Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz pododdziałów gospodarczych Jednostki Wojskowej

Informacje dodatkowe

ZAMAWIAJĄCY informuje:

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst.

Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO:

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w treści SWZ należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst na stronie internetowej prowadzonego postępowania Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia, zobowiązanie oraz podmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem.

W procesie składania wniosku za pośrednictwem platformazakupowa.pl, WYKONAWCA powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, w formie elektronicznej pod rygorem nieważności.

Za datę złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przyjmuje się datę jego przekazania w systemie (platformie zakupowej) w drugim kroku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu poprzez kliknięcie przycisku “Złóż wniosek” i wyświetlenie się komunikatu, że wniosek został zaszyfrowany i złożony.

Zgłoszenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może nastąpić telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany (za pośrednictwem platformy zakupowej) i ZAMAWIAJĄCY otrzymał go nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

Szczegółowa instrukcja dla WYKONAWCÓW dotycząca złożenia, zmiany i wycofania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

2) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio WYKONAWCA, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega WYKONAWCA, WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego/PODWYKONAWCA, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być:

a) kompletny, zawierający wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, sporządzony na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożony przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, /Zgłoszenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może nastąpić telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i ZAMAWIAJĄCY otrzymał go przy użyciu środków komunikacji elektronicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania wniosków./

c) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Uwaga! ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje ograniczenia liczby WYKONAWCÓW, których zaprosi do składania ofert. ZAMAWIAJĄCY zaprosi do składania ofert WYKONAWCÓW, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegały odrzuceniu.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio WYKONAWCA, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega WYKONAWCA, WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego/PODWYKONAWCA, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez WYKONAWCÓW do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

1) W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. ZAMAWIAJĄCY wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

2) Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli WYKONAWCA, nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

3) WYKONAWCA, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania wniosków zmienić lub wycofać wniosek. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania wniosku zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

4) Każdy z WYKONAWCÓW może złożyć tylko jeden wniosek. Złożenie większej liczby wniosków zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.

5) Dokumenty i oświadczenia składane przez WYKONAWCĘ powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

6) Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego WYKONAWCĘ ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega WYKONAWCA, albo przez PODWYKONAWCĘ.

/Podmiotowe środki dowodowe/

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, WYKONAWCA oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia tj.:

1) ważnej (aktualnej) koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017r. Nr 145 poz. 2213) [podmiotowy warunek dotyczy każdego członka Konsorcjum],

2) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu.

— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz

Z zaświadczeniem ZAMAWIAJĄCY żąda dokumentów potwierdzających,

Że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

Do udziału w postępowaniu WYKONAWCA dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem ZAMAWIAJĄCY żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu WYKONAWCA dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

7) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli WYKONAWCA z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie WYKONAWCY; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ,

8) wykazu osób, skierowanych przez WYKONAWCĘ do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 7.1 - 7.5. do SWZ,

9) wykaz wyposażenia oraz urządzeń technicznych dostępnych WYKONAWCY w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z załącznikiem nr 8.1. - 8.2. do SWZ.

3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 ppkt 3 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 3, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 2 ppkt 6, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 2 ppkt 7, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 2 ppkt 8 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

Wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie WYKONAWCY, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania WYKONAWCY.

5. ZAMAWIAJĄCY żąda od WYKONAWCY, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

6. ZAMAWIAJĄCY nie żąda od WYKONAWCY przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 dotyczących PODWYKONAWCÓW niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych PODWYKONAWCÓW podstawy wykluczenia z postępowania na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 dotyczących PODWYKONAWCÓW ZAMAWIAJĄCY wymagać będzie złożenia do oferty.

7. Jeżeli w imieniu WYKONAWCY działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, ZAMAWIAJĄCY żąda od WYKONAWCY pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania WYKONAWCY. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Uwaga! /dotyczy części II i V zamówienia/

WYKONAWCA może powierzyć PODWYKONAWCY wykonanie części zamówienia wyłącznie w zakresie doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez grupę interwencyjną.

ZAMAWIAJĄCY informuje:

1. ZAMAWIAJĄCY̨ zawiera umowę w sprawie zamówieniá publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszyḿ niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli̇ zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu̇ środkóẃ komunikacji elektronicznej.

2. ZAMAWIAJĄCY̨ możė zawrzeć umowę̨ w sprawie zamówieniá publicznego przed upływem terminu, o któryḿ mowa w ust. 1, jeżeli̇ w postepowanių o udzielenie zamówieniá złożonȯ tylko jedna ofertę.

