„Usługa informatyczna polegająca na rozbudowie posiadanego przez Politechnikę Białostocką zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna polegającą na rozbudowie posiadanego przez zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP do funkcjonalności opisanych w SWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane funkcjonalności systemu zawiera załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna polegającą na rozbudowie posiadanego przez zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP do funkcjonalności opisanych w SWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane funkcjonalności systemu zawiera załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest realizowane w ramach projektów:
a) PB 2020 – Zintegrowany program rozwoju Politechniki Białostockiej (PO WER; działanie 3.5);
b) PB 2.0 – Zintegrowany program rozwoju (PO WER; działanie 3.5);
c) ZIREG – Zintegrowany program Politechniki Białostockiej na rzecz rozwoju regionalnego (PO WER; działanie 3.5).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na rozbudowie lub wdrożeniu systemu klasy ERP, każde o wartości nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN brutto (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej), przy czym co najmniej jedno z tych zamówień musi dotyczyć uczelni wyższej zatrudniającej w dacie wykonania zamówienia minimum 800 pracowników;
2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:
a) kierownik projektu posiadający:
— wykształcenie wyższe,
—certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie: co najmniej PRINCE2 Practitioner, lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, lub równoważne.
Zamawiający przez certyfikat równoważny rozumie certyfikat, który:
a. jest analogiczny, co do zakresu z przykładowym certyfikatem wskazanym z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:
— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
— analogiczny stopień poziomu kompetencji,
— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
b. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
— certyfikat potwierdzający znajomość rozbudowywanego systemu klasy ERP na poziomie minimum podstawowym, wydany przez producenta oferowanego rozwiązania,
— co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za nadzór, w co najmniej dwóch (2) zakończonych projektach polegających na rozbudowie lub wdrożeniu systemu klasy ERP, każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej);
b) konsultanci wiodący – minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— finanse i księgowość,
— kadry i płace,
— majątek trwały,
— zakup i sprzedaż,
— zarządzanie projektami.
Każda z osób ww. musi posiadać co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych, w tym udział w co najmniej dwóch (2) zakończonych projektach polegających na rozbudowie lub wdrożeniu oferowanego systemu klasy ERP, w których pełniła rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym, do którego została przypisana w niniejszym postępowaniu;
c) konsultant techniczny posiadający:
— certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego systemu klasy ERP na poziomie eksperckim, wydany przez producenta oferowanego rozwiązania,
— co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych, w tym doświadczenie w roli osoby odpowiedzialnej za dostosowanie i modyfikacje co najmniej dwóch (2) zakończonych projektów polegających na rozbudowie lub wdrożeniu systemu klasy ERP, każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej).
Komunikacja z ww. członkami zespołu musi odbywać się w języku polskim.
2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z wykonawców (członków konsorcjum), który wykona zamówienie, do realizacji którego te zdolności są wymagane. Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie doświadczenia wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunku doświadczenia.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

VI Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IX Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego
1. W zakresie niepodlegania wykluczeniu:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym europejskim dokumencie zamówienia w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6,
e) art. 109 ust. 1 pkt 8,
f) art. 109 ust. 1 pkt 10.
2. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowy harmonogram realizacji umowy określa załącznik nr 2 do SWZ – Harmonogram realizacji umowy.
2. Termin i warunki płatności:
a) zamawiający przewiduje płatności częściowe za realizację zamówienia objętego umową w terminach i transzach określonych w załączniku nr 2 do SWZ – Harmonogram realizacji umowy,
b) termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
c) szczegółowe warunki płatności określa załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
3. Warunki zmiany umowy określa załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (dotyczy odwołania wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub treści dokumentów zamówienia);
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (dotyczy przypadków innych niż określone w ppkt 1 i 2.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna polegającą na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP do funkcjonalności opisanych w SWZ wraz z wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania oraz świadczenie dodatkowych usług informatycznych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane funkcjonalności systemu zawiera Załącznik nr 1 oraz 1a do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest realizowane w ramach projektów:
a) PB 2020 – Zintegrowany program rozwoju Politechniki Białostockiej (PO WER; Działanie 3.5);
b) PB 2.0 Białystok Zintegrowany program rozwoju (PO WER; działanie 3.5);
c) ZIREG Białystok Zintegrowany program Politechniki Białostockiej na rzecz rozwoju regionalnego (PO WER; działanie 3.5).

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 uPzp ponieważ nie złożono żadnej oferty w postępowaniu.
Uzasadnienie faktycznie:
Do 21.6.2021, do godz. 9.00, wyznaczonego jako termin na składanie ofert, nie wpłynęła żadna oferta w niniejszym postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (dotyczy odwołania wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub treści dokumentów zamówienia);
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (dotyczy przypadków innych niż określone w ppkt 1 i 2.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.