Świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia wraz z usługą nadzoru przy użyciu alarmu na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w latach 2021–2024

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia wraz z usługą nadzoru przy użyciu alarmu na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w latach 2021–2024. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Ochrony Omega Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 2201-ILN-2.260.14.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku
Adres pocztowy: Długa 75/76
Kod pocztowy: 80-831
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 583002340 📞
Fax: +48 583012444 📠
URL dokumentów: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-09 📅
Termin składania ofert: 2021-07-29 📅
Data publikacji: 2021-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 134-356553
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od 1 października 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji włamania i napadu, sygnalizacji przeciwpożarowej, realizowanej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia. Ochrona obiektów i mienia Zamawiającego winna być realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe zasady i warunki realizacji zamówienia oraz płatności opisane zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na podstawie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, zmian ilościowych godzin oraz w wyjątkowych okolicznościach, możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w inny dzień tygodnia (np. dzień otwarty w danej jednostce, prace remontowe) lub w większej ilości godzin w dniach pracy danej jednostki (np. wydłużony czas pracy Urzędu itp.). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. O korzystaniu z prawa opcji Zamawiający, przed realizacją usługi, zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie (na podany w Umowie adres e-mail, numer telefonu), a Wykonawca potwierdzi fakt otrzymania tej informacji. Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od 1 października 2021 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo pomorskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i/lub zabezpieczenia technicznego na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał należycie co najmniej jedną usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia wraz z usługą nadzoru przy użyciu alarmu, spełniającą łącznie następujące warunki:

— usługa wykonywana była przez okres co najmniej 12 miesięcy,

— wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 600 000,00 PLN brutto (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) każda.

b) w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stacją monitorowania alarmów z siecią nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która umożliwia całodobowo (przez siedem dni w tygodniu) odbieranie i wysyłanie sygnału z nadajników GSM zamontowanych we wszystkich ochranianych obiektach.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: Na podstawie art. 360 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-26 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76 w Gdańsku, pok. nr 16. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego o adresie https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ w sposób opisany w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka administracji rządowej niezespolonej
Kontakt
Adres internetowy: www.pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-gdansk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II kwartał 2024 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506–578 ustawy, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579–590 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 134-356553 (2021-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia est świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia wraz z usługą nadzoru przy użyciu alarmu na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w latach 2021 – 2024. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze Umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 6713483.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-08 📅
Data publikacji: 2021-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 199-519770
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 134-356553
Numer Dz.U.-S: 199

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego w obiekcie, w tym w szczególności w obrębie wejścia głównego i sali obsługi,

b) interweniowanie wobec osób zakłócających porządek publiczny na terenie chronionego obiektu,

c) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń z ograniczonym dostępem wraz z właściwym ich zabezpieczaniem i ewidencją,

d) niezwłoczne informowanie upoważnionej osoby Zamawiającego (kontaktowej) w obiekcie o stwierdzonych awariach lub usterkach sprzętu technicznego i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie obiektu,

e) zapobieganie kradzieżom, włamaniom i aktom wandalizmu,

f) podejmowanie niezwłocznych działań w celu przywrócenia pożądanego poziomu bezpieczeństwa, w tym interweniowanie w każdym przypadku wystąpienia zagrożenia dla chronionego mienia i osób,

g) utrzymanie porządku wśród osób znajdujących się na terenie obiektu,

h) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Zamawiającego w chronionym obiekcie oraz zapewnienie nietykalności osobistej pracowników i osób przebywających na terenie obiektu,

i) kontrole oraz nadzór nad ruchem osobowym oraz obserwacja terenu obiektu i obszaru przyległego w strefie ochronnej obiektu, w tym przy pomocy dozoru wizyjnego,

j) kontrolowanie ruchów pojazdów na terenie chronionej nieruchomości, a w szczególności:

- puszczanie i wypuszczanie pojazdów uprawnionych,

- egzekwowanie przestrzegania przez kierujących pojazdami stosowania się do umieszczonych znaków informacyjnych znajdujących się na terenie obiektu,

k) monitorowanie przez pracowników ochrony systemu sygnalizacji włamania i napadu, ppoż. oraz kontroli dostępu z obowiązkiem natychmiastowego reagowania w przypadku uruchomienia sygnalizacji,

l) wezwanie Grupy Interwencyjnej w przypadkach wymagających ich interwencji,

m) prowadzenie stosownej ewidencji i dokumentów oraz realizacja innych zadań z zakresu ochrony obiektu przewidzianych w Instrukcjach szczegółowych,

n) przekazanie obiektu pod ochronę Grupie Interwencyjnej (przekazanie kluczy od obiektu, sprawdzenie obiektu – obchód) oraz przyjęcie obiektu pod ochronę.

2) Monitoring systemów alarmowych włamania i napadu oraz ppoż. (wraz z reakcją Grupy Interwencyjnej) realizowany przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy, świadczony będzie całodobowo we wszystkie dni tygodnia, łącznie z dniami ustawowo i dodatkowo wolnymi od pracy.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian godzin pracy pracowników ochrony, a także, na podstawie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy, zmian ilościowych godzin oraz w wyjątkowych okolicznościach, możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w inny dzień tygodnia (np. dzień otwarty w danej jednostce, prace remontowe) lub w większej ilości godzin w dniach pracy danej jednostki (np. wydłużony czas pracy Urzędu itp.).

Procedura
Procedura przyspieszona: art. 360 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-16 📅
Nazwa: Biuro Ochrony Omega Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Tyski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 Ustawy, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.).

Źródło: OJS 2021/S 199-519770 (2021-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)