3. WYKONAWCA, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez ZAMAWIAJĄCEGO o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. WYKONAWCA, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 10.1. – 10.5. do SWZ. Ostateczna umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

5. Przed podpisaniem umowy WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią ZAMAWIAJĄCEMU umowę regulującą współpracę

Tych WYKONAWCÓW.

6. Jeżeli̇ WYKONAWCA, któregó oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla

Się od zawarcia umowy w sprawie zamówieniá publicznego ZAMAWIAJĄCY̨ możė dokonać ́ ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postepowaniu WYKONAWCÓẂ albo unieważnić postępowanie.

Ponadto:

7. WYKONAWCA przedstawi przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia (nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji):

/dotyczy wszystkich części zamówienia/

7.1. BENEFICJENTOWI dokumentację dla każdej z części odrębnie:

1) ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017r. Nr 145 poz. 2213) [dotyczy każdego członka Konsorcjum oraz Podwykonawcy],

2) aktualną decyzję Prezesa UKE na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych,

3) aktualny imienny wykaz pracowników ochrony przewidzianych przez WYKONAWCĘ do realizacji umowy związanej z ochroną kompleksu wojskowego, dokumenty zszyte dla każdego pracownika ochrony oddelegowanego do realizacji przedmiotu umowy osobno:

a) legitymację wykwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;

b) legitymację posiadacza broni;

c) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie;

d) zaświadczenie o przeszkoleniu.

4) Imienny wykaz pracowników grupy interwencyjnej oraz:

a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;

b) legitymację posiadacza broni;

c) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie;

d) zaświadczenie o przeszkoleniu.

5) Protokół stwierdzenia spełniania wymagań technicznych magazynu broni oraz sposobu zabezpieczenia broni i amunicji,

6) Wykaz numerów i ilości wydzielonej broni, środków przymusu bezpośredniego oraz pojazdów przeznaczonych przez WYKONAWCĘ do realizacji umowy związanej z ochroną kompleksu wojskowego;

7) Wykaz wyposażenia grupy interwencyjnej;

8) Uwierzytelnioną kopię zatwierdzonej przez kierownika WYKONAWCY „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w podległych komórkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”, zawierającej m.in.:

a) adres kancelarii/punktu ewidencyjnego/sekretariatu itp. odpowiedzialnego za przetwarzanie a w szczególności ewidencjonowanie, odbieranie, przekazywanie informacji niejawnych;

b) sposób ochrony informacji niejawnych w szczególności w pomieszczeniach przekazanych przez BENEFICJENTA lub ZAMAWIAJĄCEGO na potrzeby wykonywania zadań ochronnych w tym sposób ich ewidencji i kontroli;

c) ogólne zasady przetwarzania informacji niejawnych w posiadanych systemach teleinformatycznych;

9) Imienny wykaz pracowników przewidzianych przez WYKONAWCĘ do opracowania dokumentacji związanej z ochroną, wraz z załączonymi do niego poświadczeniami bezpieczeństwa lub upoważnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE”, zaświadczeniami o przebyciu przeszkolenia w zakresie OIN;

10) Grafik służb pracowników ochrony (z rozbiciem na partnerów konsorcjum jeżeli dotyczy),

11) Tabelę posterunków,

12) Tabelę sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania,

13) Instrukcję służby portiera,

14) Książki meldunków,

15) Książki wydania broni,

16) Książki ewidencji kluczy,

17) Brudnopis,

18) Dziennik szkolenia,

19) Spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby),

20) Potwierdzenie o odbytych szkoleniach:

a) Szkolenie z stosowanie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020. 838) – załącznik nr 12.1. do SWZ (wzór),

b) Szkolenie z zakresu ochrony informacji (z uwzględnieniem ochrony informacji niejawnych, pod kątem specyfiki realizowanej usługi) - załącznik nr 12.2. do SWZ (wzór),

c) Szkolenie z zakresu charakterystyki pracy (z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym oraz innych zasad, istotnych na stanowisku pracy) - załącznik nr 12.3 do SWZ (wzór),

d) Szkolenie z zakresu obowiązującego system przepustkowego oraz zasad kontroli osób i pojazdów - załącznik nr 12.4. do SWZ (wzór),

e) Szkolenie w zakresie posługiwanie się środkami łączności oraz innym sprzętem będącym na wyposażeniu służb ochronnych - załącznik nr 12.5. do SWZ (wzór),

f) Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i Higieny Pracy - załącznik nr 12.6. do SWZ (wzór),

g) Szkolenie w zakresie profilaktyki przeciwpożarowej - załącznik nr 12.7. do SWZ (wzór),

h) Szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej - załącznik nr 12.8 do SWZ (wzór).

