Usługa konserwacji i modernizacji historycznych gablot oraz dostawa i montaż nowych gablot ekspozycyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i modernizacji historycznych gablot oraz dostawa i montaż nowych gablot ekspozycyjnych.
2. Zakres zamówienia dotyczący gablot ekspozycyjnych wystawy stałej mieszczącej się na I piętrze Klasztorka Muzeum Książąt Czartoryskich obejmuje:
1) Dokumentacja warsztatowa, renowacja i montaż gablot historycznych (34 gabloty);
2) Dokumentacja warsztatowa, wykonanie i montaż nowych gablot (2 gabloty wolnostojące, jeden panel ekspozycyjny i 4 gabloty pressure mount-3 wewnątrz gablot, jedna ścienna);
3) Dokumentacja warsztatowa, wykonanie i montaż postumentów i ekspozytorów w gablotach;
4) Dokumentacja warsztatowa, wykonanie i montaż oświetlenia w gablotach nowych i historycznych;
5) Renowacja siedziska „Konfidentki” 2 postumentów drewnianych i konsoli drewnianej.

Opis zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ), zwany dalej „Projektem” stanowi dokumentacja obejmująca:
a) Opis Przedmiotu Zamówienia;
b) Projekt aranżacji – gabloty historyczne (wraz z dokumentacją zdjęciową);
c) Projekt aranżacji – gabloty nowe;
d) Projekt aranżacji – ekspozytory;
e) Rozmieszczenie eksponatów w gablotach;
f) Rzut Ekspozycji I piętra.
4. Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do opisów technicznych oraz rysunków zawartych w „Projekcie”. Gabloty muszą spełniać warunek w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
5. W ramach realizacji Wykonawca sporządzi dokumentację warsztatową obejmującą wszystkie gabloty w niniejszym zamówieniu.
6. Wykonawca zobligowany jest do zabrania wszystkich gablot historycznych z obiektu Arsenału oraz ich transport w miejsce składowania, znajdujące się w dysponowaniu Wykonawcy.
7. Realizacja zamówienia odbędzie się Etapami:
1) Etap I przygotowanie dokumentacji warsztatowej, który obejmuje:
a) ustalenie zakresu konserwacji gablot historycznych;
b) przygotowanie Dokumentacji warsztatowej gablot historycznych oraz nowych gablot, obejmującej projekty oświetlenia gablot;
2) Etap II obejmuje: wykonanie konserwacji dwóch gablot historycznych (jednej witrynowo pulpitowej i jednej z elementami metalowymi oraz wykończeniem drewna na czarno), stanowiących wyznacznik dla realizacji prac konserwacyjnych pozostałych gablot historycznych.
3) Etap III obejmuje:
a) wykonanie konserwacji wszystkich gablot historycznych (34 gabloty i jeden panel ekspozycyjny historyczny) oraz renowacje siedziska „Konfidentki” 2 postumentów drewnianych i konsoli drewnianej;
b) modernizację dwóch gablot historycznych, stanowiących wyznacznik dla realizacji pozostałych gablot historycznych (oświetlenie, przeszklenie, ekspozytory i postumenty).
4) Etap IV obejmuje:
a) Modernizację wszystkich pozostałych 32 gablot historycznych (oświetlenie, przeszklenie, ekspozytory i postumenty). Dostawa, montaż i ustawienie wszystkich gablot historycznych wraz z pozostałymi obiektami;
b) Wykonanie dostawa, montaż i ustawienie nowych gablot (2 gabloty wolnostojące, jeden panel ekspozycyjny i 4 gabloty pressure mount-3 wewnątrz gablot, jedna ścienna).
8. Etapy realizacji będą wykonywane zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym zaproponowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że musi on obejmować:
transportu gablot historycznych z obiektu Arsenału do siedziby Wykonawcy;
wskazania dwóch gablot historycznych (jednej witrynowo pulpitowej i jednej z elementami metalowymi oraz wykończeniem drewna na czarno), które będą stanowiły wyznacznik dla realizacji prac konserwacyjnych pozostałych gablot historycznych;
wykonania poszczególnych Etapów, wyszczególnionych w § 2 Umowy, z ewentualnym podziałem na części w zakresie Dokumentacji warsztatowej poszczególnych gablot;
odbioru przez Zamawiającego poszczególnych Etapów wyszczególnionych w ust. 7.
9. Zastosowane materiały muszą zawierać wymóg neutralności chemicznej w stosunku do obiektów, potwierdzony poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty, lub poprzez wyniki testów ODDY’ego, wykonanych przez laboratorium muzealne lub posiadające akredytację PCA lub jej zagranicznego odpowiednika.
10. Oświetlenie do gablot powinno być oznaczone znakiem CE zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155 poz. 1089).
11. Gabloty musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. z 19.09.2014 r. poz. 1240).
12. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 60 miesięcy (całość przedmiotu zamówienia), począwszy od dnia podpisania Protokołu końcowego odbioru gablot,

Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art. 257 Pzp zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt. 4) Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie próbek

Wykaz i krótki opis warunków

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w:
a) art. 108 ust. 1 Pzp;
b) art. 109 ust. 1 pkt. 4-5 i 7-10 Pzp
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 Pzp , jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp
4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że:
1) wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty co najmniej: dwa zamówienia (każde zamówienie w ramach odrębnej Umowy), z których każde zamówienie polegało na wykonaniu lub modernizacji co najmniej 15 gablot ekspozycyjnych/wystawienniczych, w ramach którego zrealizowano:
zaprojektowanie i zamontowanie oświetlenia w gablotach;
wyposażenie gablot w szkło antyrefleksyjne w klasie minimum P4A bezpieczne laminowane;
wyposażenie zamknięcia gablot w systemie klucza centralnego mające certyfikaty potwierdzające posiadanie jednej z klas odporności na włamanie zgodnie z PN-EN 12209:2016-04 lub normą równoważna.
Wartość jednego zamówienia wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł netto.
UWAGA!
zamówienie należy rozumieć jako jedną umowę odpłatną pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Powyższe nie dotyczy umowy komisu;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca w ramach każdego z dwóch zamówień (określonych odrębną umową) zrealizuje zakres zamówienia, o którym mowa pkt. 1), z zastrzeżeniem, że wartość każdego zamówienia wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł netto.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w ust. 2 pkt. 1).
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP)dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń.
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj.
a) przynajmniej 1 osobą, która będzie pełniła funkcję projektanta oświetlenia. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w zaprojektowaniu oświetlenia w gablotach ekspozycyjnych/wystawienniczych. Poprzez doświadczenie należy rozumieć realizację co najmniej dwóch zamówień (w ramach odrębnych umów) podczas których zaprojektowała oświetlenie dla co najmniej 15 gablot (w obrębie jednego zamówienia, czyli przy realizacji dwóch zamówień co najmniej 30 gablot).
b) przynajmniej 2 osobami posiadającymi:
wykształcenie z zakresu renowacji mebli poparte uzyskanym dyplomem szkoły konserwacji mebli
lub
co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy nad konserwacją mebli, w ciągu którego wykonał prace konserwatorskie na co najmniej 5 obiektach drewnianych politurowanych.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, polegać na zdolności technicznej, zawodowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych, zgodnie z rozdziałem XII SWZ

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ, z uwzględnieniem przepisów działu VII Pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określa: § 29 projektu umowy (załącznik Nr 5 do SWZ)

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę tj. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Próbki należy złożyć w postaci fizycznej na adres Zamawiającego wskazany w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Patryk Rojek - Procedura otwarcia przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy - https://mnk.ezamawiajacy.pl. Platforma odszyfruje złożone oferty w terminie i godzinie wskazanej na otwarcie ofert. Wykonawcy mogą wziąć udział w otwarciu ofert poprzez transmisję on-line, za pośrednictwem aplikacji Webex Meetings. https://mnk.webex.com/mnk/j.php?MTID=m3bbc6229bee84b0e84ae1bb30752cbdd

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 30 000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r.poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie nr rachunku: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 z dopiskiem "Wadium-nr postępowania".
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Szczegółowe informacje odnośnie zasad składania wadium określa rozdział XV SWZ.
6. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym):
1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ);
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ).
4) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XII ust. 4 pkt. 1) SWZ tj.:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego
5) dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobligowany do złożenia próbki - próbki łączenia dwóch tafli szklanych - , o której mowa w rozdziale XIV SWZ powinna być zapakować w pudełko z opisem: Próbka do postępowania „Usługa konserwacji i modernizacji historycznych gablot oraz dostawa i montaż nowych gablot ekspozycyjnych ” nr sprawy: EP-ZP-271-38/21. Nie otwierać przed datą: 24 stycznia 2022 r. godz. 12:30.
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy(dalej "zabezpieczenie") w wysokości 5% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w rozdziale XXIV SWZ.
Zamawiający wymaga aby cena oferty uwzględniała fakt, że wartość netto dla Etapu I, nie może być większa niż 5% łącznej wartości oferty netto. Wartość netto dla Etapu II, nie może być większa niż 10% łącznej wartości oferty netto. Wartość netto dla Etapu IV, nie może być większa niż 25% łącznej wartości

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Pzp „Środki ochrony prawnej”. Zgodnie z art. 180 ust. 1 odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. W odniesieniu do odwołań mają zastosowanie także następujące przepisy wykonawcze do Pzp.: 1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (t.j. Dz.U. z Dz.U.2018.1092); 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (t.j. Dz.U. Dz.U.2018.972)