Usługa całodobowego sprawowania nadzoru oraz wykonywania prac naprawczych i konserwacyjno-eksploatacyjnych w zakresie instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę serwerowni Biblioteki Narodowej

Biblioteka Narodowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowego utrzymania ciągłości działania instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213, a w szczególności całodobowe sprawowanie zdalnego nadzoru nad systemem BMS, wykonywanie prac konserwacyjno-eksploatacyjnych, utrzymanie ciągłości działania i usuwanie Awarii w instalacjach i urządzeniach wspierających infrastrukturę serwerowni, a także utrzymanie Parametrów środowiskowych dla systemów IT, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej "SWZ") wraz z Załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia – „Szczegółowy wykaz elementów instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Data Center Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213” (stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ENGIE SAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Biblioteka Narodowa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Numer referencyjny: XIV.263.9.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Biblioteka Narodowa
Adres pocztowy: al. Niepodległości 213
Kod pocztowy: 02-086
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bn.org.pl 🌏
E-mail: przetargi@bn.org.pl 📧
URL dokumentów: https://e-propublico.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-17 📅
Termin składania ofert: 2022-01-17 📅
Data publikacji: 2021-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 248-656857
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 85 000 zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale X SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 837 109 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowego utrzymania ciągłości działania instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213, a w szczególności całodobowe sprawowanie zdalnego nadzoru nad systemem BMS, wykonywanie prac konserwacyjno-eksploatacyjnych, utrzymanie ciągłości działania i usuwanie Awarii w instalacjach i urządzeniach wspierających infrastrukturę serwerowni, a także utrzymanie Parametrów środowiskowych dla systemów IT, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia – „Szczegółowy wykaz elementów instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Data Center Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213” (stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ).

2. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych w Projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) wraz z załącznikami, w tym zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) wraz z Załącznikiem nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1a do SWZ).

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 837 109 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 85 000 zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale X SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, al. Niepodległości 213

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;

2) w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

2.1) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.,

2.2) aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie systemów ochrony przeciwpożarowej lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) NR 304/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 r.,

2.3) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 838);

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki określone w Rozdziale VI ust. 7 pkt 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki określone w Rozdziale VI ust. 7 pkt 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wraz z Załącznikami do SWZ nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h, 2i.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-17 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem: https://e-ProPublico.pl/, na karcie „Oferta/Załączniki”, poprzez odszyfrowanie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem. Uczestnicy postępowania uzyskają automatyczny dostęp do części jawnych złożonych ofert wraz z załącznikami, za pośrednictwem ww. platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowanie elektronicznego systemu nadzoru obiektu
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000275955
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogumiła Bernatowicz, Katarzyna Urbaś
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI ust. 7 SWZ. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w art. 110 ust. 2 i art. 111 ustawy Pzp.

2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale VII część A SWZ.

3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII część B SWZ.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty (brutto)). Postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ.

5. Uzupełnienie informacji podanych w sekcji I pkt I.3: link bezpośredni do aktualnych ogłoszeń Biblioteki Narodowej na platformie e-ProPublico:

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=2e20f960-d926-4498-8417-cf74dc190586

lub link:

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy?searchText=Biblioteka+Narodowa.

Ww. linki prowadzą do wykazu ogłoszeń Zamawiającego, gdzie w dziale „USŁUGI” należy wybrać oznaczony sygnaturą XIV.263.9.2021 temat (nazwę) niniejszego postępowania: „Usługa całodobowego sprawowania nadzoru oraz wykonywania prac naprawczych i konserwacyjno-eksploatacyjnych w zakresie instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie”.

6. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu zawarte są w rozdziale VIII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/ +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy Pzp odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

4. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 3 i 4 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

8. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 248-656857 (2021-12-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2 664 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-15 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-143832
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 248-656857
Numer Dz.U.-S: 55

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-01 📅
Nazwa: ENGIE SAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 952-208-03-79
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 97
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 664 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 055-143832 (2022-03-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)