Oraz

Umowę podmiotów ubiegających się wspólnie (konsorcjum/spółka cywilna) i umowę zawartą z Podwykonawcą(ami) - jeżeli dotyczy

7.2. ZAMAWIAJĄCEMU polisę potwierdzającą, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty. Polisa musi dotyczyć odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania kontraktowego. Odpowiedzialność ta ma być rozszerzona o szkody powstałe w mieniu chronionym. Powyższe elementy, cechy ubezpieczenia muszą być wpisane do treści polisy. Suma ubezpieczenia polisy ubezpieczeniowej nie może być sumą kilku polis, chyba, że na kolejnej polisie ubezpieczyciel napisze, że jest to suma do ubezpieczenia polisy podstawowej, i że będą to polisy tego samego podmiotu u tego samego ubezpieczyciela.

7.3. pełnomocnictwo dla osoby do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 415 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, i przewidywanych zamówieniach uzupełniających na dostawy lub usługi, o których mowa w art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w tym postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty (art. 261 ustawy Pzp).

Od WYKONAWCY, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą ZAMAWIAJĄCY przed podpisaniem umowy żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez WYKONAWCĘ.

ZAMAWIAJĄCY przewiduje poniższe zmiany:

ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

2) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia WYKONAWCY wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, restrukturyzacji o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.

3. Zgodnie z art. 15r ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych WYKONAWCA niezwłocznie poinformuje ZAMAWIAJACEGO o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy załączając stosowne oświadczenia lub inne dokumenty, które potwierdzą stan faktyczny podany w informacji. ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY swoje stanowisko wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni liczonym od dnia otrzymania oświadczenia lub dokumentów. Jeśli ZAMAWIAJĄCY uzna, że takie okoliczności mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie Umowy w uzgodnieniu z WYKONAWCĄ dokona jej zmiany m.in. poprzez: zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania, zmianę sposobu wykonywania przedmiotu umowy, zmianę zakresu świadczenia WYKONAWCY i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy - o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50 % wartości pierwotnej Umowy.

4. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej Umowy

W stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY w następującym zakresie:

1) możliwości dokonania zmian w systemie ochrony chronionych kompleksów wojskowych w przypadku:

a) sposobu organizacji systemu ochrony kompleksu wojskowego (obiektów) na podstawie nowego rozkazu w sprawie organizacji systemu ochrony oraz wyciągu z planu ochrony,

b) wzmacniania ochrony określonych kompleksów (obiektów, rejonów) pracownikami ochrony z innych posterunków (przy niezmienionym składzie zatrudnionego personelu WYKONAWCY),

c) zwiększenia lub zmniejszenia ilości pracowników ochrony;

2) zmiany miejsca stałej dyslokacji BENEFICJENTA lub likwidacji przy zachowaniu ogólnych warunków Umowy;

3) zmiany osób deklarowanych przez WYKONAWCĘ w Ofercie, przy pomocy których WYKONAWCA realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami;

4) zmiany nazwy, adresu lidera, partnera Konsorcjum;

5) zmiany danych WYKONAWCY (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).

5. Zmiany, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą wprowadzane na podstawie wyciągu z planu ochrony oraz aktualizacji przepisów w instrukcji ochrony,

A w przypadku konieczności okresowej (doraźnej) ochrony, realizowane będą na podstawie polecenia Oficera Dyżurnego BENEFICJENTA lub innej upoważnionej osoby wskazanej przez BENEFICJENTA.

W przypadku ww. zmian ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany/zmniejszenia wynagrodzenia WYKONAWCY, proporcjonalnie do wyceny usługi wskazanej w ofercie WYKONAWCY.

ZMIANA WYNAGRODZENIA UMOWY

1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.

O pracowniczych planach kapitałowych

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez WYKONAWCĘ.

2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość netto wynagrodzenia WYKONAWCY nie zmieni się, wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów (zmiana taka nie wymaga aneksu do Umowy,

A WYKONAWCA uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT

I dodatkowo poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności).

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu WYKONAWCY w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, 4 wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu WYKONAWCY ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi.

