Do jego złożenia zamawiający wezwie tylko wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 255-674907 (2021-12-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-14 📅
Data publikacji: 2022-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-089795
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 255-674907
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2022/S 035-089795 (2022-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)