Inne dokumenty składane w postępowaniu:
a) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, wykonawca składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Środki komunikacji:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (
https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (
https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej na adres (
sekretariat@kanclerza@put.poznan.pl).
2. Osoba do kontaktu Edyta Klebaniuk.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Dopuszczalny format kwalif. podpisu elek. jako:
a. dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES;
b. zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Wykonawca załącza plik z podpisem oraz plik, który został podpisany.
7. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę i wykorzystanie systemu miniPortal:
i. w celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet;
ii. aplikacja działa na platformie Windows, Mac i Linux. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
— specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
— format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
— oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
— integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP.
W przypadku wykonawcy wysyłającego wniosek do zamawiającego, ESP zamawiającego automatycznie generuje rodzaj urzędowego poświadczenia odbioru, czyli UPP, które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia;
iii. system dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych Internet Explorer od wersji 11.0, Mozilla Firefox od wersji 15, Chrome od wersji 20, Microsoft Edge.
Zgodnie z art. 19 Pzp zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, inform., że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Poznańska, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, Poznań; kontakt (
biuro.rektora@put.poznan.pl), telefon: +48 616653639. Inspektor ochrony danych osobowych Piotr Otomański, kontakt (
iod@put.poznan.pl). Pełna treść klauzuli rozdział 25 cz. I SWZ.