Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą:
1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą dostarczonych przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń,
2) obsługa serwisowa i eksploatacyjna tych urządzeń (dostarczanie materiałów eksploatacyjnych i naprawa tych urządzeń),
3) instalacja systemu drukowania centralnego (system wydruku podążającego i bezpiecznego) na dostarczonych urządzeniach,
4) instalacja systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi, dla wszystkich urządzeń objętych usługą (system rozliczania kosztów, system monitoringu stanu urządzeń, zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi),
5) dostarczenie serwerów wraz z odpowiednimi licencjami niezbędnymi do świadczenia usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-19 Dodatkowe informacje
2021-10-26 Dodatkowe informacje
2021-11-08 Dodatkowe informacje
2021-11-12 Dodatkowe informacje
2022-04-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: 001021145
Adres pocztowy: ul. Dr. E. Warmińskiego 18
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 525856100 📞
E-mail: przetargi.ias.bydgoszcz@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 525856114 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: terenowa jednostka rządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby jednostek Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy 0401-ILZ.260.2.10.2021”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa outsourcingu, w skład której wchodzą: 1) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5421426.02 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia (dostarczenie urządzeń i wykonywanie kompleksowej usługi outsourcingu wydruków) na potrzeby nw....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2801381.76 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji: 1) polegać...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część nr 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Część II zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia (dostarczenie urządzeń i wykonywanie kompleksowej usługi outsourcingu wydruków) na potrzeby nw....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2620044.26 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: wykonali w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określono we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona: Termin składania ofert ustalono na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp.
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 112-292898
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-25 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-25 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi na Platformie pod adresem: https://ias-bydgoszcz.ezamawiajacy.pl, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformę ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 194-505410 (2021-10-01)
Dodatkowe informacje (2021-10-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 194-505410

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-25 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-02 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-01-22 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-25 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-02 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 206-539361 (2021-10-19)
Dodatkowe informacje (2021-10-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-02 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-15 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-30 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-02 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-15 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 211-556143 (2021-10-26)
Dodatkowe informacje (2021-11-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-15 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-15 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 220-579990 (2021-11-08)
Dodatkowe informacje (2021-11-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-19 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 223-587799 (2021-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4988252.48 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Część I zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Prędkość wydruku czarno-białego jednostronnego w formacie A4 dla urządzenia grupy I”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z prawa opcji: 1) polegać będzie na zwiększeniu ilości...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II zamówienia
Opis
Opis zamówienia:
“Część II zamówienia dotyczy realizacji przedmiotu zamówienia na potrzeby nw. jednostek: 1) Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 34/36,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 194-505410

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część I zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Blue brain polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6751485107
Adres pocztowy: Ks. Franciszka Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2801381.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2583445.85 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część II zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "dks" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Region: Pomorskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2620044.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2404806.63 💰
Źródło: OJS 2022/S 084-226783 (2022-04-26)