Sposób porozumiewania się stron:
1 Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/
2 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.
3 Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf
4 Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem:
https://przetargi.tvp.pl/
5 Dok. związane z post. Zam. zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
6 Zakładka „Załączniki” służy również Wyk. do złożenia oferty oraz dok. lub ośw. składanych razem z ofertą.
7 Wyk. zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.
8 Celem skomunikowania się z Zam. (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dok. lub ośw. składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 6 Ogł.), Wyk. korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zam. do komunikacji z Wyk.
9 Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zam., w tym złożenia oferty oraz dok. lub ośw. składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
10 Załączniki nr 1A-C, nr 2A-C, nr 8-9, nr 11- 14 oraz 20 do SWZ stanowią tajemnicę przeds. Zam. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).
11 Przekazanie Wyk. dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zam. będzie możliwe po złożeniu Zamawiającemu, Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z zobowiązaniem Wyk. o zachowaniu poufności, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – zwanego dalej „Wnioskiem” – podpisanego przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wyk., co Wykonawca zobowiązany jest wykazać przy składaniu Wniosku w sposób wskazany poniżej. Wniosek musi być sporządzony w postaci elektronicznej i złożony w formie elektronicznej, tj. w postaci elektr. i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.
12 Wraz z Wnioskiem, Wyk. zobowiązany jest przekazać Zam. dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wyk., tj. odpis z KRS albo z innego właściwego rejestru albo dok. na podstawie którego dokonuje się wpisu do wł. rejestru, np. uchwała właściwego organu Wyk. W przypadku, gdy Wyk. reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
13 Dokumenty stanowiące tajemnicę przeds. Zam., po spełnieniu wymagań opisanych powyżej, zostaną przekazane Wyk. w formie zaszyfrowanego pliku/plików, za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku/plików zostanie przesłane Wyk. na wskazany przez Wyk. we Wniosku nr telefonu kom.
14 W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu na nr telefonu kom. podanego w SWZ, wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wykonawcy, hasło do zaszyfrowanego pliku.
15 W przypadku, w którym w postępowaniu Zam. będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z inf. poufnymi odnoszące się do treści dok. stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one upublicznione na Platformie. Informacje, o których mowa w zdaniu 1 będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zam.