Udostępnienie systemu zarządzania i ewidencji floty

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-25.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze › Zarządzanie flotą pojazdów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zarządzanie flotą pojazdów
Numer referencyjny: BZA.2600.253.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 226565749 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-25 📅
Termin składania ofert: 2021-08-02 📅
Data publikacji: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 124-329643
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 Pzp, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp. 3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: — oświadczenie JEDZ, — informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 Pzp (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem), — oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, — zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, — zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, — odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, — oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 5, pkt 8 Pzp. 4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 Pzp, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp.

3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

— oświadczenie JEDZ,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 Pzp (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem),

— oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

— oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 5, pkt 8 Pzp.

4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) pojazdów podzielonych na grupy;

2) dostosowanie systemu do wymagań podstawowych określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

3) dostawa, montaż oraz demontaż w pojazdach grup I–VI urządzeń monitorujących spełniających wymogi zawarte w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w pojazdach grupy II i III, według stanu na dzień zawarcia umowy, w terminach określonych w załączniku nr 2 do umowy pt. „Harmonogram ramowy”;

4) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez system wymagań zawartych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

5) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

6) dostarczenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

7) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

8) świadczenie usług wsparcia na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

9) świadczenie usług rozwoju, stanowiących prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 2 000 (dwa tysiące) godzin, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”;

10) realizacja planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Czas trwania: 53 miesięcy
Opis opcji:

1. Po zamontowaniu urządzeń monitorujących w pojazdach oraz ich aktywacji w systemie zamawiający gwarantuje wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania umowy, realizację przedmiotu umowy dla 80 % pojazdów, tj. 4 318. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1 079 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli zamawiającego, w całym okresie obowiązywania umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego pojazdu przed dniem produkcyjnego uruchomienia systemu oraz szkody całkowitej w okresie świadczenia usługi, liczba pojazdów pracujących w systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby pojazdów.

3. W trakcie obowiązywania umowy, do 30 % pojazdów w grupach od I do V będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie urządzeń monitorujących z pojazdów wycofanych z floty, do pojazdów wprowadzonych do floty. W związku z przeinstalowaniem urządzeń monitorujących, zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, również z innych przyczyn niż opisana w pkt 3. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba urządzeń monitorujących aktywnych w systemie w poszczególnych grupach pojazdów będzie inna od liczb maksymalnych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne zamawiającego na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000,00 PLN. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający dopuszcza łączne wykazanie spełnienia ww. warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia spełnienia warunku – informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje usługi udostępniania systemu zarządzania i ewidencji floty dla co najmniej 1 500 pojazdów w ramach maksymalnie trzech umów udostępnienia systemu.

W przypadku gdy umowa jest w trakcie realizacji wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia wymagania określone w warunku. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.

2. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia spełnienia warunku – wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), o których mowa powyżej są:

— referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, albo

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 120 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należności zostaną uregulowane każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-02 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-73-13
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Biuro Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń – 2024 r.

1. Podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 Pzp, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Pzp.

3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

— oświadczenie JEDZ,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 Pzp (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem),

— oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

— odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

— oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4, pkt 5, pkt 8 Pzp.

4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań – art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 124-329643 (2021-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu Systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) Pojazdów podzielonych na Grupy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-03 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-010073
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 124-329643
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia - art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 8) PZP, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2) PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP. 3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: - Oświadczenie JEDZ - Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), pkt 2), pkt 4) PZP (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem) - Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), pkt 4), pkt 5) pkt 6) PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4), pkt 5), pkt 8) PZP 4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia - art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 8) PZP, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2) PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP.

3. Dokumenty i oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

- Oświadczenie JEDZ

- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), pkt 2), pkt 4) PZP (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem)

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

- Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

- Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), pkt 4), pkt 5) pkt 6) PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4), pkt 5), pkt 8) PZP

4. Szczegółowe informacje dotyczące składania dokumentów i oświadczeń zostały wskazane w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Udostępnienie Zamawiającemu Systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5397 (pięciu tysięcy trzystu dziewięćdziesięciu siedmiu) Pojazdów podzielonych na Grupy.

2) Dostosowanie Systemu do wymagań podstawowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz zgodnie z opisami zawartymi w Analizie przedwdrożeniowej.

3) Dostawa, montaż oraz demontaż w Pojazdach Grup I - VI Urządzeń Monitorujących spełniających wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w Pojazdach Grupy II i III, według stanu na dzień zawarcia Umowy, w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy pt. „Harmonogram ramowy”.

4) Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez System wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

5) Przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

6) Dostarczenie Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

7) Świadczenie Usług Gwarancyjnych na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

8) Świadczenie Usług Wsparcia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

9) Świadczenie Usług Rozwoju, stanowiących Prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 2 000 (dwa tysiące) godzin, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

10) Realizacja Planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

Opis opcji:

1. Po zamontowaniu Urządzeń Monitorujących w Pojazdach oraz ich aktywacji w Systemie Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania Umowy, realizację przedmiotu Umowy dla 80% Pojazdów, tj. 4318. Realizacja przedmiotu Umowy dla pozostałych 20% Pojazdów, tj. 1079 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania Umowy, a brak realizacji przedmiotu Umowy dla 20% Pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego Pojazdu przed dniem Produkcyjnego Uruchomienia Systemu oraz szkody całkowitej w okresie świadczenia usługi, liczba Pojazdów pracujących w Systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby Pojazdów.

3. W trakcie obowiązywania Umowy, do 30% Pojazdów w Grupach od I do V będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem Wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie Urządzeń Monitorujących z Pojazdów wycofanych z Floty, do Pojazdów wprowadzonych do Floty. W związku z przeinstalowaniem Urządzeń Monitorujących, Zamawiający dopuszcza zmianę liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, w stosunku do liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, w stosunku do liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, również z innych przyczyn niż opisana w pkt. 3. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba Urządzeń Monitorujących aktywnych w Systemie w poszczególnych Grupach Pojazdów będzie inna od liczb maksymalnych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie całego kraju

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia - art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 8) PZP, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2) PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h) PZP.

- Oświadczenie JEDZ

- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), pkt 2), pkt 4) PZP (sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem)

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

- Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

- Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), pkt 4), pkt 5) pkt 6) PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4), pkt 5), pkt 8) PZP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań - art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2022/S 005-010073 (2022-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (2)

Zarządzanie flotą pojazdów (1)

Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów