Świadczenie usługi przeglądów konserwacyjnych budynków, budowli, instalacji, systemów i urządzeń zainstalowanych na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź)

Krótki opis

Umowa nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy".
Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał:
„Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie:
1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a) Netto: 10 717 391,88 PLN (słownie: dziesięć milionów siedemset siedemnaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt jeden złotych 88/100)
b) VAT 23 % 2 465 000,13 PLN (słownie: dwa miliony czterysta sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 13/100 )
c) Brutto: 13 182 392,01 PLN (słownie: trzynaście milionów sto osiemdziesiąt dwa tysiące trzysta dziewięćdziesiąt dwa złote 01/100)
2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę:
a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług”.
Aneks nr 3 z dnia 31.12.2024 r. do umowy nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”), został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz część dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 otrzymał następujące brzmienie:
„Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”):
1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a. Netto: 12 503 623,86 PLN (słownie: dwanaście milionów pięćset trzy tysiące sześćset dwadzieścia trzy złote 86/100)
b. VAT 23%: 2 875 833,49 PLN (słownie: dwa miliony osiemset siedemdziesiąt pięć tysięcy osiemset trzydzieści trzy złote 49/100)
c. Brutto: 15 379 457,35 PLN (słownie: piętnaście milionów trzysta siedemdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt siedem złotych 35/100)
2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane
w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury:
a. Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.”

Opis zamówienia

Umowy nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy".
Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał:
„Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie:
1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a) Netto: 10 717 391,88 PLN (słownie: dziesięć milionów siedemset siedemnaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt jeden złotych 88/100)
b) VAT 23 % 2 465 000,13 PLN (słownie: dwa miliony czterysta sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 13/100 )
c) Brutto: 13 182 392,01 PLN (słownie: trzynaście milionów sto osiemdziesiąt dwa tysiące trzysta dziewięćdziesiąt dwa złote 01/100)
2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę:
a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług”.
Aneks nr 3 z dnia 31.12.2024 r. do umowy nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”), został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz część dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 otrzymał następujące brzmienie:
„Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”):
1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a. Netto: 12 503 623,86 PLN (słownie: dwanaście milionów pięćset trzy tysiące sześćset dwadzieścia trzy złote 86/100)
b. VAT 23%: 2 875 833,49 PLN (słownie: dwa miliony osiemset siedemdziesiąt pięć tysięcy osiemset trzydzieści trzy złote 49/100)
c. Brutto: 15 379 457,35 PLN (słownie: piętnaście milionów trzysta siedemdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt siedem złotych 35/100)
2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane
w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury:
a. Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.”

Informacje dodatkowe

Umowy nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy".
Natomiast zapis §7 ust. 1 Umowy brzmiał:
„Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie:
1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a) Netto: 10 717 391,88 PLN (słownie: dziesięć milionów siedemset siedemnaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt jeden złotych 88/100)
b) VAT 23 % 2 465 000,13 PLN (słownie: dwa miliony czterysta sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 13/100 )
c) Brutto: 13 182 392,01 PLN (słownie: trzynaście milionów sto osiemdziesiąt dwa tysiące trzysta dziewięćdziesiąt dwa złote 01/100)
2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę:
a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług”.
Aneks nr 3 z dnia 31.12.2024 r. do umowy nr 12/252/0008/21/Z/O z dnia 01.10.2021r. (dalej: „Umowa”), został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.
Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz część dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne i nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.10.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 otrzymał następujące brzmienie:
„Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”):
1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a. Netto: 12 503 623,86 PLN (słownie: dwanaście milionów pięćset trzy tysiące sześćset dwadzieścia trzy złote 86/100)
b. VAT 23%: 2 875 833,49 PLN (słownie: dwa miliony osiemset siedemdziesiąt pięć tysięcy osiemset trzydzieści trzy złote 49/100)
c. Brutto: 15 379 457,35 PLN (słownie: piętnaście milionów trzysta siedemdziesiąt dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt siedem złotych 35/100)
2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane
w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury:
a. Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 208 393,73 PLN (słownie: dwieście osiem tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt trzy złote 73/100) netto, tj. w wysokości 256 324,29 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dwadzieścia cztery złote 29/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 89 311,60 PLN (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta jedenaście złotych 60/100) netto, tj. w wysokości 109 853,27 zł (słownie: sto dziewięć tysięcy osiemset pięćdziesiąt trzy złote 27/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.”

Inne informacje dodatkowe

Aneks nr 3 zawarty dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0008/21/Z/O na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi.