Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź)

Krótki opis

Świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź)

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy) oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 2–4 oraz 7–10 ustawy;

2. którzy spełniają warunki udziału określone i uszczegółowione w rozdziale X SWZ.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania instalacji, systemów i urządzeń na terenie multimodalnego dworca Łódź Fabryczna wraz z pełnieniem całodobowego pogotowia awaryjnego 24/7 (zarówno w części należącej do PKP PLK S.A. wraz z tunelem oraz w części należącej do Miasta Łódź). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Krótki opis

Umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. wskazywała w §3 ust. 1 termin realizacji: "Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie 3 lat od dnia 01.10.2021 r. W przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dniu wskazanym w zdaniu poprzednim, wówczas wykonawca będzie świadczył usługi w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy" .
Natomiast zapis §7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Umowy brzmiał:
"1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie:
1) w zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a) Netto: 6 630 930,00 PLN (słownie: sześć milionów sześćset trzydzieści tysięcy dziewięćset trzydzieści złotych 00/100)
b) VAT 23% 1 525 113,90 PLN (słownie: jeden milion pięćset dwadzieścia pięć tysięcy sto trzynaście złotych 90/100)
c) Brutto: 8 156 043,90 PLN (słownie: osiem milionów sto pięćdziesiąt sześć tysięcy czterdzieści trzy złote 90/100)
2) za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane w § 7 ust.1 pkt 1 podzielona na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobną fakturę:
a) Zamawiający PKP PLK S.A. 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 128 934,75 PLN (słownie: sto dwadzieścia osiem tysięcy dziewięćset trzydzieści cztery złote 75/100) netto, tj. w wysokości 158 589,74 zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy pięćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 74/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b) Zamawiający ZDiT 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 55 257,75 PLN (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt siedem złotych 75/100) netto, tj. w wysokości 67 967,03 zł (słownie: sześćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt siedem złotych 03/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
Aneks nr 4 z dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0010/21/Z/O z dnia 01.11.2021r. (dalej: „Umowa”), wprowadził poniższe zmian w treści umowy:
Zmieniono Umowę w ten sposób, że § 3 ust. 1 Umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Czas realizacji umowy obejmuje świadczenie usług w terminie od dnia 01.11.2021 r. do dnia 31.03.2025 r.”
W związku z przedłużeniem okresu obowiązywania Umowy o 3 miesiące, zmieniono wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, w ten sposób, że § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 otrzymał następujące brzmienie:
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie (dalej: „Wynagrodzenie”):
1) W zakresie Usług stanowiących przedmiot umowy:
a. Netto: 7 950 901,24 PLN (słownie: siedem milionów dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy dziewięćset jeden złotych 24/100)
b. VAT 23%: 1 828 707,29 PLN (słownie: jeden milion osiemset dwadzieścia osiem tysięcy siedemset siedem złotych 29/100)
c. Brutto: 9 779 608,53 PLN (słownie: dziewięć milionów siedemset siedemdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset osiem złotych 53/100)
2) Za świadczenie Usług Zamawiający zapłacą Wykonawcy wynagrodzenie opisane
w opisane w § 7 ust. 1 pkt 1 podzielone na 2 płatników, z których każdy otrzyma osobne faktury:
a. Zamawiający PKP PLK S.A. w okresie 70% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 139 677,29 PLN (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt siedem złotych 29/100) netto, tj. w wysokości 171 803,07 zł (słownie: sto siedemdziesiąt jeden tysięcy osiemset trzy złote 07/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu. W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.
b. Zamawiający ZDiT w okresie 30% Wynagrodzenia podzielone na wynagrodzenie miesięczne w wysokości 59 861,70 PLN (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt jeden złotych 70/100) netto, tj. w wysokości 73 629,89 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące sześćset dwadzieścia dziewięć złotych 89/100) brutto zawierające podatek VAT wg stawki zgodnej z przepisami, płatne z dołu.
W przypadku świadczenia przez Wykonawcę Usług przez niepełny miesiąc wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni faktycznie świadczonych Usług.

Inne informacje dodatkowe

Aneks nr 4 zawarty dnia 31.12.2024r. do umowy nr 12/252/0010/21/Z/O na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024r., poz. 1320) (dalej: „Ustawa”) w zw. z § 19 Umowy, w związku z potrzebą wydłużenia Umowy do dnia 31.03.2025r., spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, tj. zmian powstałych w strukturze organizacyjnej u współzamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., gdyż zmiany te spowodowały wydłużenie procesu uzgadniania i akceptacji dokumentów postępowania z ok. 1 miesiąca do blisko 4 miesięcy oraz opóźnienie w realizacji projektu pn. „Udrożnienie Łódzkiego węzła kolejowego (TEN-T), Etap II, odcinek Łódź Fabryczna – Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec”, co spowodowało opóźnienie w integracji obecnych systemów z nowo projektowanymi. Z punktu widzenia technicznego należy mieć na względzie fakt, iż urządzenia i systemy obsługujące, a nadzorowane z pomieszczenia „Control Room”, część miejską – Wielostanowiskowy Przystanek Autobusowy, Parking Wielopoziomowy Podziemny oraz cześć dworca PKP PLK S.A. zostały zintegrowane w jeden wspólny system sterowania i zarządzania, nie ma zatem możliwości technicznych ich rozdzielenia i obsługi oddzielnie dla części miejskiej i kolejowej. Z powyższego wynika, że dla zapewnienia ciągłości funkcjonowania, monitorowania, kontrolowania i działania systemów i urządzeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów oraz obiektu na multimodalnym węźle Dworzec Łódź Fabryczna, koniecznym jest wspólne, nierozerwalne działanie obydwóch współzamawiających. W związku z powyższym istnieją przesłanki stanowiące podstawę do wprowadzenia poniższych zmian w treści umowy.