5. W razie zaistnienia określonej w ust. 1 pkt. 2, 3 i 4 podstawy do zmiany wynagrodzenia WYKONAWCA przedstawia ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy, zawierający w szczególności:

1) określenie zmiany, na którą WYKONAWCA się powołuje,

2) wykazanie, że zaistniała zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ,

3) wykazanie, w jaki sposób te zwiększone koszty WYKONAWCY uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia.

4) określenie postulowanej Zmiany wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej zmiany, - wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ zmiany na Wynagrodzenie WYKONAWCY („Wniosek").

6. Ciężar wykazania wpływu zmiany na koszt wykonania przedmiotu umowy spoczywa na WYKONAWCY.

7. Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ, należą w szczególności:

1) kalkulacja ceny oferowanej, przygotowana przez WYKONAWCĘ z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze,

2) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje

Się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u WYKONAWCY,

3) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia WYKONAWCY z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi WYKONAWCA posługuje się dla wykonania Umowy,

4) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ zmiany na poszczególne kategorie kosztów WYKONAWCY w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w Umowie zasad płatności wynagrodzenia, - obrazujące porównanie kosztów wykonania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ przed zmianą oraz po jej zaistnieniu.

8. ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY przedłożenia w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty cen jednostkowych lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez WYKONAWCĘ wartości zmiany cen. Każda ze Stron może zwrócić się dodatkowo o przeprowadzenie spotkania, którego przedmiotem będzie bardziej szczegółowe omówienie przedłożonych informacji, wyjaśnień i dokumentów.

9. Jeśli z przedstawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów nie wynika, że zaistnienie zmiany będzie miało wpływ na ceny jednostkowe lub gdy wykazywany przez WYKONAWCĘ wpływ zmiany na koszty cen jednostkowych nie odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia jak również, jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska.

10. Wykazanie przez WYKONAWCĘ, że zaistniała zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY potwierdzi WYKONAWCY warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej, w tym poprzez przekazanie projektu aneksu do Umowy.

11. Strony podejmą starania, aby procedura opisana w wyżej nie trwała dłużej niż 14 dni od daty otrzymania kompletnego Wniosku przez Zamawiającego. Termin ten zostaje przedłużony o każdy okres opóźnienia WYKONAWCY w wykonaniu przypisanych mu czynności przewidzianych w ramach powyższej procedury.

12. Zmiana Umowy w trybie przewidzianym wyżej nie ma wpływu na ceny jednostkowe WYKONAWCY dotyczące zdarzeń i kosztów, które wystąpiły przed datą zaistnienia Zmiany.

Klauzula RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

1) Administratorem danych osobowych wykonawcy jest: Jednostka Wojskowa Nr 6021, ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa,

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym wykonawca może skontaktować poprzez adres e-mail: ozgst.iodo@ron.mil.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy Pzp. Dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa. Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawcy nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

Gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO.

Opis opcji

[dotyczy części I zamówienia] ZAMAWIAJĄCY w niniejszym postępowaniu przewiduje udzielenie zamówienia podstawowego oraz ewentualnych zamówień w ramach Prawa Opcji. Informacje dotyczące zakresu zamówienia objętego Prawem Opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz zasady, na jakich będzie się to odbywało, zostały opisane w załączniku nr 10.1. do SWZ. Prawo Opcji jest uprawnieniem ZAMAWIAJĄCEGO, z którego może, ale nie musi, skorzystać w ramach niniejszego postępowania. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu nieskierowania takiego żądania do WYKONAWCY, a WYKONAWCY z tytułu nie skorzystania z Prawa Opcji przez ZAMAWIAJĄCEGO nie przysługuje żadne roszczenie. Okoliczności skorzystania z opcji: zabezpieczenie systemu ochrony kompleksu wojskowego na kolejny rok w razie wystąpienia zakłóceń wprowadzenia nowego systemu ochrony opartego na EPO - Europejski Urząd Patentowy lub OWC .- Oddziały Wart Cywilnych.

Minimalny poziom(y) standardów

Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, WYKONAWCA oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia tj.: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Informacje o terminach składania odwołań

WYKONAWCOM, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Informacje dodatkowe

Dotyczy części 5 zamówienia

Nazwa:

Było: Inspektorat Implementacji Innowacyjnych Technologii Obronnych, ochrona kompleksu wojskowego K-4742 przy ul. Krajewskiego 3/5 w Warszawie.

Po zmianie nazwy instytucji: AGENCJA UZBROJENIA 00-909 Warszawa, ul. Królewska 1