Usługa infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie „Usługa infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji”.
Celem ogólnym przedmiotowego zamówienia jest dostarczenie – na podstawie zastanych źródeł danych krajowych i zagranicznych – aktualnych, wiarygodnych i wartościowych informacji na temat:
1) bieżącej aktywności i dokonań w obszarze B+R+I w ramach poszczególnych KIS,
2) aktualnych uwarunkowań dla funkcjonowania i rozwoju poszczególnych KIS (w odniesieniu do działalności B+R+I oraz konkurencyjności polskich innowacji na rynkach zagranicznych);
3) trendów w poszczególnych KIS w Polsce i branż zgodnych z KIS na świecie.

Wykaz i krótki opis warunków

W zakresie „zdolności do występowania w obrocie gospodarczym” Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową zobowiązany jest wykazać, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli rejestry w danym kraju są prowadzone – w Polsce wpis do KRS albo CEiDG.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje:
a) 3 usługi o wartości łącznej co najmniej 100 000 PLN brutto polegające na realizacji usługi badawczej lub analityczno-eksperckiej (w przypadku, w którym wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), której przedmiotem były badania gabinetowe zastanych źródeł informacji w języku polskim i angielskim, wykorzystujące jakościowe analizy treści i usystematyzowane/standaryzowane kodowanie na podstawie ustalonego klucza i/lub oraz cykliczne raportowanie wyników badania gabinetowego. Zamawiający powyższe rozumie jako zadanie celowe i wiodące w przedmiotowej usłudze;
b) 1 usługę o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto w ramach której przeprowadzono przegląd systematyczny lub meta ewaluację lub infobrokering (w przypadku, w którym wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi);
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) kierownikiem projektu, który:
— posiada wyższe wykształcenie, oraz
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika w ramach 2 projektów, których przedmiotem były badania gabinetowe zastanych źródeł informacji w języku polskim i angielskim, wykorzystujące jakościowe analizy treści i usystematyzowane / standaryzowane kodowanie na podstawie ustalonego klucza i/lub oraz cykliczne raportowanie wyników badania gabinetowego;
b) ekspertem ds. innowacyjności gospodarki, który:
— posiada wykształcenie wyższe,
— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert występował w charakterze eksperta w zakresie innowacyjności w co najmniej dwóch projektach badawczych lub analityczno-eksperckich i jest autorem lub współautorem raportu z tych projektów (tj. opracowania opisującego rezultaty prac badawczych, analityczno-eksperckich),
— posiada aktualną i szeroką wiedzę w zakresie problematyki innowacyjności gospodarki, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert jest autorem lub współautorem co najmniej 2 publikacji (tj. utworów opublikowanych w formie artykułu w czasopiśmie lub w formie książkowej, opisujących oryginalne badania i wynikające z nich wnioski, lub zbierający w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac) o tematyce innowacyjności przedsiębiorstw lub inteligentnych specjalizacji gospodarki;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

c) ekspertem – infobrokerem metodykiem, który:
— posiada wykształcenie wyższe;
— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie infobrokeringu. W prowadzonej działalności infobrokeringowej, infobroker opiera się na zasadach ustalonych przez Association of Independent Information Professionals (AIIP), tzw. Code of Ethical Business Practiced. Infobroker powinien:
— swobodnie korzystać z zasobów Internetu, archiwów, bibliotek, literatury fachowej i czasopism branżowych, rejestrów publicznych, kontaktów ze specjalistami w różnych dziedzinach,
— posiadać interdyscyplinarną wiedzę (m.in. z zakresu bibliotekoznawstwa, metodologii nauki, teorii zarządzania, ekonomii, socjologii i psychologii),
— posiadać biegłą znajomość technik wyszukiwawczych, w tym systemów informacyjno-wyszukiwawczych,
— posiadać umiejętność analizy i weryfikacji informacji,
— posiadać umiejętność opracowywania syntetycznej informacji,
— posiadać znajomość języków obcych (niezbędna jest biegła, ew. bardzo dobra) znajomość języka angielskiego, mile widziane również inne języki),
Powyższe kompetencje i doświadczenie zostaną potwierdzone poprzez realizację co najmniej 5 usług infobrokerskich, w których infobroker był odpowiedzialny za przegląd źródeł danych oraz opracowanie wyników, w tym opracowanie raportu (autorstwo/współautorstwo);
d) ekspertem tematycznym ds. danej KIS (7–13 osób), który:
— posiada wykształcenie wyższe,
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 1 projekt badawczy, analityczno-ekspercki lub ewaluacyjny, w obszarze badań, rozwoju i innowacji w danej KIS lub w branży zbieżnej z daną KIS i jest autorem lub współautorem raportu z tego projektu (tj. opracowania opisującego rezultaty prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych),
— jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji (tj. utworu opublikowanego w formie artykułu w czasopiśmie lub w formie książkowej, opisującego oryginalne badania i wynikające z nich wnioski, lub zbierającego w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac – wykluczając raport z wykonanych prac publikowany w Internecie) w obszarze badań, rozwoju i innowacji w danej KIS lub branży zbieżnej z daną KIS (publikacja może dotyczyć prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych opisanych powyżej).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności o których mowa w art. 108 i 109 uPzp.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa również:
1) formularz ofertowy – Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) Wykonawca do oferty załączy opis:
a) próbki koncepcji założeń metodologicznych do prowadzenia działań przeglądowych;
b) wymóg fakultatywny: rozwiązań proekologicznych.
Brak przedstawienia w ofercie próbki koncepcji założeń metodologicznych do prowadzenia działań przeglądowych lub koncepcja ta otrzyma w kryterium 0 pkt będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
W oparciu o elementy oferty, o których mowa w pkt 6, które Wykonawca przygotowuje w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie i w zgodzie z danymi wynikającymi z OPZ, Zamawiający dokona oceny ofert w kryteriach opisanych w rozdziale XVII.
Dokumenty, o których mowa w pkt 6, zaleca się zapisać w formacie pdf i należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 PLN (słownie trzy tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający przewidział zmiany w umowie w par. 13 wzoru umowy i zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia w par. 14 wzoru umowy.
5. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
6. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.