Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dozór fizyczny obiektów siedziby RD Września, zlokalizowanych na działkach:
1. nr 1244/1 oraz 1245/2 o powierzchni łącznej 1 596 m we Września przy ul. Witkowskiej 5:
— budynek administracyjny A,
— budynek techniczny B,
— budynek stacji transformatorowej C,
— budynek administracyjny D,
2. nr 793/2 o powierzchni 4 111 m we Września ul. Wojska Polskiego 3:
— budynek socjalno-administracyjny A,
— budynek garażowo-magazynowy B,
— garaże C i D.
II. Zakres zamówienia obejmuje dozór fizyczny budynków świadczony w następujący sposób:
1. ul. Witkowska 5 – w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00. do 22.00,
2. ul. Wojska Polskiego 3 – codziennie przez całą dobę.
III. Usługa obejmuje:
1. ograniczenie dostępu do chronionych obiektów po godzinach pracy (wejście tylko pracowników posiadających odpowiednią zgodę) oraz niedopuszczenie do wstępu osób niepożądanych lub zachowujących się nieodpowiednio,
2. ewidencja czasu pracy pracowników pozostających, za odpowiednią zgodą, w obiektach po godzinach pracy,
3. stały nadzór nad bezpieczeństwem powierzonego mienia,
4. przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży i niszczenia mienia,
5. w przypadku stwierdzenia pożaru, włamania i innych negatywnych zdarzeń losowych, zagrażających bezpieczeństwu obiektów:
a) niezwłoczne informowanie o sytuacjach zagrożenia właściwych jednostek Policji, Straży Pożarnej i innych stosownych służb oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
b) natychmiastowe podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zagrożenia wszelkimi dostępnymi środkami,
6. zamykanie, otwieranie obiektów i bram wjazdowych,
7. codzienne (po opuszczeniu obiektów przez pracowników i serwis sprzątający) sprawdzanie budynków w zakresie: zamykanie pomieszczeń, wygaszenia świateł, zamknięcia okien, wyłączenia urządzeń oraz innych zagrożeń, które mogłyby przyczynić się do zniszczenia mienia Zamawiającego oraz zgłaszanie wszelkich usterek,
8. obsługę urządzeń systemu telewizji dozorowej, w które jest wyposażony budynek oraz zgłaszanie wszelkich uwag na temat ich funkcjonowania,
9. wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom,
10. prowadzenie rejestru wejść, wyjść i spotkań gości Enea Operator Sp. z o.o.,
11. obsługa recepcji w siedzibie RD Września, ul. Witkowska 5:
a) udzielanie ogólnych informacji o sposobie załatwienia sprawy klientom zgłaszającym się do RD Września, Enea Centrum, Enea Pomiary
b) kierowanie klientów do właściwych osób, komórek organizacyjnych,
c) wydawanie klientom przepustek identyfikatorów oraz ich ewidencja,
d) obsługa centrali telefonicznej,
e) utrzymanie czystości na szlakach komunikacyjnych,
f) realizacja drobnych prac na stanowisku pracy zleconych przez Kierownika Sekcji Administracji i Logistyki RD Września.
IV. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1.6.2021.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia.”
Zgodnie z zapisem art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności składające się na usługę dozoru, podczas realizacji zamówienia, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w całym okresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Szczegółowe zasady zatrudnienia określa wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ. Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na umowę o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia. Ciężar udowodnienia spełnienia tego wymogu spoczywać będzie na Wykonawcy.