Świadczenie usługi związanej z zakupem przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor na potrzeby kampanii informacyjnych dotyczących działań realizowanych przez MRiPS

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

Świadczenie usługi związanej z zakupem przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor na potrzeby kampanii informacyjnych dotyczących działań realizowanych przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 3 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• STREET MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

Co?

• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-28	Dodatkowe informacje
2021-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Numer referencyjny: 16/DKP/PN/2021
Krótki opis:

Świadczenie usługi związanej z zakupem przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor na potrzeby kampanii informacyjnych dotyczących działań realizowanych przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 3 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-postepowanie-o-udzielenie-zamowienia-publicznego 🌏
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 226611329 📞
Fax: +48 226611471 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-15 📅
Termin składania ofert: 2021-10-01 📅
Data publikacji: 2021-09-20 📅
Data końcowa: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 182-473843
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy nie później niż do dnia 15 grudnia 2021 roku lub do wykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy, o której mowa w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 3 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

I. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – wzór umowy wraz z załącznikami, a w szczególności załącznik nr 3 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor na potrzeby kampanii społecznych i informacyjnych realizowanych przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Każda kampania będzie mogła obejmować następujący zakup powierzchni reklamowych:

- Billboardy,

- Citylighty,

- Przyczepki reklamowe,

- Siatki wielkoformatowe,

- Digital outdoor. Media Markt.

II. Zakup powierzchni reklamowych - billboardy

Zakup powierzchni reklamowych typu billboard dokonywany będzie na okres max 30 dni kalendarzowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zakup powierzchni reklamowych typu billboard obejmować będzie teren całej Polski w 16 miastach wojewódzkich (różnice w liczbie tablic reklamowych w danym mieście mogą być ok. 10%). Zakup powierzchni reklamowych typu billboard będzie obejmował 550 szt nośników o wymiarach 12 m² o formacie 5,04 x 2,38 m. Zakup powierzchni reklamowych typu billboard będzie uwzględniał dobową widownię nośników od 7 500 do 11 500 osób na dobę.

III. Zakup powierzchni reklamowych – citylighty

Zakup powierzchni reklamowych typu citylight dokonywany będzie na okres max 30 dni kalendarzowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zakup powierzchni reklamowych typu citylight obejmować będzie miejscowości w Polsce powyżej 150 000 mieszkańców. Zakup powierzchni reklamowych typu citylight będzie uwzględniał dobową widownię nośników od 7 500 do 11 500 osób na dobę. Zakup powierzchni reklamowych typu citylight będzie obejmował 270 szt nośników o wymiarach 2,16 m² o formacie 120 x 180 cm.

IV. Zakup powierzchni reklamowych – przyczepki reklamowe

Zakup powierzchni reklamowych typu przyczepki reklamowe dokonywany będzie na okres max 7 dni kalendarzowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zakup powierzchni reklamowych typu przyczepki reklamowe obejmować będzie 36 lokalizacji w Polsce w miejscowościach od 100 000 do 250 000 mieszkańców. Zakup powierzchni reklamowych typu przyczepki reklamowe dotyczyć będzie ekspozycji powierzchni reklamowej o minimalnej powierzchni 25m².

V. Zakup powierzchni reklamowych - siatki wielkoformatowe

Zakup powierzchni reklamowych pod 1 siatkę wielkoformatową dokonywany będzie na okres max 30 dni kalendarzowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zakup powierzchni reklamowych pod siatkę wielkoformatową obejmować będzie miasto wojewódzkie w Polsce. Zakup powierzchni reklamowych pod siatkę wielkoformatowe będzie uwzględniał miesięczną widownię od 1 000 000 do 1 500 000 osób na miesiąc. Zakup powierzchni reklamowych pod siatkę wielkoformatową dotyczyć będzie powierzchni 200 m²-500 m².

VI. Zakup powierzchni reklamowych - digital outdoor

Zakup powierzchni reklamowych typu digital outdoor (DOOH) dokonywany będzie na okres max 30 dni kalendarzowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). Zakup powierzchni reklamowych typu DOOH obejmować będzie sklepy Media Markt w 86 lokalizacjach w Polsce. Zakup powierzchni reklamowych typu DOOH w 1 miesiącu będzie uwzględniał emisje materiału reklamowego typu spot. Zakup powierzchni reklamowych typu DOOH dotyczyć będzie nośników dostępnych ekranów w ofercie Media Markt. Na powierzchniach reklamowych typu digital outdoor (DOOH) emitowane będą materiały reklamowe w formie spotów o długości od 10 do 15 sekund. Emisja materiału reklamowego typu spot odbywać się będzie w czasie 12 godzin w ciągu doby (w godzinach pracy Media Markt). Emisja materiału reklamowego typu spot odbywać się będzie z częstotliwością 10 razy na godzinę.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym co najmniej w zakresie zakupu powierzchni reklamowych typu outdoor z uwzględnieniem citylight i billboard. Wartość każdej usługi co najmniej 600 000,00 zł brutto.

Uwaga!

• Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

• W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą wartość zrealizowanej usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie, o którym mowa w pkt 8.8.7 SWZ.

• W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać w całości 1 podmiot.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Na realizację przedmiotowego zamówienia zostały przyznane środki z rezerwy ogólnej. Środki te muszą być wykorzystane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa najpóźniej do końca roku 2021. W związku z tym, że przedmiotowe postępowanie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego, zastosowanie terminów podstawowych uniemożliwiło by dokonanie wyboru wykonawcy i realizacji przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-29 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie dostępnej pod adresem:
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

1) złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert;

2) brak możliwości złożenia oferty elektronicznej za pośrednictwem Platformy ze względu na nie spełnienie minimalnych wymagań sprzętowych przez Wykonawcę lub ze względu na problemy techniczne i wadliwe działanie Platformy powstałe z winy wytwórcy i administratora Platformy.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia plików graficznych, o którym mowa w § 2 ust. 2 wzoru umowy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin przygotowania media planu, o którym mowa w § 2 ust. 4 wzoru umowy
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Goworek
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zamawiający cytuje pkt 18 SIWZ:

18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych

i Średnich Przedsiębiorców.

18.2. Odwołanie przysługuje na:

1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

18.4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

18.5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

18.6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453)

18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 182-473843 (2021-09-15)

Dodatkowe informacje (2021-09-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-28 📅
Termin składania ofert: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-497654
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 182-473843
Numer Dz.U.-S: 191
Źródło: OJS 2021/S 191-497654 (2021-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1447659.58 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-03 📅
Data publikacji: 2021-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 238-627898
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-18 📅
Nazwa: STREET MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 677-23-55-657
Adres pocztowy: ul. Syrokomli 7/8
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 607653679 📞
E-mail: piotr.pizon@streetmedia.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1447659.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2021/S 238-627898 (2021-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)