Świadczenie usługi Systemu Druku Podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy. Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Systemu Druku Podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, jest usługa Systemu Druku Podążającego, tj.: drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów, przy użyciu 351 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, zainstalowanych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, na czas świadczenia usługi. Zamawiający zastrzega możliwość dobrania 5 szt. dodatkowych urządzeń wielofunkcyjnych TYP-u 1 lub TYP-u 6, w terminie nie późniejszym niż w pierwszym kwartale trwania niniejszej Umowy. Planowany termin Umowy w sprawie zamówienia 10.5.2021 – 9.5.2025.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: Długa 75/76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583002340 📞
E-mail: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 583012444 📠
Region: Pomorskie 🏙️
URL: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka administracji rządowej niezespolonej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi Systemu Druku Podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jednostkach...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 7 do SWZ –...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5786462.50 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Makroregion północny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gdańsk, Sopot, Gdynia, Wejherowo, Starogard Gdański, Pruszcz Gdański, Bytów, Chojnice, Człuchów, Kartuzy, Kościerzyna, Kwidzyn, Lębork, Malbork, Puck, Słupsk, Tczew”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi Systemu Druku Podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5786462.50 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień ublicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z treścią art. 257 Ustawy, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający odstępuje od stawiania warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający odstępuje od stawiania warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji Umowy zostały zawarte w dokumentacji przetargowej, tj. SWZ oraz załącznikach do SWZ: Projektowanych postanowieniach Umowy,...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-07-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-04-08 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert za pośrednictwem Platformy Zakupowej dokonywanej jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z upublicznieniem ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2025 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z treścią art. 257 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej, zgodnie z treścią art. 505 Ustawy Prawo zamówi, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 045-111973 (2021-03-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Długa 75/76

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w jednostkach...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 772 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia na świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Stan urządzeń wielofunkcyjnych
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Termin wdrożenia usługi
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w zakresie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Nie później niż w dniu podpisania Umowy na realizację niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany był dostarczyć opłaconą polisę ubezpieczeniową OC lub...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona: Zgodnie z art 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 045-111973

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2201-ILN-2.260.1.2021
Tytuł:
“Świadczenie usługi systemu druku podążającego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w jednostkach...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587622880 📞
E-mail: gdansk@konicaminolta.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.konicaminolta.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5786462.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 772 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Geberalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Środki ochrony prawnej określone są w rozdziale 2 działu VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 093-244081 (2021-05-11)