Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska, zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługi konserwacji lodu

Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Zakres administrowania obiektem:
a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego,
b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, poprzez bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu,
c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,
d) należyte utrzymanie w czyst0ości powierzchni rolkowiska,
e) utrzymanie i kontrola obiektu,
f) uczestnictwo w przeglądach,
g) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,
h) przechowywanie dokumentacji dot. obiektu.
Szczegółowy opis zawarty jest w zał. 9 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Co?

• Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer referencyjny: WRM.RZP.271.33.2021
Krótki opis:

Zakres administrowania obiektem: a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego, b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, poprzez bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu, c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew, d) należyte utrzymanie w czyst0ości powierzchni rolkowiska, e) utrzymanie i kontrola obiektu, f) uczestnictwo w przeglądach, g) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu, h) przechowywanie dokumentacji dot. obiektu. Szczegółowy opis zawarty jest w zał. 9 do SWZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kaliski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski
Adres pocztowy: al. Powstańców Wielkopolskich 18
Kod pocztowy: 63-400
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umostrow.pl 🌏
E-mail: zp@umostrow.pl 📧
Telefon: +48 625822301 📞
Fax: +48 627366407 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-12 📅
Termin składania ofert: 2021-11-15 📅
Data publikacji: 2021-10-15 📅
Data rozpoczęcia: 2022-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 201-524221
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 r., do dnia 31 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres administrowania obiektem:

a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej, pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Urzędu Miejskiego,

b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, poprzez bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu,

c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,

d) należyte utrzymanie w czyst0ości powierzchni rolkowiska,

e) utrzymanie i kontrola obiektu,

f) uczestnictwo w przeglądach,

g) prowadzenie książki obiektu i dziennika kontroli obiektu,

h) przechowywanie dokumentacji dot. obiektu.

Szczegółowy opis zawarty jest w zał. 9 do SWZ

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. 9.

2. Inne wymagania.

1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł.

2) Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.

a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach, okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu. Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń, akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu.

4) Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie.

W ramach umowy Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

1) Zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi (Pogotowie, Straż Pożarna, Policja),

2) Zatrudnienie personelu:

a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny),

b) wykwalifikowanej obsługi technicznej do obsługi obiektu,

c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich,

d) utrzymania porządku i czystości

3) Bieżące prace porządkowe w zakresie:

a) utrzymania w czystości terenów zewnętrznych w tym w szczególności zamiatanie chodników, placów, miejsc rozlokowania pojemników na śmieci, zbieranie śmieci pozostawionych na terenie obiektu, koszenie trawy wraz z wywozem biomasy, czyszczenie chodników oraz opasek wokół budynków z chwastów, traw itp.,

b) selektywnego gromadzenia odpadów w miejscach do tego wyznaczonych oraz zabezpieczenie ich wywozu z częstotliwością zapobiegającą ich zaleganiu i zachodzeniu procesów gnilnych stwarzających zagrożenie sanitarne i uciążliwe zapachy,

c) utrzymania w czystości tafli lodowiska, rolkowiska, utrzymanie w czystości budynku obejmujące w szczególności zamiatanie i mycie pomieszczeń, korytarzy, omiatanie pajęczyn, mycie bram wejściowych, okien, parapetów, lamp oświetleniowych i drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych itp.,

d) przeprowadzenia odpowiednich zabiegów deratyzacyjnych lub dezynsekcyjnych w sytuacji przypadku pojawienia się w budynku gryzoni lub insektów.

4) Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w zakresie:

a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek lub powiadomieniem odpowiednich służb technicznych,

b) dokonywania okresowych przeglądów technicznych.

5) Zabezpieczenie obiektu poprzez:

a) zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na obiekt, w celu uniemożliwienia korzystania z obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu,

b) egzekwowania przez personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu.

c) regularne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym, podczas intensywnych opadów śniegu....

4. Kosztami mediów zostanie obciążony zamawiający.

Informacje dodatkowe:

Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 r., do dnia 31 grudnia 2022 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Park 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim, Al. Solidarności, 63-400 Ostrów Wielkopolski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6 miesięcy.

UWAGA: „W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”

b) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NA SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 6),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 7),

Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOT. REALIZACJI ZAMÓWIENIA OKREŚLONE ZOSTAŁY WE WZORZE UMOWY, STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 10 DO SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18, pok. 332
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału wykonawców.

2. Otwarcie ofert następuje z użyciem mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na miniPortalu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt przypadających w te dni
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w ferie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Harych
Adres internetowy: www.umostrow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 139 ust. 1 i 2 Pzp:

1) zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”;

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), nie składa każdy wykonawca. Do jego złożenia zamawiający wezwie tylko wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 201-524221 (2021-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 386 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-22 📅
Data publikacji: 2021-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 251-667800
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 201-524221
Numer Dz.U.-S: 251

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-20 📅
Nazwa: CRK Zieleń i Rekreacja Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 622-10-01-610
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kraj: Polska 🇵🇱
Kaliski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 386 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 251-667800 (2021-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)

Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne (1)