Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach z podziałem na 4 części:
— część nr 1 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB mieszczących się przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie,
— część nr 2 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Sosnowcu,
— część nr 3 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów i terenu zewnętrznego Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy al. Jaworowej 19 we Wrocławiu,
— część nr 4 – usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Świętokrzyskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Zgoda 21 w Kielcach.
2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
— załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”,
— załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-19 Dodatkowe informacje
2021-07-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-975
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Kaczmarzyk
E-mail: joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.pgi.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytut badawczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach EZP.26.23.2021”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach z podziałem...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB mieszczących się przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PIG-PIB, Warszawa, ul. Rakowiecka 4
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB mieszczących się przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie 2....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Sosnowcu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Sosnowiecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Górnośląski PIG-PIB, Sosnowiec ul. Królowej Jadwigi 1
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów i terenu zewnętrznego Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy al. Jaworowej 19 we Wrocławiu”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Dolnośląski PIG-PIB, Wrocław al. Jaworowa 19
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów i terenu zewnętrznego Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Świętokrzyskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Zgoda 21 w Kielcach”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział Świętokrzyski, PIG-PIB, Kielce ul. Zgoda 21
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Świętokrzyskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Zgoda...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania wykonawcą zamieszczone są w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-07-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-04-09 13:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2021 r
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom i innym osobom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 047-118283 (2021-03-04)
Dodatkowe informacje (2021-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach z podziałem...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 047-118283

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-04-09 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-15 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-07-07 📅
Nowa wartość
Data: 2021-07-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-04-09 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-15 📅
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 058-147452 (2021-03-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008040
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytut badawczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB w Warszawie, Sosnowcu, Wrocławiu i Kielcach z podziałem...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 946148.32 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500,00 PLN (słownie:j trzy tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów i terenu zewnętrznego Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie:j dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Świętokrzyskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Zgoda...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 PLN (słownie:j jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Pozostałe informacje dotyczące wadium –...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 047-118283

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: CRZP/26/168/2021 cz. 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów PIG-PIB mieszczących się przy ul. Rakowieckiej 4 w Warszawie”
Data zawarcia umowy: 2021-05-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 11
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 311598494
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Seris Konsalnet Ochrona Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 012723083
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 688375.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 601973.20 💰

2️⃣
Numer umowy: CRZP/26/168/2021 cz. 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Królowej Jadwigi 1 w Sosnowcu”
Data zawarcia umowy: 2021-05-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 012723083,
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 109480.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 65092.24 💰

3️⃣
Numer umowy: CRZP/26/168/2021 cz. 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów i terenu zewnętrznego Oddziału Dolnośląskiego PIG-PIB mieszczących się przy al. Jaworowej 19 we Wrocławiu”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-18 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 277435364
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 88 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 76478.72 💰

4️⃣
Numer umowy: CRZP/26/168/2021 cz. 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów Oddziału Świętokrzyskiego PIG-PIB mieszczących się przy ul. Zgoda 21 w Kielcach”
Data zawarcia umowy: 2021-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych „MAAG” Krzysztof Buszko
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 290009453
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 60292.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 59841.60 💰
Źródło: OJS 2021/S 131-347906 (2021-07-06)