System telefonii stacjonarnej IP dla C/ZUS oraz podległych jednostek terenowych ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres obowiązywania umowy). Przedmiot zamówienia będzie świadczony co najmniej: za pomocą dostarczonego kompletnego systemu telefonii IP oraz łączy telekomunikacyjnych dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia. System telefonii IP obejmie swym działaniem wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-27 Dodatkowe informacje
2021-06-18 Dodatkowe informacje
2021-06-21 Dodatkowe informacje
2021-06-30 Dodatkowe informacje
2021-07-14 Dodatkowe informacje
2021-08-03 Dodatkowe informacje
2021-08-13 Dodatkowe informacje
2021-08-25 Dodatkowe informacje
2021-09-03 Dodatkowe informacje
2021-09-17 Dodatkowe informacje
2021-10-11 Dodatkowe informacje
2023-01-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Kamila Porębska
Telefon: +49 226671714 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +49 226671733 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“System telefonii stacjonarnej IP dla C/ZUS oraz podległych jednostek terenowych ZUS TZ/271/3/21”
Produkty/usługi: Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 47 574 421 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Centrale cyfrowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie i 43 Oddziały ZUS
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas na zakończenie całości wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 28
Kryterium jakości (nazwa): Energooszczędność systemu
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Wsparcie dla kodeków wykorzystywanych w środowiskach o niskich parametrach łącza (wysoko stratnych)”
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa przez SIP Trunk połączeń z wykorzystaniem kodeka G.722
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 47 574 421 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby dostarczonych urządzeń, licencji oraz usług w stosunku...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wartość podana w pkt II.1.5 oraz w pkt II.2.6 niniejszego ogłoszenia to wartość, która odnosi się do zamówienia podstawowego (bez prawa opcji).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że został wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000,00 PLN (dziesięć...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej w pkt 1, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa informację banku lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c. umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu producenta oferowanego rozwiązania (dotyczy producenta oferowanego centralnego systemu sterowania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte zostały w Załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-06-10 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2021-06-10 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni od terminu składania ofert. 2. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 087-224398 (2021-04-30)
Dodatkowe informacje (2021-05-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 087-224398

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-06-10 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-01 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-06-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-01 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 104-273784 (2021-05-27)
Dodatkowe informacje (2021-06-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 01-748
Telefon: +48 226671714 📞
Fax: +48 226671733 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-01 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-01 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 119-313944 (2021-06-18)
Dodatkowe informacje (2021-06-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby dostarczonych urządzeń, licencji oraz usług w stosunku...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowych dostaw urządzeń, licencji oraz usług w stosunku do...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 121-319280 (2021-06-21)
Dodatkowe informacje (2021-06-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie o udziału w postępowaniu
Stara wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-23 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 16/07/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 23/07/2021 Czas lokalny: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: tak
Nowa wartość
Tekst: Opcje: nie
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby dostarczonych urządzeń, licencji oraz usług w stosunku...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst: Nie dotyczy
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Wartość podana w pkt II.1.5 oraz w pkt II.2.6 niniejszego ogłoszenia to wartość, która odnosi się do zamówienia podstawowego (bez prawa opcji).”
Nowa wartość
Tekst: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 127-336789 (2021-06-30)
Dodatkowe informacje (2021-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożeniesystemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-23 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-18 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-23 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-18 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 137-364767 (2021-07-14)
Dodatkowe informacje (2021-08-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 18/08/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 20/08/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 18/08/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 20/08/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 151-400876 (2021-08-03)
Dodatkowe informacje (2021-08-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 20/08/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 31/08/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 20/08/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 31/08/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 159-420297 (2021-08-13)
Dodatkowe informacje (2021-08-25)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 31/08/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 10/09/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 31/08/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 10/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 167-437732 (2021-08-25)
Dodatkowe informacje (2021-09-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (...) 3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje potencjałem osobowym zdolnym do wykonania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: (...) 3. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje potencjałem osobowym zdolnym do wykonania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 10/09/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 24/09/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 10/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 24/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 174-453944 (2021-09-03)
Dodatkowe informacje (2021-09-17)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 24/09/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 15/10/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 24/09/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 15/10/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 184-478678 (2021-09-17)
Dodatkowe informacje (2021-10-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Tekst: Data: 15/10/2021 Czas lokalny: 11:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 25/10/2021 Czas lokalny: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst: Data: 15/10/2021 Czas lokalny: 12:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 25/10/2021 Czas lokalny: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 201-523372 (2021-10-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 0000177560000
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych
Telefon: +48 226671704 📞
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 39 978 320 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zamawiającego przez okres 48 miesięcy (okres...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Wsparcie dla kodeków wykorzystywanych w środowiskach o niskich parametrach łącza”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 087-224398

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-01-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: Integrated Solutions Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-207
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Orange Polska S.A. – Członek Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250995
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 160
Kod pocztowy: 02-326
Nazwa: NTT Poland Sp. z o.o. – Członek konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 9521851834
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-883
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 47 574 421 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 39 978 320 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: 02-676
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2023/S 022-061921 (2023-01-26)