Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości OR KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku

Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 0100-OP.261.3.1.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podlaskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-23 📅
Termin składania ofert: 2021-04-01 📅
Data publikacji: 2021-02-26 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-01 📅
Data końcowa: 2022-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 040-099221
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Wadium w części 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1.5.2021.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, PT KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część 1 – usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, placówki terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w pkt IV SIWZ oraz w załączniku nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Wadium w części 1 – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1.5.2021.

Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część 2 – usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach.

Informacje dodatkowe:

Wadium w części 2 – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1.5.2021.

Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Część 3 – usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.

Informacje dodatkowe:

Wadium w części 3 – 3 300,00 PLN (słownie: trzy tysiące trzysta złotych). Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 1.5.2021.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

A. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp i potwierdzą to, na wezwanie Zamawiającego, dokumentami określonymi w cz. VIII pkt 2 i 3 SWZ.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publiczne tyt. środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1 ppkt 1 i 3–6 ogłoszenia.

3. Dok. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zam. poza teryt. RP określone są w § 4 rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. poz. 2415);

B. spełniają warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda wykazu usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w cz. VII B pkt 4 SWZ wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wg załącznika nr 5 do SWZ).

Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 2 Pzp).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy (§ 9 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415)).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż dla całości zamówienia – 399 000,00 PLN brutto; dla części 1 – 200 000,00 PLN brutto; dla części 2 – 66 000,00 PLN brutto; dla części 3 – 133 000,00 PLN brutto.

Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia, stosując zasadę spełnia / nie spełnia.

Wykonawca, który składa ofertę na 2 lub więcej części zamówienia, powinien wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje usługi o wartości nie mniejszej niż suma wartości usług dla poszczególnych części zamówienia, na które składa ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Dopuszczalna jest zmiana umowy na podstawie art. 455 Pzp na warunkach określonych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-04-01 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Portal e-usług SmartPzp pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktury
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Kułakowski
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022 r.

1. Do oferty (załącznik nr 2 do SWZ) Wykonawca dołącza:

— pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

— zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (art. 118 ust. 3 Pzp), jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 1 i 2 Pzp).

3. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, najpóźniej w dniu poprzedzającym zawarcie umowy.

4. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres do dnia 28 czerwca 2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 040-099221 (2021-02-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 646396.24 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-12 📅
Data publikacji: 2021-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 094-247932
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 040-099221
Numer Dz.U.-S: 94

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, PT KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach.
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości placówki terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-28 📅
Nazwa: Tettsui Security spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Goworowska 2B/4
Miasto pocztowe: Ostrołęka
Kod pocztowy: 07-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Ostrołęcki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 321197.28 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-05-05 📅
Nazwa: Praxima Krakpol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Krakowski 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 115175.40 PLN 💰
242987.04 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2021/S 094-247932 (2021-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)