Usługa infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie „Usługa infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji”.
Celem ogólnym przedmiotowego zamówienia jest dostarczenie - na podstawie zastanych źródeł danych krajowych i zagranicznych - aktualnych, wiarygodnych i wartościowych informacji na temat:
1) bieżącej aktywności i dokonań w obszarze B+R+I w ramach poszczególnych KIS,
2) aktualnych uwarunkowań dla funkcjonowania i rozwoju poszczególnych KIS (w odniesieniu do działalności B+R+I oraz konkurencyjności polskich innowacji na rynkach zagranicznych),
3) trendów w poszczególnych KIS w Polsce i branż zgodnych z KIS na świecie.

Wykaz i krótki opis warunków

W zakresie „zdolności do występowania w obrocie gospodarczym” wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową zobowiązany jest wykazać, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli rejestry w danym kraju są prowadzone – w Polsce wpis do KRS albo CEiDG

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, część zrealizowana obejmuje:
a) 2 usługi o wartości łącznej co najmniej 100 000 zł brutto polegające na realizacji usługi badawczej lub analityczno-eksperckiej lub ewaluacyjnej (w przypadku, w którym wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi), której przedmiotem były badania gabinetowe (desk research) zastanych źródeł informacji w języku polskim i angielskim, wykorzystujące jakościowe analizy treści i usystematyzowane / standaryzowane kodowanie na podstawie ustalonego klucza i/lub cykliczne raportowanie wyników badania gabinetowego,
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a) Kierownikiem projektu, który:
• posiada wyższe wykształcenie, oraz
• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował (pełnił funkcję kierownika, koordynatora, itp.) dwoma projektami, których przedmiotem były m.in. badania gabinetowe (desk research) zastanych źródeł informacji w języku polskim i angielskim, wykorzystujące jakościowe analizy treści i usystematyzowane / standaryzowane kodowanie na podstawie ustalonego klucza i/lub cykliczne raportowanie wyników badania gabinetowego.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

b) Ekspertem ds. desk research, który:
• posiada wykształcenie wyższe;
• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w co najmniej dwóch projektach badawczych lub analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych, w których był odpowiedzialny m.in. za prowadzenie analizy - treści dokumentów/materiałów, w tym opracowań w języku angielskim (np. analiza wniosków o dofinansowanie programu publicznego, analiza materiałów prasowych, analiza materiałów konferencyjnych, analiza anglojęzycznych źródeł literaturowych, itp.), z wykorzystaniem systematycznego (standaryzowanego) kodowania na podstawie ustalonego klucza oraz odpowiedniego oprogramowania do analizy danych o charakterze jakościowym typu ATLAS.ti / MAXQDA lub równoważne, w ramach realizowanego badania gabinetowego (desk research) i jest autorem lub współautorem raportów z tych z tych projektów / badań (tj. opracowań opisujących m.in. rezultaty prac badawczych lub analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych / badań gabinetowych);
• w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminy składania ofert, brał udział w co najmniej 1 projekcie, w którym wykorzystywał dedykowane narzędzie(a) lub usługę do zautomatyzowanego pobierania danych (treści) umieszczonych w Internecie (np. do monitoringu mediów informacyjnych, monitoringu mediów społecznościowych, itp.) – z wyłączeniem narzędzi do analizy statystyk serwisów www i ruchu internetowego typu Google Analytics – lub wykorzystywał własne narzędzia do tego celu (web scraping) i jest autorem lub współautorem raportów z tych projektów (opracowań opisujących m.in. rezultaty analizy ww. danych / treści wyodrębnionych ze stron internetowych w sposób zautomatyzowany).
c) Ekspertem tematycznym ds. KIS (3 osoby), który:
• posiada wykształcenie wyższe;
• posiada aktualną i szeroką wiedzę w zakresie problematyki innowacyjności gospodarki, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 1 projekt badawczy, analityczno-ekspercki lub ewaluacyjny, w obszarze badań, rozwoju i innowacji KIS lub w branżach zbieżnych z KIS i jest autorem lub współautorem raportu z tego projektu (tj. opracowania opisującego rezultaty prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych), oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert jest autorem lub współautorem co najmniej 2 publikacji (tj. utworów opublikowanych w formie artykułu w czasopiśmie lub w formie książkowej, opisującego oryginalne badania i wynikające z nich wnioski, lub zbierającego w formie przeglądu wnioski z wcześniej opublikowanych prac) w tematyce innowacyjności przedsiębiorstw lub inteligentnych specjalizacji (krajowych lub regionalnych) (publikacja może dotyczyć prac badawczych, analityczno-eksperckich lub ewaluacyjnych opisanych powyżej).
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji kierownika projektu i Eksperta ds. desk research i jednego eksperta tematycznego ds. KIS (1 osoba może pełnić maksymalnie 2 funkcje).

