„Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”

Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: AG.I.272.1.14.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb państwa-świętokrzyski urząd wojewódzki
Adres pocztowy: al.IX WIEKÓW KIELC 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.uw.gov.pl 🌏
E-mail: sekretariat.bag@kielce.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 413421174 📞
Fax: +48 413430696 📠
URL dokumentów: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏
URL do udziału: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-18 📅
Termin składania ofert: 2021-11-23 📅
Data publikacji: 2021-10-22 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 206-537918
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena oferty brutto, częstotliwość mycia okien oraz doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej opisano w Rozdz. XXIV SWZ. 2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Załączniku nr 8 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę.

3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób.

6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych opisanych w Rozdz. IV ust. 9-11 SWZ.

7. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (w tym dwóch brygadzistów zmiany) – w tym min. 11 osób dla serwisu zwykłego oraz 7 osób dla serwisu dyżurnego (1 osoba na nie więcej niż 851 m² powierzchni sprzątanej).

8. Zamawiający wymaga aby większość osób serwisu dyżurnego i zwykłego (min. 60 %) realizujących przedmiot zamówienia posiadała uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości SWZ.

9. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

10. Wszystkie wymagania dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zostały opisane w Rozdz. XVI SWZ.

11. Wykaz wymaganych przez zamawiającego dokumentów opisano w Rozdz. XVII SWZ.

Informacje dodatkowe:

2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w Załączniku nr 8 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: W budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 12 osobami zdolnymi do realizacji zamówienia (bezpośrednio wykonujących usługę utrzymania czystości wewnątrz budynków) posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w utrzymaniu czystości w obiektach biurowych lub innych obiektach użyteczności publicznej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje profesjonalnym sprzętem przeznaczonych do powierzchni występującej u Zamawiającego niezbędnym do rzetelnego realizowania zamówienia m.in.:

• minimum jednym średnim urządzeniem automatycznym zasilanym bateryjnie, przeznaczonym do mycia w trybie szorująco-zbierającym powierzchni płytek w korytarzach piwnic bud. A i C;

• minimum dwoma średnimi urządzeniami automatycznymi zasilanymi bateryjnie, przeznaczonymi do mycia w trybie szorująco-zbierającym powierzchni w korytarzach, holach itp. w bud. A, B, C;

• minimum dwoma odkurzaczami piorącymi;

• minimum pięcioma odkurzaczami z filtrem do pracy na sucho.

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

3. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –

co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych, gospodarczych oraz sanitarnych wykonywaną na powierzchni całkowitej co najmniej 7 000 m2 każda.

Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz wykazu wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania:

- na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia w formularzu JEDZ oraz informacji z KRK oraz złożonego oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp oraz dokumentów, o których mowa w Rozdz. XVII ust. 3 pkt 2 lit. a-d SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy opisano w Projektowanych postanowieniach umowy - Projekcie umowy - Załączniku nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-20 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z instrukcją korzystania z Platformy zawartą w Rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy - https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe: Określono w SWZ

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Domagała
Dokumenty URL: https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl/app/login 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III lub IV kwartał 2022

I. WADIUM:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim O/Kielce Nr: 56 1010 1238 0853 4213 9120 0000 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu pn.: „Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach”.

4. Szczegółowe informacje dot. wadium zawarto w Rozdz. XIX SWZ.

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawy Pzp przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego

w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587840 📞
Źródło: OJS 2021/S 206-537918 (2021-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1004475.61 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-024299
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 206-537918
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach umiejscowionych na terenie miasta Kielce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp.

6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych opisanych w Rozdz. IV ust. 9-11 SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-03 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „KARABELA-CK” Sp. z o.o. - Lider
Krajowy numer rejestracyjny: 290729762
Adres pocztowy: ul. Warszawska 34
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-312
Kraj: Polska 🇵🇱
Kielecki 🏙️
Nazwa: LEGION CK Sp. z o.o -Partner
Krajowy numer rejestracyjny: 260792420
Adres pocztowy: ul. Warszawska 34/507
Nazwa: MUSI Sp. z o.o. - Partner
Krajowy numer rejestracyjny: 260036083
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 14
Kod pocztowy: 25-004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 011-024299 (2022-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)