Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych oraz usługą wsparcia systemu ZSI. Oznaczenie sprawy: IA1/U/21/46/EO

Politechnika Śląska

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych z uwzględnieniem wszystkich Funkcjonalności Systemu ZSI wraz z funkcjonalnościami Budżetowania oraz Kontrolingu realizowanymi na niezależnej, zewnętrznej Hurtowni Danych oraz Systemem Obiegu Dokumentów (SOD), wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Śląskiej wraz z wszelkimi niezbędnymi do realizacji projektu elementami.
2. Wsparcie i utrzymanie Systemu ZSI.
3. Kody CPV 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania;
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania;
72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania.
4. Termin wykonania zamówienia: w okresie od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. maksymalnie do 31.12.2025 r., zgodnie z terminami pośrednimi wskazanymi w Umowie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-05 Dodatkowe informacje
2021-11-10 Dodatkowe informacje
2021-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Śląska
Adres pocztowy: ul. Akademicka 2A
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Ewa Ochman, Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511”
Telefon: +48 322371334 / 322371335 📞
E-mail: ia1@polsl.pl 📧
Fax: +48 322371171 / 322372194 📠
Region: Gliwicki 🏙️
URL: www.polsl.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.administracja.polsl.pl/zamowienia 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych oraz usługą wsparcia...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Śląska
Opis zamówienia:
“A. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika Projektu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wysokość wadium: 200.000,00 zł.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA. Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Z powodu braku możliwości umieszczenia pełnego opisu warunków i wymaganych dokumentów w polu powyżej, pozostałe informacje zostają zamieszczone w niniejszym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone w SWZ, w szczególności w „Projektowanych postanowieniach umowy”.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-16 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-02-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-16 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Podstawy wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy Pzp. 2. Wykazanie braku podstaw wykluczenia: 2.1. do oferty...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 204-533464 (2021-10-15)
Dodatkowe informacje (2021-11-05)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 204-533464

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“(...) 2. Wsparcie i utrzymanie Systemu ZSI 2.1 Wsparcie i utrzymanie systemu DAX 2009 oraz SOD w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) 2. Wsparcie i utrzymanie Systemu ZSI 2.1 Wsparcie i utrzymanie ZSI/Systemu w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“(...) 1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, posiadają znajomość...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) 1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA Dysponowanie minimum 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe, posiadają znajomość...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-13 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 218-575029 (2021-11-05)
Dodatkowe informacje (2021-11-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“(...) 1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA. Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) 1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“(...) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-16 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 221-583455 (2021-11-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 000001637

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 12 069 590 💰
Opis
Opis zamówienia:
“A. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 204-533464

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych oraz usługą wsparcia systemu ZSI”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-12-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Lider konsorcjum: Arcus Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”
Adres pocztowy: ul. Wojciechowska 9A
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-704
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Lubelski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Członek konsorcjum: COIG Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 12 073 550 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 12 069 590 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 002-003617 (2021-12-30)