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności o których mowa w art. 108 i 109 uPzp.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa również:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) Wykonawca do oferty załączy opis:
a) próbki koncepcji założeń metodologicznych do prowadzenia działań przeglądowych;
b) wymóg fakultatywny: rozwiązań proekologicznych.
Brak przedstawienia w ofercie Próbki koncepcji założeń metodologicznych do prowadzenia działań przeglądowych lub koncepcja ta otrzyma w kryterium 0 pkt będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
W oparciu o elementy oferty, o których mowa w pkt 6) , które Wykonawca przygotowuje w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie i w zgodzie z danymi wynikającymi z OPZ, Zamawiający dokona oceny ofert w kryteriach opisanych w Rozdziale XVII.
Dokumenty, o których mowa w pkt 6) zaleca się zapisać w formacie pdf i należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.
3 .Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 zł (słownie trzy tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający przewidział zmiany w umowie w par. 13 wzoru umowy i zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia w par. 14 wzoru umowy.
5. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
6. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie „Usługa infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji”.
Celem ogólnym przedmiotowego zamówienia jest dostarczenie - na podstawie zastanych źródeł danych krajowych i zagranicznych - aktualnych, wiarygodnych i wartościowych informacji na temat:
1) bieżącej aktywności i dokonań w obszarze B+R+I w ramach poszczególnych KIS,
2) aktualnych uwarunkowań dla funkcjonowania i rozwoju poszczególnych KIS (w odniesieniu do działalności B+R+I oraz konkurencyjności polskich innowacji na rynkach zagranicznych),
3) trendów w poszczególnych KIS w Polsce i branż zgodnych z KIS na świecie.

Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie)

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Zamawiający przeprowadził postępowanie przetargowe nr p/148/DAS/2021 na Usługę infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji, w którym nie wpłynęła żadna oferta.
W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Udzielenie zamówienia na usługę infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji jest niezbędne do zapewnienia ciągłości realizacji zadań Zamawiającego i rozliczenia projektu.

Zamawiający informuje, iż niniejsze ogłoszenie przesyła do publikacji przed wyborem Wykonawcy. Na tym etapie brak jest wszystkich danych niezbędnych do uzupełnienia ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż;
1) w sekcji V.2.1. Data decyzji o udzieleniu zamówienia - w wymaganym polu arkusz nie pozwala wpisać daty późniejszej niż data aktualna, tj. data sporządzenia ogłoszenia, a ponadto data podjęcia decyzji co
do udzielenia zamówienia nie jest Zamawiającemu znana. Zamawiający w niniejszej sekcji podał datę sporządzenia ogłoszenia. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia data ta ulegnie zmianie na datę późniejszą,
2) w sekcji V.2.4 Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT) - w wierszu całkowita końcowa wartość zamówienia/części/koncesji Zamawiający wskazał kwotę wartości szacunkowej zamówienia.
Na obecnym etapie całkowita końcowa wartość zamówienia nie jest Zamawiającemu znana. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia całkowita wartość zamówienia ulegnie zmianie na kwotę właściwą.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie „Usługi infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji”.
Celem ogólnym przedmiotowego zamówienia jest dostarczenie - na podstawie zastanych źródeł danych krajowych i zagranicznych - aktualnych, wiarygodnych i wartościowych informacji na temat:
1) bieżącej aktywności i dokonań w obszarze B+R+I w ramach poszczególnych KIS,
2) aktualnych uwarunkowań dla funkcjonowania i rozwoju poszczególnych KIS (w odniesieniu do działalności B+R+I oraz konkurencyjności polskich innowacji na rynkach zagranicznych),
3) trendów w poszczególnych KIS w Polsce i branż zgodnych z KIS na świecie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie „Usługi infobrokeringu na potrzeby monitorowania i ewaluacji krajowych inteligentnych specjalizacji”.
Celem ogólnym przedmiotowego zamówienia jest dostarczenie - na podstawie zastanych źródeł danych krajowych i zagranicznych - aktualnych, wiarygodnych i wartościowych informacji na temat:
1) bieżącej aktywności i dokonań w obszarze B+R+I w ramach poszczególnych KIS,
2) aktualnych uwarunkowań dla funkcjonowania i rozwoju poszczególnych KIS (w odniesieniu do działalności B+R+I oraz konkurencyjności polskich innowacji na rynkach zagranicznych),
3) trendów w poszczególnych KIS w Polsce i branż zgodnych z KIS na świecie.

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. r Prawo zamówień publicznych, W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego 2021/S 181-470306 nie złożono żadnej oferty. Pierwotne warunki nie zostały zmienione.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.