Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 838 ze zm.).
Obiekty Zamawiającego stanowią budynki, budowle, lokale, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na potrzeby administracji publicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o.
• D&S DOGMAT Sp. z o.o.
• OCHRONA DOGMAT Sp. z o.o.
• Sygnea Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: BZP.271.58.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 838 ze zm.). Obiekty Zamawiającego stanowią budynki, budowle, lokale, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na potrzeby administracji publicznej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl 📧
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-16 📅
Termin składania ofert: 2021-10-07 📅
Data publikacji: 2021-09-21 📅
Data rozpoczęcia: 2021-11-30 📅
Data końcowa: 2022-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 183-476322
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 1. od dnia 30 listopada 2021 r. godz. 07:00 do dnia 28 listopada 2022 r. godz. 06:00 – w przypadku zawarcia umowy przed 30 listopada 2021r.; 2. od dnia następnego po dniu zawarcia umowy godz. 7:00 do dnia 28 listopada 2022 r. godz. 06.00 – w przypadku nie zawarcia umowy przed 30 listopada 2021r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Obiekty Zamawiającego stanowią budynki, budowle, lokale, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na potrzeby administracji publicznej.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, stanowiącego do 20% przedmiotu zamówienia podstawowego, co odpowiada ok. 22 792 rbh pracownika ochrony.

Zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną udzielone zostały opisane w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia:

1. od dnia 30 listopada 2021 r. godz. 07:00 do dnia 28 listopada 2022 r. godz. 06:00 – w przypadku zawarcia umowy przed 30 listopada 2021r.;

2. od dnia następnego po dniu zawarcia umowy godz. 7:00 do dnia 28 listopada 2022 r. godz. 06.00 – w przypadku nie zawarcia umowy przed 30 listopada 2021r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gdańsk: ul. Nowe Ogrody 8/12, ul. Wały Jagiellońskie 1, ul. 3 Maja 9, ul. Partyzantów 74, ul. Milskiego 1, ul. Długi Targ 39/40, ul. Wilanowska 2, ul. Piekarnicza 16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga:

Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie do osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

2. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydanej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2020 r. poz. 838 ze zm.)

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi (rozumiane jako oddzielne umowy) polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej (w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz.U. z 2019r., poz. 1065 ze zm.), o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 7 000 m2, przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy*.

* Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże, że nadal wykonuje zamówienie, Zamawiający wymaga, aby to zamówienie było wykonywane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed dniem upływu terminu składania ofert oraz spełniało pozostałe wymagania,

oraz

2) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował łącznie:

a) siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz

b) całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami oraz nad pracownikami chroniącymi powierzone obiekty,

3) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował łącznie:

a) minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika ochrony, posiadającą minimum 24-ro miesięczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku oraz wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz.U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.);*

b) minimum dziesięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku dowódcy zmiany, posiadającymi minimum 24-ro miesięczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku oraz wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

Zamawiający wymaga, aby na każdym chronionym obiekcie, gdzie obsada jest kilkuosobowa (min. dwie osoby) znajdował się dowódca zmiany.

* osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika ochrony, nie może jednocześnie pełnić obowiązków osób zatrudnianych na stanowiskach ochrony w poszczególnych obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych: Art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w rozdziale 19 SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-04 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Informacje dodatkowe:

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wilczyńska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2022 roku.

1. Do upływu terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem strony https://miniportal.uzp.gov.pl/

Po upływie terminu składania/otwarcia ofert Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej - monika.wilczynska@gdansk.gda.pl

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa

się elektronicznie za pośrednictwem:

- poczty elektronicznej - monika.wilczynska@gdansk.gda.pl (rekomendowany przez Zamawiającego),

- dedykowanego formularza „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP (możliwy zgodnie z wyborem Wykonawcy),

- udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji” (możliwy zgodnie z wyborem Wykonawcy).

Uwaga! Złożenie oferty nie jest elementem komunikacji, o której mowa powyżej i odbywa się zawsze przez dedykowany do tego formularz „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania (BZP.271.58.2021).

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji”wynosi 150 MB.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i

przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U.

z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

6. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

7. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

8. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 Pzp – zał. nr 1 do oferty.

9. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz cenowy– zał.nr 2 do oferty.

Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

10. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale 6 SWZ.

11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto).

13. Wykonawcy występujący wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w uwadze znajdującej się pod pkt. 1.1.3 Rozdziału 4 SWZ - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 183-476322 (2021-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 076 947 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-01 📅
Data publikacji: 2021-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 236-622289
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 183-476322
Numer Dz.U.-S: 236

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-29 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lindleya 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-013
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: D&S DOGMAT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 47/10
Kod pocztowy: 02-672
Nazwa: SYGNEA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 31/33
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-702
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: OCHRONA DOGMAT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 5
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Elbląski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2021/S 236-622289 (2021-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)