Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Katowice

Miasto Katowice

1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń drukujących.
Więcej informacji w sekcji II.2.4 Opis zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-20 Dodatkowe informacje
2021-07-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
Region: Katowicki 🏙️
URL: http://www.katowice.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Katowice BZP.271.1.41.2021”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“1) Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń drukujących. Więcej informacji w sekcji II.2.4 Opis zamówienia.”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Opis zamówienia:
“1) Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń drukujących. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga: a) dostarczenia 420 sztuk...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia typu I”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas reakcji (czas gwarantowany) usunięcia awarii/usterki i przyczyn niestabilnej pracy systemu kontroli druku”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Wymagania dodatkowe: a) SKD zapewnia możliwość zdefiniowania szablonu kon[input]guracji i jego eksportu na urządzenia - 1 pkt b) Indywidualne...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 37
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji poprzez zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń wszystkich trzech typów do maksymalnie 20 %. a) Prawo opcji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania umowy: Zam. wymaga, aby zamówienie było realizowane w terminie 37 m-cy od dnia zawarcia umowy, z zach. terminów pośr. – w terminie do 30...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga od...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga złożenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-06-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-04-26 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: — Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 061-154906 (2021-03-24)
Dodatkowe informacje (2021-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1) Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń drukujących. Więcej informacji w sekcji II.2.4) Opis zamówienia.”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 061-154906

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-04-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-04 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: 24/06/2021
Nowa wartość
Tekst: 02/07/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-04-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Wymagania dodatkowe: a) SKD zapewnia możliwość zdefiniowania szablonu kon[input]guracji i jego eksportu na urządzenia - 1 pkt b)...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości – Nazwa: Wymagania dodatkowe: a) SKD zapewnia możliwość zdefiniowania szablonu konfiguracji i jego eksportu na urządzenia – 3 pkt; b)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“c) Wykonawca posiada certyfikat PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważny, w zakresie zarządzania środowiskowego.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe; Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów”
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“c) certyfikat PN-EN ISO 14001:2015 lub równoważny, w zakresie zarządzania środowiskowego.”
Źródło: OJS 2021/S 079-203682 (2021-04-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2921296.39 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1) Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę urządzeń drukujących. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga: a) dostarczenia 420 sztuk...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego wformacie A4 dla urządzenia typu I”
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas reakcji (czas gwarantowany) usunięcia awarii/usterkii przyczyn niestabilnej pracy systemu kontroli druku”
Kryterium jakości (nazwa):
“Wymagania dodatkowe: a) SKD zapewnia możliwość zdefiniowania szablonu kon[input]guracji i jego eksportu na urządzenia - 1 pkt b)Indywidualne...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji poprzez zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń wszystkich trzech typów do maksymalnie 20 %. a) Prawo opcji...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 061-154906

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-07-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Euvic Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przewozowa 32
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gliwicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: BlueBrain Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Ks. Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2298793.20 💰
Źródło: OJS 2021/S 132-351786 (2021-07-07)